Inhoud
Back-up is het maken van een bestand voor daaropvolgend gegevensherstel in het geval dat de originele media kapot gaan of verdwijnen. U kunt ook een kopie van de gegevens maken in Microsoft Excel; het programma heeft hiervoor tools. Om informatie te herstellen, kunt u een andere Excel-functie gebruiken: AutoHerstel. Laten we eens kijken naar alle mogelijkheden om de verloren wijzigingen in de tabellen te herstellen.
Automatische back-up instellen
Het programma kan een extra bestand maken dat het origineel volledig kopieert en tegelijkertijd wordt bijgewerkt. Het opzetten van een back-up is vooral belangrijk in gevallen waarin het risico bestaat dat het programma of de computer in een noodsituatie wordt afgesloten. Als uw apparaat onstabiel is, volgt u een paar eenvoudige stappen zodat u de wijzigingen in de spreadsheet niet kwijtraakt.
- Open het tabblad "Bestand" en zoek het item "Opslaan als" in het menu. Klik erop om een dialoogvenster te openen.
- Open in het venster dat verschijnt het kleine menu "Service", de knop bevindt zich onderaan. Vereist algemene opties.
- Vink het vakje "Altijd een back-up maken" aan. Andere velden zijn optioneel. Als u wilt, kunt u het document direct beveiligen met een wachtwoord en de aanbevolen alleen-lezen toegang instellen. Als alles wat nodig is in dit venster is gedaan, klikt u op "OK".
- We slaan het bestand op elke geschikte plaats op met hetzelfde venster "Opslaan als". Er zal altijd een XLK-back-up naast staan in een map of op je bureaublad.
Het resultaat nadat de eerste wijzigingen zijn opgeslagen ziet er als volgt uit:
Belangrijk! Nu kunnen we de vraag beantwoorden waar back-ups worden opgeslagen: in dezelfde map waar het originele bestand is opgeslagen.
Een onveranderlijke back-up maken
Een regelmatige back-up slaat een werkmapversie op Excel, die één keer geleden up-to-date was. Soms is deze optie niet geschikt, en heeft u enkele stappen voor de laatste keer opslaan een versie van het document nodig. Om toegang te krijgen tot eerdere versies van een document, moet u een invoegtoepassing installeren. Microsoft distribueert dergelijke add-ons niet op de officiële website, ze zijn gedeeltelijk opgenomen in het programma.
Let op! U kunt add-ons vinden in open bronnen op internet, het gebruik ervan is legaal. Zorg ervoor dat u de site en downloads controleert met een antivirussysteem om persoonlijke gegevens en belangrijke documenten niet in gevaar te brengen.
De add-in die nodig is voor back-up heet VBA-Excel. De add-on is betaald, maar u kunt de functies ervan gebruiken tijdens de proefperiode. Geschikt voor computers met OS vanaf Windows XP en later, voor versies van Excel vanaf 2007 en later. Installatie-instructies zijn bijgevoegd bij het installatiebestand.
- Nadat de invoegtoepassing is geïnstalleerd, verschijnt het tabblad VBA-Excel op de werkbalk. Open het en klik op de knop "Back-up".
- Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend een locatie om de back-up op te slaan en stel de kopieerinstellingen in. Als u een enkel bestand nodig hebt dat de inhoud van het origineel kopieert, hoeft u geen timing voor te schrijven voor het automatisch maken van kopieën. Klik op "Opslaan".
Als er geen kopieën meer nodig zijn, moet u opnieuw op de knop "Back-up" klikken. De regel "Back-up annuleren" verschijnt - klik erop en de bestanden verschijnen niet meer. Dit hoeft alleen te gebeuren als de automatische kopieerinstellingen zijn ingesteld.
Automatisch opslaan van wijzigingen in een document instellen
In noodsituaties helpt het automatisch opslaan van wijzigingen ook. Kopieën van het document verschijnen na een herstart op een speciaal tabblad. Met regelmatige tussenpozen registreert het programma automatisch alle wijzigingen die in het boek verschijnen, als de juiste instellingen zijn ingesteld.
- Open het gedeelte "Opties" op het tabblad "Bestand". Er verschijnt een dialoogvenster met een menu op het scherm - het item "Opslaan" is vereist.
- Vink het vakje Autosave aan en stel in hoe vaak wijzigingen worden opgeslagen. U kunt zelfs één minuut instellen in de instellingen, maar zo vaak opslaan vertraagt Excel op een zwakke computer. Het is ook de moeite waard om de volgende regel aan te vinken, zodat wanneer u het document sluit zonder op te slaan, de nieuwste automatisch opgenomen versie automatisch wordt opgeslagen.
- Selecteer mappen voor automatisch opslaan van bestanden. Meestal worden ze meteen geregistreerd in de instellingen en leidt het pad naar de Excel-mappen. Als u tevreden bent met de locatie waar de bestanden zijn opgeslagen, moet u niets wijzigen. U moet weten waar automatisch opgeslagen bestanden zijn opgeslagen, zodat u ze in de toekomst snel kunt terugvinden.
Na een noodstop van het programma - bijvoorbeeld bij het uitschakelen van de computer - moet u Excel opnieuw openen en het bestand selecteren om op te slaan op het tabblad "Documentherstel". Er zijn autosave-items. Let op de aanmaaktijd van het document om de juiste versie te selecteren.
Belangrijk! Als de opgeslagen bestanden niet langer nodig zijn, moet u in het dialoogvenster dat verschijnt wanneer u klaar bent met het werken met deze documenten, op de knop "Niet opslaan" klikken.
Een niet-opgeslagen Excel-werkmap herstellen
Als u na een crash niet de nieuwste versie van een document kon openen, hebt u toegang tot de map waarin de bestaande autosave-bestanden zijn opgeslagen. Laten we de functies van het tabblad "Bestand" gebruiken om niet naar een map in Verkenner te zoeken.
- Wanneer de gebruiker het tabblad "Bestand" opent, toont het programma automatisch het gedeelte "Details". We vinden het item "Versies" onderaan het scherm en klikken op de knop "Versies beheren".
- Er wordt één menu-item geopend - "Niet-opgeslagen boeken herstellen". Door erop te klikken, komt u in het dialoogvenster voor het openen van een document. Zoek het gewenste bestand in de lijst en klik op "Openen".
Soms zitten er geen documenten in de map. In dit geval staat naast het item "Versies" een vermelding dat er geen eerdere versies van het bestand zijn. Als dit gebeurt, kunt u de aangebrachte wijzigingen niet herstellen.