Inhoud
Een groot aantal Excel-gebruikers maakt dezelfde fout. Ze verwarren twee fundamenteel verschillende soorten operaties: binnen en achter de cel. Maar het verschil tussen hen is enorm.
Het feit is dat elke cel een volledig uitgerust element is, wat een invoerveld is met veel mogelijkheden. Formules, getallen, tekst, logische operatoren, enzovoort worden daar ingevoerd. De tekst zelf kan worden opgemaakt: wijzig de grootte en stijl, evenals de locatie in de cel.
In deze afbeelding kunt u bijvoorbeeld zien dat de tekst in de cel rood en vetgedrukt is.
In dit geval is het belangrijk om erop te letten dat de cel die in de afbeelding wordt weergegeven, zich momenteel in de modus voor het bewerken van inhoud bevindt. Om te begrijpen in welke specifieke staat de cel zich in uw geval bevindt, kunt u de tekstcursor erin gebruiken. Maar zelfs als het niet zichtbaar is, kan de cel zich in de bewerkingsmodus bevinden. U kunt dit begrijpen door de aanwezigheid van actieve knoppen voor het bevestigen en annuleren van invoer.
Een belangrijk kenmerk van deze modus is dat het onmogelijk is om alle mogelijke bewerkingen uit te voeren met een cel erin. Als u naar de lintwerkbalk kijkt, ziet u dat de meeste knoppen niet actief zijn. Dit is waar de belangrijkste fout wordt uitgedrukt. Maar laten we alles in volgorde bespreken, te beginnen met de basis en dan zullen we het niveau van complexiteit verhogen zodat iedereen iets nuttigs kan leren.
Basisconcepten
Het belangrijkste element van de tabel is dus de cel. Het bevindt zich op het snijpunt van een kolom en een rij en heeft daarom zijn eigen adres, dat in formules kan worden gebruikt om ernaar te verwijzen, bepaalde gegevens op te halen, enzovoort.
Cel B3 heeft bijvoorbeeld de volgende coördinaten: rij 3, kolom 2. Je ziet het in de linkerbovenhoek, direct onder het navigatiemenu.
Het tweede belangrijke concept is het werkboek. Dit is een door de gebruiker geopend document dat een lijst met bladen bevat, die op hun beurt weer uit cellen bestaan. Elk nieuw document bevat in eerste instantie geen informatie en in het bijbehorende wijnveld het adres van de cel die momenteel is geselecteerd.
De kolom- en rijnamen worden ook weergegeven. Wanneer een van de cellen is geselecteerd, worden de corresponderende elementen in de coördinatenbalk oranje gemarkeerd.
Om informatie in te voeren, is het noodzakelijk, zoals we hierboven al begrepen, om over te schakelen naar de bewerkingsmodus. U moet de juiste cel selecteren door er met de linkermuisknop op te klikken en vervolgens de gegevens invoeren. U kunt ook navigeren tussen verschillende cellen met behulp van het toetsenbord met behulp van de pijltoetsen.
Basis celbewerkingen
Selecteer cellen in één bereik
Het groeperen van informatie in Excel gebeurt volgens een speciaal bereik. In dit geval worden meerdere cellen tegelijk geselecteerd, evenals rijen en kolommen. Als u ze selecteert, wordt het hele gebied weergegeven en geeft de adresbalk een samenvatting van alle geselecteerde cellen.
Cellen samenvoegen
Nadat de cellen zijn geselecteerd, kunnen ze nu worden samengevoegd. Voordat u dit doet, is het raadzaam om het geselecteerde bereik te kopiëren door op de toetsencombinatie Ctrl + C te drukken en het naar een andere locatie te verplaatsen met behulp van de toetsen Ctrl + V. Op deze manier kunt u een reservekopie van uw gegevens opslaan. Dit moet worden gedaan, want wanneer cellen worden samengevoegd, wordt alle informatie erin gewist. En om het te herstellen, moet u er een kopie van hebben.
Vervolgens moet u op de knop klikken die in de schermafbeelding wordt weergegeven. Er zijn verschillende manieren om cellen samen te voegen. Je moet degene kiezen die het beste bij de situatie past.
De gewenste knop vinden. Zoek in het navigatiemenu op het tabblad "Home" de knop die in de vorige schermafbeelding is gemarkeerd en geef de vervolgkeuzelijst weer. We hebben Samenvoegen en centreren geselecteerd. Als deze knop niet actief is, moet u de bewerkingsmodus verlaten. Dit kan door op de Enter-toets te drukken.
Als u de positie van de tekst in de resulterende grote cel moet aanpassen, kunt u dit doen met behulp van de uitlijningseigenschappen op het tabblad Start.
