Inhoud
Wanneer u in kantoorprogramma's werkt, moet u mogelijk gegevens overdragen. Meestal hebben we het over het kopiëren van tabellen van Excel naar Word. Soms moet je echter het omgekeerde doen. Overweeg de methoden waarmee u een tabel van Word naar Excel kunt overbrengen.
Eerste methode: eenvoudig kopiëren en plakken
Deze methode is snel en vereist niet veel inspanning.
Functie “Kopiëren” in de lijst die verschijnt
In Word moet u de tabel selecteren die moet worden verplaatst. Dit kan door met de rechtermuisknop te klikken. Na deze manipulatie moet u op het geselecteerde gebied klikken en het item "Kopiëren" uit de lijst selecteren.
Functie “Kopiëren” op het tabblad “Home”
Ook op het tabblad "Home" is er een knop in de vorm van twee documenten. Het heet Kopiëren. Eerst moet u ook de tabel selecteren en er vervolgens op klikken.
Universele sneltoetsen voor kopiëren
Het is niet ongebruikelijk dat verschillende programma's dezelfde sneltoets gebruiken om gegevens te kopiëren. Selecteer het gewenste fragment en houd de combinatie “CTRL + C” ingedrukt.
Na alle stappen wordt de tabel naar het klembord gekopieerd. U moet het rechtstreeks in het bestand zelf invoegen. Open het gewenste Excel-document, selecteer de cel die linksboven komt te staan. Klik er daarna met de rechtermuisknop op. Er verschijnt dan een menu waaruit u de plakopties kunt selecteren. Er zijn twee opties:
- originele opmaak gebruiken;
- definitieve opmaak gebruiken.
Functie plakken op het tabblad Start
Wanneer u gegevens plakt, moet u op dezelfde manier handelen als kopiëren. Ga naar het tabblad "Home" en zoek de knop "Invoegen". Klik erop.
Sneltoets om te plakken
Om een tabel in een bestand in te voegen, kunt u een combinatie van sneltoetsen gebruiken. Druk gewoon op CTRL+V. Klaar.
Belangrijk! Gegevens passen na migratie vaak niet in de cellen, dus het kan zijn dat u de randen moet verplaatsen.
Na alle manipulaties kunnen we zeggen dat de tafel met succes is overgedragen.
Tweede methode: een tabel importeren in een Excel-document
Deze methode wordt door een beperkt aantal mensen gebruikt. Het kan echter ook worden gebruikt om een tabel van een Word-document naar Excel over te brengen.
Een tabel converteren naar platte tekst
Eerst moet je de tafel selecteren. Dan zou je het tabblad "Indeling" moeten vinden en de optie "Gegevens" moeten selecteren. Selecteer vervolgens "Converteren naar tekst" in het vervolgkeuzemenu. Er verschijnt een klein venster voor u, klik op de parameter "Tabteken". Bevestig de actie door op de knop "OK" te klikken. Daarna zult u zien dat de tabel is geconverteerd naar platte tekst.
Een tabel opslaan in tekstformaat
U moet het tabblad "Bestand" op het bovenste paneel vinden. Er verschijnt een nieuw venster voor je, zoek de optie "Opslaan als" aan de linkerkant en selecteer vervolgens "Bladeren". Opgemerkt moet worden dat eerdere versies van het programma deze functie niet hebben. Wanneer het opslagvenster verschijnt, moet u het bestand een naam geven en de locatie opgeven waar het zich zal bevinden. Vervolgens moet u "Platte tekst" selecteren als bestandstype.
Een tabel invoegen in een Excel-document
Ga in het Excel-document naar het tabblad "Gegevens". Daar moet je de optie "Externe gegevens ophalen" vinden. Er verschijnen verschillende opties voor je, je moet "Van tekst" selecteren. Navigeer naar de locatie van het spreadsheetdocument, klik erop en selecteer Importeren.
Codering selectie en andere opties
Het venster dat verschijnt heeft verschillende opties. Onder het opschrift "Brongegevensformaat" moet de parameter "met scheidingstekens" worden aangegeven. Daarna zal het nodig zijn om de codering op te geven die werd gebruikt bij het opslaan van de tabel in tekstformaat. Meestal moet je werken met “1251: Cyrillic (Windows)”. Er is een kleine kans dat er een andere codering is gebruikt. Het zal moeten worden gevonden met behulp van de selectiemethode (optie "Bestandsindeling"). Als de juiste codering is opgegeven, is de tekst onderaan het venster leesbaar. Vervolgens moet u op de knop "Volgende" klikken.
Het scheidingsteken en de kolomgegevensindeling selecteren
In het nieuwe venster moet u een tab-teken opgeven als scheidingsteken. Klik na deze stap op "Volgende". Vervolgens moet u het kolomformaat kiezen. De standaard is bijvoorbeeld "Algemeen". Klik op de knop "Voltooien".
Plakopties selecteren en de bewerking voltooien
U ziet een venster waarin u extra plakopties kunt selecteren. De gegevens kunnen dus worden geplaatst:
- naar het huidige blad;
- naar een nieuw blad.
Klaar. Nu kunt u werken met de tafel, het ontwerp, enz. Natuurlijk geven gebruikers vaak de voorkeur aan de eerste methode omdat deze gemakkelijker en sneller is, maar de tweede methode is ook werkend en effectief.