5 Manieren om komma's te vervangen door punten in Excel

In het werk van het Excel-programma functioneert alles volgens de voorgeschreven formules en functies. Zelfs vanwege een enkele punt of komma kan de hele boekhouding mislukken. En dit betekent dat het voor elke gebruiker van het programma nuttig zal zijn om te leren hoe hij de gemaakte fout snel kan vinden en corrigeren.

Vervangingsprocedure

In de versie van Excel wordt een komma gebruikt om decimale breuken aan te duiden, maar in het Engelse programma worden punten gebruikt. Vaak treedt deze fout op als gevolg van het werken in twee talen of door een gebrek aan kennis.

Om te beginnen is het de moeite waard om te beslissen over de redenen waarom het nodig was om de komma door een punt te vervangen. In sommige gevallen is dit te wijten aan een aantrekkelijker visueel display dan aan functionele vereisten. Maar als de vervangingsvereiste wordt bepaald door de behoefte aan berekeningen, dan moet de keuze voor een methode voor het vervangen van komma's door punten serieus worden genomen. Afhankelijk van het doel van de vervanging, zal de methode anders zijn.

Methode 1: Gebruik het hulpprogramma Zoeken en vervangen

Een van de eenvoudigste en bekendste methoden voor het vervangen van een komma door een punt is het gebruik van een tool genaamd Zoeken en vervangen. Helaas is deze methode niet geschikt voor functionele breuken. Bij het vervangen van een komma door een punt met behulp van deze methode, worden de celwaarden omgezet in tekstformaat. Overweeg het mechanisme van de methode Zoeken en vervangen:

1. We selecteren een specifiek bereik van cellen die moeten worden vervangen. Wanneer u met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied klikt, verschijnt er een menu. Hier selecteren we het item genaamd "Cellen opmaken". Deze functie kan worden aangeroepen met de sneltoets Ctrl+1.
2. Wanneer "Cellen opmaken" is geactiveerd, wordt een opmaakvenster geopend. Selecteer in de parameter "Nummer" het criterium "Tekst". Om de aangebrachte wijzigingen op te slaan, moet u op "OK" klikken. Als u gewoon het opmaakvenster sluit, verliezen alle wijzigingen hun effect.
3. Laten we naar de volgende stap gaan. Selecteer opnieuw het vereiste aantal cellen. In het actieve tabblad "Home" vinden we het functieblok "Bewerken", selecteer "Zoeken en selecteren". In het menu dat hierna verschijnt, moet de optie "Vervangen" worden geactiveerd.

4. Vervolgens wordt een venster met de naam "Zoeken en vervangen" geopend om twee "Zoeken" -parameters in te vullen - een teken, woord of nummer wordt ingevoerd en in "Vervangen door" moet u het teken, woord of nummer opgeven waarnaar de vervanging zal zijn gemaakt. Dus in de regel "Zoeken" staat een "," symbool en in de regel "Vervangen door" - ".".
5. Klik na het invullen van de parameters op "Alles vervangen". Daarna verschijnt er een klein bericht over het aantal gemaakte vervangingen. Klik OK".

Met deze methode kunt u alle komma's vervangen door punten in het geselecteerde celgebied. De procedure is eenvoudig en snel. Het nadeel van deze methode is de vervanging van het formaat door een tekstformaat, wat verdere berekeningen uitsluit.

Methode 2: Gebruik de SUBSTITUTE-functie

De methode is gebaseerd op het gebruik van de overeenkomstige functie met dezelfde naam. Wanneer u deze methode kiest, is het noodzakelijk om de celgegevens te converteren en vervolgens te kopiëren en te plakken in plaats van de originele gegevens.

1. Door een lege cel te selecteren, naast de cel die aan verandering onderhevig is. Activeer “Functie invoegen” – het symbool in de regel met functies “fx”.
2. In het venster dat verschijnt met de beschikbare functies vinden we de subsectie “Tekst”. Selecteer de formule genaamd "Vervanging" en sla de selectie op door op de knop "OK" te drukken.

3. Er verschijnt een venster voor het invullen van de vereiste parameters – “Tekst”, “Oude tekst” en “Nieuwe tekst”. De parameter "Tekst" omvat het invoeren van het adres van de cel met de oorspronkelijke waarde. De regel "Oude tekst" is bedoeld om het te vervangen teken aan te geven, dat wil zeggen ",", en in de parameter "Nieuwe tekst" voeren we "." Als alle parameters zijn ingevuld, klikt u op OK. Het volgende verschijnt in de actieve cel: =VERVANGING(C4; “,”; “.”).