Cellen splitsen
Dit is een vrij eenvoudige procedure die de vorige paragraaf enigszins herhaalt:
- Een cel selecteren die eerder is gemaakt door verschillende andere cellen samen te voegen. Afzondering van anderen is niet mogelijk.
- Zodra het samengevoegde blok is geselecteerd, licht de samenvoegtoets op. Nadat u erop hebt geklikt, worden alle cellen gescheiden. Elk van hen krijgt een eigen adres. Rijen en kolommen worden automatisch herberekend.
Cel zoeken
Het is heel gemakkelijk om belangrijke informatie over het hoofd te zien wanneer u met grote hoeveelheden gegevens moet werken. Om dit probleem op te lossen, kunt u de zoekfunctie gebruiken. Bovendien kunt u niet alleen zoeken op woorden, maar ook op formules, gecombineerde blokken en alles wat u maar wilt. Om dit te doen, moet u de volgende stappen uitvoeren:
- Zorg ervoor dat het tabblad Start is geopend. Er is een gebied "Bewerken" waar u de toets "Zoeken en selecteren" kunt vinden.
- Daarna wordt een dialoogvenster geopend met een invoerveld waarin u de gewenste waarde kunt invoeren. Er is ook een optie om extra parameters op te geven. Als u bijvoorbeeld samengevoegde cellen moet vinden, moet u op "Opties" - "Opmaak" - "Uitlijning" klikken en het selectievakje naast het zoeken naar samengevoegde cellen aanvinken.
- De benodigde informatie wordt weergegeven in een speciaal venster.
Er is ook een functie "Alles zoeken" om naar alle samengevoegde cellen te zoeken.
Werken met de inhoud van Excel-cellen
Hier zullen we enkele functies bekijken waarmee u kunt werken met invoertekst, functies of getallen, en hoe u kopieer-, verplaatsings- en reproductiehandelingen kunt uitvoeren. Laten we ze allemaal in volgorde bekijken.
- Invoer. Alles is hier eenvoudig. U moet de gewenste cel selecteren en gewoon beginnen met schrijven.
- Informatie verwijderen. Om dit te doen, kunt u zowel de Delete-toets als Backspace gebruiken. U kunt ook de gumtoets in het bewerkingspaneel gebruiken.
- Kopiëren. Het is erg handig om het uit te voeren met de sneltoetsen Ctrl + C en de gekopieerde informatie op de gewenste locatie te plakken met de combinatie Ctrl + V. Op deze manier kan een snelle gegevensvermenigvuldiging worden uitgevoerd. Het kan niet alleen in Excel worden gebruikt, maar ook in bijna elk programma met Windows. Als er een onjuiste actie is uitgevoerd (er is bijvoorbeeld een onjuist stuk tekst ingevoegd), kunt u teruggaan door op de combinatie Ctrl + Z te drukken.
- Uitknippen. Het wordt uitgevoerd met behulp van de combinatie Ctrl + X, waarna u de gegevens op de juiste plaats moet invoegen met dezelfde sneltoetsen Ctrl + V. Het verschil tussen knippen en kopiëren is dat bij de laatste de gegevens worden opgeslagen in de eerste plaats, terwijl het gesneden fragment alleen op de plaats blijft waar het werd ingebracht.
- Opmaak. Cellen kunnen zowel buiten als binnen worden gewijzigd. Toegang tot alle benodigde parameters kan worden verkregen door met de rechtermuisknop op de gewenste cel te klikken. Er verschijnt een contextmenu met alle instellingen.
Rekenkundige bewerkingen
Excel is in de eerste plaats een functionele rekenmachine waarmee u berekeningen op meerdere niveaus kunt uitvoeren. Dit is vooral handig voor de boekhouding. Met dit programma kun je alle denkbare en ondenkbare bewerkingen met getallen uitvoeren. Daarom moet u begrijpen hoe de verschillende functies en tekens die naar een cel kunnen worden geschreven, werken.
Allereerst moet u de notatie begrijpen die een bepaalde rekenkundige bewerking aangeeft:
- + – toevoeging.
- – – aftrekken.
- * – vermenigvuldiging.
- / - divisie.
- ^ - machtsverheffing.
- % is een percentage.
Begin met het invoeren van een formule in een cel met een gelijkteken. Bijvoorbeeld,
= 7 + 6
Nadat u op de knop "ENTER" hebt gedrukt, worden de gegevens automatisch berekend en wordt het resultaat in de cel weergegeven. Als uit de berekening blijkt dat er een groot aantal cijfers achter de komma staan, kunt u de bitdiepte verkleinen met een speciale knop op het tabblad "Home" in het gedeelte "Nummer".
