Inhoud
Elk van de cellen heeft zijn eigen formaat waarmee u informatie in een of andere vorm kunt verwerken. Het is belangrijk om het correct in te stellen, zodat alle benodigde berekeningen correct worden uitgevoerd. Uit het artikel leert u hoe u de opmaak van cellen in een Excel-spreadsheet kunt wijzigen.
De belangrijkste soorten opmaak en hun wijziging
Er zijn in totaal tien basisformaten:
- Gemeenschappelijk.
- Monetair.
- Numeriek.
- Financial.
- Text.
- Data.
- Time.
- Klein.
- Percentage.
- Extra
Sommige formaten hebben hun eigen extra ondersoorten. Er zijn verschillende methoden om het formaat te wijzigen. Laten we elk in meer detail analyseren.
Het contextmenu gebruiken om een opmaak te bewerken is een van de meest gebruikte methoden. walkthrough:
- U moet die cellen selecteren waarvan u de indeling wilt bewerken. We klikken erop met de rechtermuisknop. Er is een speciaal contextmenu geopend. Klik op het element "Cellen opmaken ...".
- Er verschijnt een formaatvak op het scherm. We gaan naar het gedeelte met de naam "Nummer". Let op het blok “Nummerformaten”. Hier zijn alle bestaande formaten die hierboven zijn gegeven. We klikken op het formaat dat overeenkomt met het type informatie dat in de cel of het cellenbereik wordt gegeven. Rechts van het formaatblok staat de subview-instelling. Nadat u alle instellingen heeft gemaakt, klikt u op "OK".
- Klaar. Het bewerken van de indeling is gelukt.
Methode 2: Gereedschapskist nummeren op het lint
Het gereedschapslint bevat speciale elementen waarmee u de opmaak van cellen kunt wijzigen. Het gebruik van deze methode is veel sneller dan de vorige. Doorloop:
- We voeren de overgang naar de sectie "Home" uit. Selecteer vervolgens de gewenste cel of celbereik en open het selectievak in het blok "Nummer".
- De belangrijkste formaatopties werden onthuld. Kies degene die je nodig hebt in het geselecteerde gebied. De opmaak is gewijzigd.
- Het moet duidelijk zijn dat deze lijst alleen de hoofdformaten bevat. Om de volledige lijst uit te vouwen, moet u op "Andere getalnotaties" klikken.
- Nadat u op dit element heeft geklikt, verschijnt een vertrouwd venster met alle mogelijke opmaakopties (basis en aanvullend).
Methode 3: "Cellen" gereedschapskist
De volgende formaatbewerkingsmethode wordt uitgevoerd via het blok "Cellen". Doorloop:
- We selecteren de cel of het celbereik waarvan we het formaat willen wijzigen. We gaan naar het gedeelte "Home", klik op het opschrift "Formaat". Dit element bevindt zich in het blok "Cellen". Klik in de vervolgkeuzelijst op "Cellen opmaken ...".
- Na deze actie verscheen het gebruikelijke opmaakvenster. We voeren alle noodzakelijke acties uit, kiezen het gewenste formaat en klikken op "OK".
Methode 4: sneltoetsen
Het celformaat kan worden bewerkt met behulp van speciale sneltoetsen voor spreadsheets. Eerst moet u de gewenste cellen selecteren en vervolgens op de toetsencombinatie Ctrl + 1 drukken. Na de manipulaties wordt het vertrouwde formaatwijzigingsvenster geopend. Selecteer, net als bij de vorige methoden, het gewenste formaat en klik op "OK". Daarnaast zijn er andere sneltoetsen waarmee u de celopmaak kunt bewerken zonder het opmaakvak weer te geven:
- Ctrl+Shift+- – algemeen.
- Ctrl+Shift+1 — getallen met een komma.
- Ctrl+Shift+2 – tijd.
- Ctrl+Shift+3 — datum.
- Ctrl+Shift+4 – geld.
- Ctrl+Shift+5 – percentage.
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 formaat.
Datumnotatie met tijd in Excel en 2 weergavesystemen
Het datumformaat kan verder worden opgemaakt met behulp van spreadsheettools. We hebben bijvoorbeeld deze tablet met informatie. We moeten ervoor zorgen dat de indicatoren in de rijen worden gebracht in de vorm die wordt aangegeven in de kolomnamen.
