Hoe u uw eigen gegevensindeling in Excel kunt maken

Het gegevensformaat in Microsoft Office Excel is het type weergave van tekens in de cellen van een tabelarray. Het programma zelf heeft veel standaard opmaakopties. Soms moet u echter een aangepast formaat maken. Hoe u dit doet, wordt in dit artikel besproken.

Hoe de celopmaak in Excel te veranderen

Voordat u begint met het maken van uw eigen indeling, moet u vertrouwd raken met de principes van het wijzigen ervan. U kunt het ene type informatieweergave in tabelcellen wijzigen in een ander volgens het volgende schema:

1. Klik met de linkermuisknop op de gewenste cel met gegevens om deze te selecteren.
2. Klik met de rechtermuisknop ergens in het geselecteerde gebied.
3. Klik in het contextmenu op de regel "Cellen opmaken ...".
4. Ga in het geopende venster naar het gedeelte "Nummer" en selecteer in het blok "Nummernotaties" een van de juiste opties door er tweemaal op te klikken met LMB.

5. Klik op "OK" onderaan het venster om de actie toe te passen.

Let op! Na het wijzigen van het formaat worden de getallen in de tabelcellen anders weergegeven.

Hoe u uw eigen indeling in Excel kunt maken

Het principe van het toevoegen van een aangepast gegevensformaat aan het betreffende programma kan in verschillende fasen worden verdeeld:

1. Selecteer een lege cel van het werkblad en ga volgens het bovenstaande schema naar het venster "Cellen opmaken ...".
2. Om uw eigen formaat te maken, moet u een bepaalde reeks codes op een regel schrijven. Om dit te doen, selecteert u het item "Alle formaten" en voert u in het volgende venster in het veld "Type" uw eigen formaat in, wetende dat het is gecodeerd in Excel. In dit geval wordt elke sectie van de code gescheiden van de vorige door een puntkomma.

3. Controleer hoe Microsoft Office Excel een bepaald formaat codeert. Om dit te doen, selecteert u een coderingsoptie uit de lijst die beschikbaar is in het venster en klikt u op "OK".
4. Nu moet u in de geselecteerde cel een willekeurig getal invoeren, bijvoorbeeld één.

5. Ga naar analogie naar het celopmaakmenu en klik op het woord "Numeriek" in de lijst met gepresenteerde waarden. Als u nu weer naar de sectie "Alle formaten" gaat, wordt de geselecteerde "Numerieke" opmaak al weergegeven als een codering die uit twee secties bestaat: een scheidingsteken en een puntkomma. Secties worden weergegeven in het veld "Type", waarbij de eerste een positief getal kenmerkt en de tweede wordt gebruikt voor negatieve waarden.

6. In dit stadium, wanneer de gebruiker het principe van codering al doorheeft, kan hij beginnen met het maken van zijn eigen formaat. Hiervoor moet hij eerst het menu Cellen opmaken sluiten.
7. Maak op het Excel-werkblad de eerste tabelmatrix die wordt weergegeven in de onderstaande afbeelding. Deze tabel wordt beschouwd als een voorbeeld; in de praktijk kunt u elke andere plaat maken.

8. Voeg een extra kolom in tussen de oorspronkelijke twee.

Belangrijk! Om een ​​lege kolom te maken, moet u met de rechtermuisknop op een kolom van de tabelarray klikken en op de regel "Invoegen" in het contextvenster klikken.

9. In de kolom die handmatig is gemaakt vanaf het pc-toetsenbord, moet u de gegevens uit de eerste kolom van de tabel invoeren.

10. Selecteer de toegevoegde kolom en klik er met de rechtermuisknop op. Ga naar het celopmaakvenster volgens het hierboven besproken schema.
11. Ga naar het tabblad "Alle formaten". Aanvankelijk zal het woord "Hoofd" worden geschreven in de regel "Type". Het zal moeten worden vervangen door zijn eigen waarde.
12. De eerste plaats in de formaatcode moet een positieve waarde zijn. Hier schrijven we het woord “”Niet negatief” voor. Alle uitdrukkingen moeten tussen aanhalingstekens staan.
13. Plaats na de eerste waarde een puntkomma en schrijf ""niet nul"".
14. Nogmaals, we plaatsen een puntkomma en schrijven de combinatie "" zonder een koppelteken "".
15. Helemaal aan het begin van de regel moet u ook "Accountnr." schrijven en vervolgens uw eigen formaat instellen, bijvoorbeeld "00-000 ″".

16. Sla de wijzigingen op door onderaan het venster op "OK" te klikken en vouw de eerder toegevoegde kolom uit om specifieke waarden te zien in plaats van de tekens "####". Zinnen uit het gemaakte formaat worden daar geschreven.

Extra informatie! Als de informatie in de cellen niet wordt weergegeven, heeft de gebruiker een fout gemaakt bij het maken van zijn eigen indeling. Om de situatie te corrigeren, moet u teruggaan naar het venster met instellingen voor de opmaak van tabelarray-elementen en de juistheid van de ingevoerde gegevens controleren.

Ongewenste gegevensindeling verwijderen in Microsoft Office Excel

Als een persoon een of ander standaardprogrammaformaat niet wil gebruiken, kan hij het verwijderen uit de lijst met beschikbare waarden. Om de taak in de kortst mogelijke tijd uit te voeren, kunt u het volgende algoritme gebruiken:

1. Klik met de linkermuisknop op een willekeurige cel van de tabelarray. U kunt eenvoudig op een leeg werkbladelement klikken.
2. Klik in het vak contexttype op de regel "Cellen opmaken".
3. Ga naar het gedeelte "Nummer" in de bovenste werkbalk van het menu dat wordt geopend.
4. Selecteer de juiste getalnotatie in de lijst met vakjes aan de linkerkant en selecteer deze door op LMB te klikken.
5. Klik op de knop "Verwijderen", die zich in de rechterbenedenhoek van het venster "Cellen opmaken" bevindt.
6. Ga akkoord met de systeemwaarschuwing en klik op OK om het venster te sluiten. Het geselecteerde standaard- of aangepaste formaat moet uit MS Excel worden verwijderd zonder de mogelijkheid van herstel in de toekomst.

Conclusie

Het toevoegen van aangepaste indelingen aan Microsoft Office Excel is dus een eenvoudige procedure die u zelf kunt uitvoeren. Om tijd te besparen en de taak te vereenvoudigen, wordt aanbevolen om de bovenstaande instructies te gebruiken.