Inhoud
De Microsoft Excel Function Manager maakt het eenvoudig om met berekeningen te werken. Het elimineert de noodzaak om de formule teken voor teken in te voeren en vervolgens te zoeken naar fouten in de berekeningen die zijn ontstaan als gevolg van typefouten. De uitgebreide bibliotheek van Excel Function Manager bevat sjablonen voor verschillende toepassingen, behalve wanneer u een geneste formule moet maken. Om het werken met tabellen minder tijd te maken, zullen we het gebruik van deze tool stap voor stap analyseren.
Stap #1: Open de Functie Wizard
Voordat u de tool opent, selecteert u de cel om de formule te schrijven - klik met de muis zodat er een dik kader rond de cel verschijnt. Er zijn verschillende manieren om de Functiewizard te starten:
- Druk op de knop "Fx", die zich links van de regel bevindt om met formules te werken. Deze methode is de snelste, dus populair bij Microsoft Excel-bezitters.
- Ga naar het tabblad "Formules" en klik op de grote knop met dezelfde aanduiding "Fx" aan de linkerkant van het paneel.
- Selecteer de gewenste categorie in de "Bibliotheek met functies" en klik op het opschrift "Functie invoegen" aan het einde van de regel.
- Gebruik de toetscombinatie Shift + F Dit is ook een handige manier, maar het risico bestaat dat u de gewenste combinatie vergeet.
Stap 2: Kies een functie
De Functiemanager bevat een groot aantal formules onderverdeeld in 15 categorieën. Met zoekhulpmiddelen kunt u snel het gewenste item uit vele vinden. Er wordt gezocht op string of op individuele categorieën. Elk van deze methoden moet worden onderzocht. Bovenaan het Manager-venster staat de regel "Zoeken naar een functie". Als u de naam van de gewenste formule weet, voert u deze in en klikt u op "Zoeken". Alle functies met een naam die lijkt op het ingevoerde woord verschijnen hieronder.
Zoeken naar categorieën helpt wanneer de formulenaam in de Excel-bibliotheek onbekend is. Klik op de pijl aan de rechterkant van de regel "Categorie" en selecteer de gewenste groep functies per onderwerp.
Er zijn andere strings onder de categorienamen. Als u "Volledige alfabetische lijst" selecteert, krijgt u een lijst met alle bibliotheekfuncties. De optie "10 recent gebruikt" helpt degenen die vaak dezelfde formules kiezen om mee te werken. De groep "Compatibiliteit" is een lijst met formules uit oudere versies van het programma.
Staat de gewenste functie in de categorie, klik er dan met de linkermuisknop op, de lijn wordt blauw. Controleer of de keuze correct is en druk op “OK” in het venster of op “Enter” op het toetsenbord.
Stap 3: vul de argumenten in
Er verschijnt een venster voor het schrijven van functieargumenten op het scherm. Het aantal lege regels en het type van elk argument hangt af van de complexiteit van de gekozen formule. Laten we de fase analyseren met de logische functie "ALS" als voorbeeld. U kunt een argumentwaarde schriftelijk toevoegen met behulp van het toetsenbord. Typ het gewenste nummer of een ander type informatie in de regel. Met het programma kunt u ook cellen selecteren waarvan de inhoud een argument zal worden. Hier zijn twee manieren om het te doen:
- Voer de celnaam in de tekenreeks in. De optie is onhandig in vergelijking met de tweede.
- Klik met de linkermuisknop op de gewenste cel, er verschijnt een gestippelde omtreklijn langs de rand. Tussen de namen van de cellen kun je wiskundige tekens invoeren, dit gebeurt handmatig.
Om een celbereik op te geven, houdt u de laatste vast en sleept u deze naar de zijkant. De bewegende gestippelde omtrek moet alle gewenste cellen vastleggen. U kunt snel schakelen tussen argumentregels met de Tab-toets.
Soms neemt het aantal argumenten vanzelf toe. U hoeft hier niet bang voor te zijn, omdat het gebeurt vanwege de betekenis van een bepaalde functie. Dit gebeurt vaak bij gebruik van de wiskundige formules van de Manager. Het argument bestaat niet per se uit getallen - er zijn tekstfuncties waarbij delen van de uitdrukking worden uitgedrukt in woorden of zinnen.
Stap #4: Voer de functie uit
Wanneer alle waarden zijn ingesteld en geverifieerd om correct te zijn, drukt u op OK of Enter. Het gewenste getal of woord verschijnt in de cel waar de formule is toegevoegd, als je alles goed hebt gedaan.
In geval van een fout kunt u de onnauwkeurigheid altijd corrigeren. Selecteer een cel met een functie en log in op de Manager, zoals getoond in stap #1. Er verschijnt opnieuw een venster op het scherm waar u de waarden van de argumenten in de regels moet wijzigen.
Als de verkeerde formule is geselecteerd, wist u de inhoud van de cel en herhaalt u de vorige stappen. Laten we eens kijken hoe we een functie uit een tabel kunnen verwijderen:
- selecteer de gewenste cel en druk op Delete op het toetsenbord;
- dubbelklik op de cel met de formule – wanneer er een uitdrukking in verschijnt in plaats van de uiteindelijke waarde, selecteer deze en druk op de Backspace-toets;
- klik eenmaal op de cel waar u aan werkte in de functiemanager en verwijder de informatie uit de formulebalk - deze bevindt zich net boven de tabel.
Nu vervult de functie zijn doel - het maakt een automatische berekening en bevrijdt je een beetje van eentonig werk.