In de eerste kolom is het formaat in eerste instantie correct ingesteld. Laten we naar de tweede kolom kijken. Selecteer alle cellen van indicatoren van de tweede kolom, druk op de toetsencombinatie CTRL + 1, in het gedeelte "Nummer", selecteer de tijd en selecteer op het tabblad "Type" de weergavemethode die overeenkomt met de volgende afbeelding:
Met de derde en vierde kolom voeren we soortgelijke acties uit. We stellen die formaten en weergavetypes in die overeenkomen met de gedeclareerde kolomnamen. Er zijn 2 datumweergavesystemen in de spreadsheet:
- Het nummer 1 is 1 januari 1900.
- Het nummer 0 is 1 januari 1904 en het nummer 1 is 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Het wijzigen van de weergave van datums gaat als volgt:
- Laten we naar "Bestand" gaan.
- Klik op "Opties" en ga naar het gedeelte "Geavanceerd".
- Selecteer in het blok "Bij herberekening van dit boek" de optie "Gebruik het 1904-datumsysteem".
Tabblad Uitlijning
Met behulp van het tabblad "Uitlijning" kunt u de locatie van de waarde in de cel instellen met verschillende parameters:
- naar;
- horizontaal;
- verticaal;
- ten opzichte van het centrum;
- enzovoort.
Standaard wordt het getypte getal in de cel rechts uitgelijnd en tekstinformatie links uitgelijnd. In het blok "Uitlijning", het tabblad "Start", vindt u de basisopmaakelementen.
Met behulp van lintelementen kunt u het lettertype bewerken, randen instellen en de vulling wijzigen. U hoeft alleen maar een cel of een celbereik te selecteren en de bovenste werkbalk te gebruiken om alle gewenste instellingen in te stellen.
Ik ben de tekst aan het bewerken
Laten we eens kijken naar verschillende manieren om de tekst in de cellen aan te passen om tabellen met informatie zo leesbaar mogelijk te maken.
Hoe het Excel-lettertype te wijzigen
Laten we eens kijken naar verschillende manieren om het lettertype te wijzigen:
- Methode één. Selecteer de cel, ga naar het gedeelte "Home" en selecteer het element "Lettertype". Er wordt een lijst geopend waarin elke gebruiker het juiste lettertype voor zichzelf kan kiezen.
- Methode twee. Selecteer een cel, klik er met de rechtermuisknop op. Er wordt een contextmenu weergegeven en daaronder is een klein venster waarmee u het lettertype kunt opmaken.
- Methode drie. Selecteer de cel en gebruik de toetscombinatie Ctrl + 1 om "Cellen opmaken" te bellen. Selecteer in het venster dat verschijnt het gedeelte "Lettertype" en maak alle benodigde instellingen.
Excel-stijlen kiezen
Vetgedrukte, cursieve en onderstreepte stijlen worden gebruikt om belangrijke informatie in tabellen te markeren. Om de stijl van de hele cel te wijzigen, moet u erop klikken met de linkermuisknop. Als u slechts een deel van een cel wilt wijzigen, moet u dubbelklikken op de cel en vervolgens het gewenste deel voor opmaak selecteren. Wijzig na selectie de stijl op een van de volgende manieren:
- Toetscombinaties gebruiken:
- Ctrl+B – vet;
- Ctrl+I – cursief;
- Ctrl+U – onderstreept;
- Ctrl + 5 – doorgestreept;
- Ctrl+= – onderschrift;
- Ctrl+Shift++ – superscript.
- Met behulp van de tools in het blok "Lettertype" van het tabblad "Start".
- Met behulp van het vak Cellen opmaken. Hier kunt u de gewenste instellingen instellen in de secties "Wijzigen" en "Inscriptie".
Tekst in cellen uitlijnen
Uitlijning van tekst in cellen wordt uitgevoerd door de volgende methoden:
- Ga naar het gedeelte 'Uitlijning' van het gedeelte 'Home'. Hier kunt u met behulp van pictogrammen de gegevens uitlijnen.
- Ga in het vak "Cellen opmaken" naar het gedeelte "Uitlijning". Hier kunt u ook alle bestaande typen uitlijning selecteren.
Tekst automatisch opmaken in Excel
Let op! Lange tekst die in een cel wordt ingevoerd, past er mogelijk niet in en wordt dan onjuist weergegeven. Er is een functie voor automatisch formatteren om dit probleem te voorkomen.
Twee methoden voor automatisch formatteren:
- Woordterugloop toepassen. Selecteer de gewenste cellen, ga naar het gedeelte "Home", vervolgens naar het blok "Uitlijning" en selecteer "Tekst verplaatsen". Als u deze functie inschakelt, kunt u automatisch tekstterugloop implementeren en de regelhoogte vergroten.
- De AutoFit-functie gebruiken. Ga naar het vak "Cellen opmaken" en vervolgens naar "Uitlijning" en vink het vakje naast "Breedte automatisch aanpassen" aan.