Formules gebruiken in Excel
Als het nodig is om een eindafrekening op te stellen, dan is bijtelling alleen niet voldoende. Het bestaat immers uit een enorme hoeveelheid data. Om deze reden zijn er technologieën ontwikkeld die het mogelijk maken om in slechts een paar klikken een tafel te maken.
Laten we, om het duidelijker te maken, zo'n eenvoudige tabel met gegevens maken, waarin u meerdere waarden tegelijk moet berekenen.
Om het uiteindelijke resultaat te krijgen, somt u eenvoudig de waarden voor elk item voor de eerste twee weken op. Dit is eenvoudig omdat u ook een kleine hoeveelheid gegevens handmatig kunt invoeren. Maar wat, ook handen om het bedrag te ontvangen? Wat moet er gebeuren om de beschikbare informatie te systematiseren?
Als u een formule in een cel gebruikt, kunt u zelfs de meest complexe berekeningen uitvoeren en uw document programmeren om te doen wat u maar wilt.
Bovendien kan de formule direct worden geselecteerd vanuit het menu, dat wordt opgeroepen door op de fx-knop te drukken. We hebben de functie SOM geselecteerd in het dialoogvenster. Om de actie te bevestigen, moet u op de knop "Enter" drukken. Voordat je de functies daadwerkelijk gaat gebruiken, is het aan te raden om een beetje te oefenen in de zandbak. Dat wil zeggen, maak een testdocument, waar je verschillende formules een beetje kunt uitwerken en zien hoe ze werken.
Fouten bij het invoeren van een formule in een cel
Als gevolg van het invoeren van een formule kunnen verschillende fouten optreden:
- ##### – Deze fout wordt gegenereerd als een waarde onder nul wordt verkregen bij het invoeren van een datum of tijd. Het kan ook worden weergegeven als er niet genoeg ruimte in de cel is voor alle gegevens.
- #N/A – deze fout verschijnt als het onmogelijk is om de gegevens te bepalen, en ook als de volgorde van het invoeren van de functieargumenten wordt geschonden.
- #KOPPELING! In dit geval meldt Excel dat er een ongeldig kolom- of rijadres is opgegeven.
- #LEEG! Er wordt een fout weergegeven als de rekenkundige functie verkeerd is gebouwd.
- #NUMMER! Als het aantal te klein of te groot is.
- #WAARDE! Geeft aan dat een niet-ondersteund gegevenstype wordt gebruikt. Dit kan gebeuren als een cel die voor de formule wordt gebruikt tekst bevat en de andere cijfers. In dit geval komen de datatypes niet met elkaar overeen en begint Excel te vloeken.
- #DIV/0! – de onmogelijkheid om door nul te delen.
- #NAAM? – de functienaam kan niet worden herkend. Er is bijvoorbeeld een fout opgetreden.
Sneltoetsen
Sneltoetsen maken het leven gemakkelijker, vooral als u vaak hetzelfde soort acties moet herhalen. De meest populaire sneltoetsen zijn als volgt:
- CTRL + pijl op het toetsenbord - selecteer alle cellen in de bijbehorende rij of kolom.
- CTRL + SHIFT + "+" – voer de tijd in die op dat moment op de klok staat.
- CTRL+; - huidige datum invoegen met automatische filterfunctie volgens Excel-regels.
- CTRL + A – selecteer alle cellen.
Instellingen voor celweergave
Een goed gekozen celontwerp stelt u in staat om het aantrekkelijker te maken, en het bereik - gemakkelijk af te lezen. Er zijn verschillende opties voor celweergave die u kunt aanpassen.
Grenzen
Het scala aan spreadsheetfuncties omvat ook randinstellingen. Om dit te doen, klikt u op de gewenste cellen en opent u het tabblad "Home", waar u op de pijl rechts van de knop "Randen" klikt. Daarna verschijnt een menu waarin u de benodigde randeigenschappen kunt instellen.
Er kunnen grenzen worden getrokken. Om dit te doen, moet u het item "Randen tekenen" vinden dat zich in dit pop-upmenu bevindt.
Opvulkleur
Eerst moet je die cellen selecteren die met een bepaalde kleur moeten worden gevuld. Zoek daarna op het tabblad "Start" de pijl rechts van het item "Opvulkleur". Er verschijnt een pop-upmenu met een lijst met kleuren. Selecteer eenvoudig de gewenste tint en de cel wordt automatisch gevuld.
Lifehack: als je over verschillende kleuren zweeft, kun je zien hoe de cel eruit zal zien nadat deze is gevuld met een bepaalde kleur.
Celstijlen
Celstijlen zijn kant-en-klare ontwerpopties die met een paar klikken kunnen worden toegevoegd. U vindt het menu op het tabblad "Home" in het gedeelte "celstijlen".