Inhoud
De spreadsheet-editor Excel is ontworpen om arrays van informatie te verwerken die worden gepresenteerd in de vorm van tabellen met verschillende waarden. Een van de meest voorkomende vormen van dergelijke verwerking is kopiëren. Als er bijvoorbeeld een initiële gegevensarray is en u berekeningen moet uitvoeren waarvoor extra kolommen of rijen nodig zijn, is het niet altijd handig om deze rechtstreeks aan de oorspronkelijke tabel toe te voegen. Het kan ook nodig zijn voor andere doeleinden. Daarom zou een redelijke oplossing zijn om alle of een deel van de gegevens naar een nieuw blad of document te kopiëren en alle transformaties met de kopie uit te voeren. Op deze manier blijft het originele document onaangeroerd. Op welke manieren kan dit?
Eenvoudig kopiëren zonder wijzigingen
Deze methode is het gemakkelijkst te gebruiken, het is handig als de brontabel eenvoudige gegevens bevat zonder formules en koppelingen.
Let op! Eenvoudig kopiëren verandert niets aan de originele informatie.
Als de broninformatie formules bevat, worden deze samen met de rest van de gegevens gekopieerd, en u moet hier voorzichtig zijn - bij het kopiëren van relatieve koppelingen beginnen ze te verwijzen naar volledig andere cellen waar onjuiste gegevens kunnen staan. Daarom heeft het eenvoudig kopiëren van gegevens met formules alleen de voorkeur als alle bronnen voor formuleverwijzingen tegelijkertijd worden gekopieerd. Deze methode omvat de volgende stappen.
- Cel selectie. In de regel wordt ofwel een celbereik opgegeven met de linkermuisknop, ofwel de sneltoets "Shift + pijl" gebruikt. Als gevolg hiervan zijn sommige cellen van het vel omlijnd met een zwart kader en worden ze bovendien gemarkeerd met een donkere tint.
- Kopieer naar klembord. Het klembord is een speciaal gebied in het geheugen van de computer dat is ontworpen om gegevens binnen een toepassing of tussen toepassingen over te dragen. Het kopiëren ernaar wordt gespeeld door op de toetsen "Ctrl+C" of "Ctrl+Insert" te drukken (deze combinaties zijn equivalent). Het is ook mogelijk om het te implementeren via het overeenkomstige item van het contextmenu of met behulp van het programmalint.
- Een plaats specificeren om in te voegen. We gaan naar de plaats waar we de gegevens willen kopiëren en geven met de cursor de cel aan die de cel linksboven zal zijn van de gegevens die moeten worden geplakt. Wees voorzichtig als het invoegpunt al gegevens bevat. Ze kunnen worden gewist.
- Plakt de inhoud van het klembord in het opgegeven gebied. Dit gebeurt met de toetsen "Ctrl + V" of "Shift + Insert" of het overeenkomstige item van het contextmenu of programmalint.
Als alleen waarden nodig zijn
Heel vaak is informatie in cellen het resultaat van berekeningen die gebruik maken van verwijzingen naar aangrenzende cellen. Wanneer u dergelijke cellen eenvoudig kopieert, wordt dit samen met de formules gedaan en worden de gewenste waarden gewijzigd.
In dit geval moeten alleen celwaarden worden gekopieerd. Net als in de vorige versie wordt eerst het vereiste bereik geselecteerd, maar om naar het klembord te kopiëren, gebruiken we het contextmenu-item "plakopties", het subitem "alleen waarden". U kunt ook de overeenkomstige groep in het programmalint gebruiken. De rest van de stappen voor het plakken van de gekopieerde gegevens blijven hetzelfde. Als gevolg hiervan verschijnen alleen de waarden van de vereiste cellen op de nieuwe locatie.
Belangrijk! Formules en formaten worden niet op deze manier opgeslagen.
Dit kan zowel een gemak als een belemmering zijn, afhankelijk van de situatie. Meestal moet de opmaak (vooral complex) worden overgelaten. In dit geval kunt u de volgende methode gebruiken.
Wanneer u zowel waarden als formaten nodig heeft
De selectie van cellen voor deze kopieermethode blijft hetzelfde, maar wordt uitgevoerd met behulp van het contextmenu (Plakken speciaal item) of met behulp van het programmalint. Door op het pictogram Plakken speciaal zelf te klikken, kunt u een heel dialoogvenster openen dat meer kopieeropties biedt, en u kunt zelfs gegevens combineren met behulp van bewerkingen. U kunt bijvoorbeeld niet alleen de overgedragen gegevens in de opgegeven cellen invoegen, maar ook toevoegen aan de cellen die al op het blad staan. Soms is dit erg handig.
Het komt ook voor dat de tabel een groot aantal kolommen met verschillende breedtes heeft, en na het kopiëren van de waarden is er veel vrij nauwgezet werk nodig om de gewenste breedtes in te stellen. In dit geval heeft het dialoogvenster "Plakken speciaal" een speciaal item "Kolombreedte". Het inbrengen gebeurt in twee fasen. Plak eerst alleen "kolombreedten" om "ruimte voor te bereiden" en kopieer vervolgens de waarden. De tabel is precies hetzelfde als de originele, maar in plaats van formules bevat deze waarden. Soms is het handig om alleen de breedte van de kolommen te kopiëren, zodat de tabel eruitziet als de originele, en de waarden handmatig in de cellen in te voeren. Bovendien kunt u in het contextmenu het item "kopiëren met behoud van de breedte van de kolommen" selecteren. Hierdoor wordt het inbrengen in één stap uitgevoerd.
Kopiëren als een patroon
Af en toe is het nodig om een deel van de tabel te kopiëren, zodat het later zonder wijzigingen kan worden geroteerd en geschaald, zonder andere plaatsen in de rest van de tabel te beïnvloeden. In dit geval is het redelijk om de gegevens in de vorm van een gewone afbeelding te kopiëren.
De stappen voor het kopiëren naar het klembord zijn hetzelfde als de vorige opties, maar voor het plakken wordt het item "Afbeelding" in het menu "Plakken speciaal" gebruikt. Deze methode wordt zelden gebruikt omdat de gegevens in cellen die op deze manier zijn gekopieerd, niet kunnen worden gewijzigd door simpelweg waarden in te voeren.
Volledige kopie van het hele blad
Soms moet u een heel blad kopiëren en in hetzelfde document of in een ander document plakken. In dit geval moet u het contextmenu op de bladnaam in de linkerbenedenhoek van het programma oproepen en het item "verplaatsen of kopiëren" selecteren.
Er wordt een paneel geopend waarin de kopieermethode is ingesteld. U kunt in het bijzonder specificeren in welk boek u een nieuw blad wilt invoegen, het wilt verplaatsen of kopiëren, en de plaats tussen bestaande bladen specificeren waarnaar de overdracht zal worden gemaakt. Nadat u op de knop "OK" hebt geklikt, verschijnt een nieuw blad in het opgegeven boek met alle inhoud van het gekopieerde blad.
Conclusie
Kopiëren is een van de meest gevraagde acties in Excel. Voor eenvoudige tabellen zonder formules is de eerste methode het handigst, en voor tabellen die veel formules en koppelingen bevatten, heeft het meestal de voorkeur om de tweede methode te gebruiken – alleen de waarden kopiëren. Andere methoden worden minder vaak gebruikt.