Cellen samenvoegen in Excel
Vaak wordt het bij het werken met tabellen nodig om cellen samen te voegen. Dit kan worden gedaan met behulp van de knop "Samenvoegen en centreren", die zich in het blok "Uitlijning" van het gedeelte "Home" bevindt. Als u deze optie gebruikt, worden alle geselecteerde cellen samengevoegd. Waarden in cellen worden uitgelijnd met het midden.
De oriëntatie en richting van tekst wijzigen
Tekstrichting en -oriëntatie zijn twee verschillende instellingen die sommige gebruikers met elkaar verwarren. In deze afbeelding gebruikt de eerste kolom de oriëntatiefunctie en de tweede kolom de richting:
Door naar de sectie "Home", het blok "Alignment" en het element "Orientation" te gaan, kunt u deze twee parameters toepassen.
Werken met Excel-opmaakstijlen voor cellen
Het gebruik van opmaakstijlen kan het proces van het opmaken van een tabel aanzienlijk versnellen en het een mooie uitstraling geven.
Waarom benoemde stijlen nodig zijn
De belangrijkste doelen van het gebruik van stijlen:
- Maak unieke stijlensets voor het bewerken van koppen, subkoppen, tekst en meer.
- Gemaakte stijlen toepassen.
- Automatisering van het werken met gegevens, aangezien u de stijl gebruikt, kunt u absoluut alle gegevens in het geselecteerde bereik opmaken.
Stijlen toepassen op werkbladcellen
Er zijn een groot aantal geïntegreerde kant-en-klare stijlen in de spreadsheetprocessor. Stap voor stap handleiding om stijlen te gebruiken:
- Ga naar het tabblad "Home", zoek het blok "Cell Styles".
- De bibliotheek met kant-en-klare stijlen wordt op het scherm weergegeven.
- Selecteer de gewenste cel en klik op de gewenste stijl.
- De stijl is toegepast op de cel. Als u met uw muis over een voorgestelde stijl beweegt, maar er niet op klikt, kunt u een voorbeeld bekijken van hoe deze eruit zal zien.
Nieuwe stijlen maken
Vaak hebben gebruikers niet genoeg kant-en-klare stijlen en nemen ze hun toevlucht tot het ontwikkelen van hun eigen stijlen. U kunt als volgt uw eigen unieke stijl maken:
- Selecteer een cel en formatteer deze. Op basis van deze opmaak maken we een stijl.
- Ga naar het gedeelte "Home" en ga naar het blok "Cell Styles". Klik op "Celstijl maken". Er wordt een venster met de naam "Stijl" geopend.
- Voer een willekeurige "stijlnaam" in.
- We stellen alle noodzakelijke parameters in die u op de gemaakte stijl wilt toepassen.
- Wij klikken op "OK".
- Nu is uw unieke stijl toegevoegd aan de stijlbibliotheek, die in dit document kan worden gebruikt.
Bestaande stijlen wijzigen
Kant-en-klare stijlen in de bibliotheek kunnen onafhankelijk worden gewijzigd. Doorloop:
- Ga naar het gedeelte "Home" en selecteer "Celstijlen".
- Klik met de rechtermuisknop op de stijl die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
- Het venster Stijl wordt geopend.
- Klik op "Formatteren" en pas in het weergegeven venster "Cellen opmaken" de opmaak aan. Klik na het uitvoeren van alle manipulaties op "OK".
- Klik nogmaals op OK om het vak Stijl te sluiten. Het bewerken van de voltooide stijl is voltooid en kan nu worden toegepast op documentelementen.
Stijlen overzetten naar een ander boek
Belangrijk! Een gemaakte stijl kan alleen worden gebruikt in het document waarin deze is gemaakt, maar er is een speciale functie waarmee u stijlen kunt overbrengen naar andere documenten.
walkthrough:
- We scheuren het document af waarin de gemaakte stijlen zich bevinden.
- Open bovendien een ander document waarin we de gemaakte stijl willen overbrengen.
- Ga in het document met stijlen naar het tabblad "Home" en zoek het blok "Cell Styles".
- Klik op "Combineren". Er verscheen een venster met de naam "Stijlen samenvoegen".
- Dit venster bevat een lijst van alle geopende spreadsheetdocumenten. Selecteer het document waarnaar u de gemaakte stijl wilt overbrengen en klik op de knop "OK". Klaar!
Conclusie
Er zijn een groot aantal methoden waarmee u de celindeling in een spreadsheet kunt bewerken. Dankzij dit kan elke persoon die in het programma werkt, voor zichzelf een gemakkelijkere manier kiezen om bepaalde problemen op te lossen.