Excel zit vast - hoe gegevens op te slaan

Soms gebeurt het bij het werken met een spreadsheetdocument dat het programma vastloopt. In deze gevallen rijst meteen de vraag: "Hoe de gegevens opslaan?". Er zijn verschillende manieren om dit probleem op te lossen. In het artikel zullen we in detail alle opties analyseren die gegevens opslaan in een vastgelopen of per ongeluk gesloten spreadsheetdocument.

Verloren informatie herstellen in een spreadsheeteditor

We merken meteen op dat u niet-opgeslagen gegevens alleen kunt herstellen als automatisch opslaan is geactiveerd in de spreadsheet-editor. Als deze functie niet is ingeschakeld, worden alle manipulaties in RAM verwerkt, zodat het niet mogelijk is om niet-opgeslagen informatie te herstellen. Standaard is automatisch opslaan ingeschakeld. In de instellingen kunt u de status van deze functie zien en het tijdsinterval instellen voor het automatisch opslaan van een spreadsheetbestand.

Belangrijk! Standaard vindt automatisch opslaan elke tien minuten plaats.

Methode één: een niet-opgeslagen bestand herstellen wanneer het programma vastloopt

Laten we eens kijken hoe u gegevens kunt herstellen als de spreadsheeteditor is vastgelopen. Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:

1. Open de spreadsheet-editor opnieuw. Er verschijnt automatisch een subsectie aan de linkerkant van het venster, zodat u het bestand kunt herstellen. We moeten met de linkermuisknop klikken op de versie van het automatisch opgeslagen bestand dat we willen retourneren.

2. Na het uitvoeren van deze eenvoudige manipulatie verschijnen de waarden van het niet-opgeslagen document op het werkblad. Nu moeten we besparing implementeren. Om dit te doen, klikt u met de linkermuisknop op het diskette-vormige pictogram, dat zich in de linkerbovenhoek van de spreadsheetdocumentinterface bevindt.

3. Op het display verscheen een venster met de naam “Document opslaan”. We moeten de locatie selecteren waar het spreadsheetdocument wordt opgeslagen. Hier kunt u, indien gewenst, de naam van het spreadsheetdocument bewerken, evenals de extensie. Nadat u alle acties hebt uitgevoerd, klikt u met de linkermuisknop op "Opslaan".

4. Klaar! We hebben de verloren informatie hersteld.

Tweede methode: een niet-opgeslagen document herstellen wanneer een spreadsheetdocument per ongeluk wordt gesloten

Het komt voor dat de gebruiker het document niet heeft opgeslagen en het per ongeluk heeft gesloten. In dit geval kan de bovenstaande methode de verloren informatie niet retourneren. Om te herstellen, moet u een speciaal hulpmiddel gebruiken. Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:

1. We starten de spreadsheet-editor. Ga naar het submenu "Bestand". Klik op LMB op het item "Recent" en vervolgens op het item "Niet-opgeslagen gegevens herstellen". Het bevindt zich aan de onderkant van de weergegeven vensterinterface.

2. Er is ook een alternatief. Ga naar het submenu "Bestand" en klik vervolgens op het element "Details". Klik in het instellingenblok "Versies" op "Versiebeheer". Klik in de lijst die verschijnt op het item met de naam "Niet-opgeslagen boeken herstellen".

3. Er verscheen een lijst met niet-opgeslagen spreadsheetdocumenten op het scherm. Alle namen van spreadsheetdocumenten worden automatisch ontvangen. Het vereiste bestand moet worden gevonden met behulp van de kolom "Datum gewijzigd". Selecteer met de linkermuisknop het gewenste document en klik vervolgens op “Openen”.

4. Het vereiste bestand wordt geopend in de spreadsheeteditor. Nu moeten we het redden. Klik op de knop "Opslaan als" op het gele lint.

5. Op het display verscheen een venster met de naam “Document opslaan”. We moeten de locatie selecteren waar het spreadsheetdocument wordt opgeslagen. Hier kunt u, indien gewenst, de naam van het spreadsheetdocument bewerken, evenals de extensie. Klik na het uitvoeren van alle acties op de linkermuisknop “Opslaan”.

6. Klaar! We hebben de verloren informatie hersteld.

Derde methode: handmatig een niet-opgeslagen spreadsheetdocument openen

In de spreadsheeteditor kunt u handmatig concepten van niet-opgeslagen spreadsheetdocumenten openen. Deze methode is niet zo effectief als de bovenstaande, maar kan ook worden gebruikt als de spreadsheeteditor niet goed werkt. Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:

1. Open de spreadsheet-editor. We gaan naar het submenu "Bestand" en klikken vervolgens met de linkermuisknop op het element "Openen".

2. Het venster voor het openen van een document wordt weergegeven. We gaan naar de gewenste map langs het volgende pad: C:Gebruikersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeNiet-opgeslagen bestanden. "Gebruikersnaam" is de naam van uw besturingssysteemaccount. Met andere woorden, dit is een map op een pc die alle benodigde informatie bevat. Eenmaal in de gewenste map selecteren we het gewenste document dat we willen herstellen. Klik na het voltooien van alle stappen op "Openen".

3. Het bestand dat we nodig hebben is geopend en moet nu worden opgeslagen. We klikken met de linkermuisknop op het floppy-vormige pictogram, dat zich in de linkerbovenhoek van de spreadsheetdocumentinterface bevindt.
4. Op het display verscheen een venster met de naam “Document opslaan”. We moeten de locatie selecteren waar het spreadsheetdocument wordt opgeslagen. Hier kunt u, indien gewenst, de naam van het spreadsheetdocument bewerken, evenals de extensie. Nadat u alle acties hebt uitgevoerd, klikt u met de linkermuisknop op de knop "Opslaan".
5. Klaar! We hebben de verloren informatie hersteld.

Conclusie en conclusies over gegevensherstel

We kwamen erachter dat er veel manieren zijn om informatie uit een spreadsheetdocument te herstellen in gevallen waarin het programma vastloopt of de gebruiker zelf het bestand per ongeluk sluit. Elke gebruiker kan onafhankelijk de handigste methode kiezen om verloren informatie te herstellen.