Inhoud
Vaak staan gebruikers van een spreadsheeteditor voor een taak als het maken van een speciaal formulier voor het invoeren van de benodigde informatie. Formulieren zijn een formulier dat helpt om de procedure voor het invullen van een spreadsheetdocument te vergemakkelijken. De editor heeft een geïntegreerde tool waarmee je het werkblad op deze manier kunt vullen. Bovendien kan de gebruiker van het programma, met behulp van een macro, zijn eigen versie van het formulier maken, aangepast aan verschillende taken. In het artikel zullen we in detail de verschillende methoden bekijken waarmee u een formulier in een spreadsheetdocument kunt maken.
De vulhulpmiddelen in de spreadsheeteditor gebruiken
Het vulformulier is een speciaal element met velden waarvan de namen overeenkomen met de namen van de kolommen van de plaat die wordt gevuld. Het is noodzakelijk om informatie in de velden in te voeren, die onmiddellijk als een nieuwe regel in het geselecteerde gebied wordt ingevoegd. Deze speciale vorm kan worden gebruikt als een stand-alone geïntegreerde spreadsheet-tool of kan als een bereik op het werkblad zelf worden gevonden. Laten we elke variatie in meer detail analyseren.
Eerste methode: geïntegreerd element voor het invoeren van informatie
Laten we eerst kijken hoe we een geïntegreerd formulier kunnen gebruiken om informatie toe te voegen aan het spreadsheetdocument van een redacteur. Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:
- Merk op dat in eerste instantie het pictogram dat dit formulier bevat, verborgen is. We moeten de activeringsprocedure voor de tool uitvoeren. We gaan naar het submenu "Bestand", dat zich linksboven in de interface van de spreadsheeteditor bevindt. We vinden hier een element met de naam “Parameters”, en klikken erop met de linkermuisknop.
- Er verscheen een venster met de naam "Excel-opties" op het scherm. We gaan naar de subsectie "Sneltoegangspaneel". Er is hier een grote verscheidenheid aan instellingen. Aan de linkerkant zijn speciale tools die kunnen worden geactiveerd in de werkbalk, en aan de rechterkant zijn al tools inbegrepen. Vouw de lijst naast het opschrift "Selecteer opdrachten uit:" uit en selecteer met de linkermuisknop het element "Opdrachten op het lint". In de lijst met opdrachten die in alfabetische volgorde wordt weergegeven, zoeken we naar het item "Formulier ..." en selecteren het. Klik op "Toevoegen".
- Wij klikken op de knop "OK".
- We hebben deze tool geactiveerd op een speciaal lint.
- Nu moeten we beginnen met het ontwerpen van de kop van de plaat en er vervolgens enkele indicatoren in invoeren. Onze tabel zal uit 4 kolommen bestaan. We rijden in de namen.
- We rijden ook wat waarde in de eerste regel van ons bord.
- We selecteren een willekeurig veld van de voorbereide plaat en klikken op het "Formulier ..." -element op het gereedschapslint.
- Het venster met gereedschapsinstellingen wordt geopend. Hier zijn de lijnen die overeenkomen met de namen van de kolommen van de plaat.
Het is vermeldenswaard dat de eerste regel al gevuld is met gegevens, omdat we deze eerder zelf op het werkblad hebben ingevoerd.
- We rijden in de indicatoren die we nodig achten in de overige lijnen. Klik op de knop "Toevoegen".
- De ingevoerde indicatoren werden automatisch overgebracht naar de 1e regel van de tabel en in het formulier zelf werd een overgang gemaakt naar een ander blok met velden dat overeenkwam met de 2e regel van de tabel.
- We vullen het gereedschapsvenster met de indicatoren die we in de 2e regel van de plaat willen zien. Wij klikken op "Toevoegen".
- De ingevoerde indicatoren werden automatisch overgebracht naar de 2e regel van de plaat en in het formulier zelf werd een overgang gemaakt naar een ander blok met velden dat overeenkwam met de 3e regel van de plaat.
- Op een vergelijkbare manier vullen we de plaat in met alle benodigde indicatoren.
- Met de knoppen "Volgende" en "Terug" kunt u door eerder ingevoerde indicatoren navigeren. Het alternatief is de schuifbalk.
- Indien gewenst kunt u eventuele indicatoren in de tabel bewerken door ze in het formulier zelf aan te passen. Om uw wijzigingen op te slaan, klikt u op "Toevoegen".
- We merken dat alle bewerkte waarden in de plaat zelf werden weergegeven.
- Met behulp van de knop "Verwijderen" kunt u het verwijderen van een specifieke regel implementeren.
- Na het klikken verschijnt een speciaal waarschuwingsvenster dat aangeeft dat de geselecteerde regel wordt verwijderd. U moet op "OK" klikken.
- De regel is van de tafel verwijderd. Klik na alle uitgevoerde procedures op het element "Sluiten".
- Daarnaast kun je het zo opmaken dat het bord een mooie uitstraling krijgt.
De tweede methode: de formulieren invullen met informatie van de tablet
We hebben bijvoorbeeld een bord met informatie over betalingen.
Doel: het invullen van het formulier met deze gegevens zodat het gemakkelijk en correct kan worden afgedrukt. Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:
- Op een apart werkblad van het document maken we een leeg formulier aan.
Het is vermeldenswaard dat het uiterlijk van het formulier zelf onafhankelijk kan worden gemaakt of dat u kant-en-klare formulieren uit verschillende bronnen kunt downloaden.
- Voordat u de informatie van het bord haalt, moet u deze een beetje wijzigen. We moeten een lege kolom toevoegen aan de linkerkant van de oorspronkelijke tabel. Hier wordt een markering geplaatst naast de regel die we aan het formulier zelf willen toevoegen.
- Nu moeten we de binding van de plaat en de vorm implementeren. Hiervoor hebben we de operator VERT.ZOEKEN nodig. We gebruiken deze formule: =VERT.ZOEKEN(“x”,Gegevens!A2:G16).
- Als u een markering naast meerdere regels plaatst, neemt de operator VERT.ZOEKEN alleen de eerste gevonden indicator. Om dit probleem op te lossen, moet u met de rechtermuisknop op het pictogram van het blad met de bronplaat klikken en op het element "Brontekst" klikken. Voer in het venster dat verschijnt de volgende code in:
Private Sub Worksheet_Change (ByVal-doel als bereik)
Dim zo lang
Dim str als tekenreeks
Als Target.Count > 1 Sub afsluiten
If Target.Column = 1 Then
str = Doel.Waarde
Application.EnableEvents = False
r = Cellen(Rijen.Aantal, 2).Einde(xlOmhoog).Rij
Bereik(«A2:A» & r).ClearContents
Doelwaarde = str
End If
Application.EnableEvents = Waar
End Sub
- Met deze macro kunt u niet meer dan één label in de eerste kolom invoeren.
Conclusie en conclusies over het maken van het formulier.
We kwamen erachter dat er verschillende soorten formulieren zijn in een spreadsheeteditor. U kunt speciale formulieren op de gereedschapstape gebruiken, of u kunt de operator VERT.ZOEKEN gebruiken om informatie van de plaat naar het formulier over te brengen. Daarnaast worden speciale macro's gebruikt.