4. Als gevolg hiervan wordt de celwaarde met succes gewijzigd. Deze manipulaties moeten worden herhaald voor alle andere cellen.
5. Deze methode heeft ook een belangrijk nadeel. Als er slechts enkele waarden moeten worden vervangen, kost het herhalen van de stappen niet veel tijd. Maar wat als u een vrij groot aantal gegevens moet wijzigen? U kunt bijvoorbeeld de celvulmarkering gebruiken.
6. Om dit item te implementeren, moet u de cursor in de rechterbenedenhoek van de actieve cel met de reeds ingevoerde functie plaatsen. In dit geval verschijnt er een kruis – de zogenaamde vulmarkering. Door op de linkermuisknop te klikken, sleept u dit kruis langs de kolom met de waarden die gewijzigd moeten worden.
7. Als gevolg hiervan verschijnen reeds gewijzigde waarden in de geselecteerde kolom - in plaats van komma's in decimale breuken, zijn er nu punten. Nu moet u alle verkregen getransformeerde waarden kopiëren en overbrengen naar de cellen van de originele getallen. Markeer gewijzigde cellen. Klik op de knop "Kopiëren" op het tabblad "Hoofd".
8. Wanneer u met de computermuis met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen klikt, verschijnt een menu met de categorie "Plakopties", zoek en selecteer de parameter "Waarden". Schematisch wordt dit item weergegeven als een knop "123".
9. Gewijzigde waarden worden naar de juiste cellen verplaatst. Om onnodige waarden in hetzelfde menu te verwijderen, selecteert u de categorie "Inhoud wissen".

Zo is de vervanging van komma's voor punten in het geselecteerde waardenbereik uitgevoerd en zijn onnodige waarden verwijderd.

Methode 3: Excel-opties aanpassen

Door enkele parameters van het Excel-programma aan te passen, kunt u ook de vervanging van het symbool "," door "." bereiken. In dit geval blijft de opmaak van de cellen numeriek en verandert niet in tekst.

1. Door het tabblad "Bestand" te activeren, selecteert u het blok "Opties".
2. U moet naar de categorie "Geavanceerd" gaan en "Bewerkingsopties" vinden. Schakel het selectievakje naast het criterium "Systeemscheidingstekens gebruiken" uit. In de regel "Scheidingsteken van integer en fractionele delen" veranderen we de punt, die standaard is, in een komma.

Na de wijzigingen die zijn aangebracht in de instellingen van het Excel-programma, is het scheidingsteken voor het aanduiden van breuken nu een punt.

Methode 4: Gebruik een aangepaste macro

Een andere methode om puntkomma's in Excel te vervangen, is het gebruik van macro's. Maar voordat u ze gebruikt, moet u er rekening mee houden dat macro's standaard zijn uitgeschakeld in het programma. Dus om aan de slag te gaan, moet u het tabblad "Ontwikkelaar" inschakelen en macro's activeren.

De modus "Ontwikkelaar" wordt ingeschakeld via de programma-instellingen. In de subsectie genaamd "Het lint aanpassen", en vervolgens in de categorie "Hoofdtabbladen" vinden we het item "Ontwikkelaar", waarvoor we een vinkje plaatsen. De instellingen worden geactiveerd na het indrukken van de “OK”-knop.

1. Tabblad “Ontwikkelaar” → blokkeer “Code”, druk op de knop genaamd “Visual Basic”.
2. Het macro-editorvenster wordt geopend. In dit venster moet u de volgende programmacode invoeren:

In dit stadium voltooien we het werk in de editor door simpelweg het editorvenster te sluiten.

3. Selecteer de cellen waarin de wijzigingen worden aangebracht. Drukt op de knop "Macro's", die zich in de toolbox bevindt.
4. Er verschijnt een venster met de beschikbare macro's. Selecteer de nieuw gemaakte macro. Klik met de geselecteerde macro op "Uitvoeren" om deze te activeren.

5. De vervanging is voltooid - er verschenen punten in plaats van komma's.

De toepassing van deze methode vereist speciale aandacht. Na het activeren van de macro is het niet meer mogelijk om alles terug te sturen. Wanneer u cellen met bepaalde waarden selecteert, moet u ervoor zorgen dat er alleen wijzigingen worden aangebracht in die gegevens die dit echt nodig hebben.

Methode 5: De systeeminstellingen van de computer wijzigen

Deze methode is niet erg gebruikelijk, maar wordt ook gebruikt om komma's te vervangen door punten bij het uitvoeren van berekeningen in Excel-documenten. We zullen de instellingen direct in de software wijzigen. Overweeg dit proces met behulp van het voorbeeld van Windows 10 Pro-software.

1. We gaan naar het "Configuratiescherm", dat kan worden opgeroepen via de "Start".

2. Selecteer in de categorie "Tijd en taal" de optie "Regio".
3. Daarna wordt een venster geopend. Hier activeren we “Extra opties voor datum, tijd, regio”.

4. Er wordt een nieuw venster geopend waarin we naar “Regionale normen” gaan.

5. Ga nu naar het tabblad "Formaten" en activeer onderaan het venster "Geavanceerde opties ...".

6. Geef vervolgens in de categorie "Getallen" het vereiste scheidingsteken op in de regel "Scheidingsteken van de gehele en fractionele delen". Nadat u de wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op "OK".

Als resultaat van ons werk worden komma's in cellenvelden van Excel-tabellen gevuld met numerieke waarden automatisch omgezet in punten. In dit geval maakt het celformaat niet uit, of het nu "Algemeen" of "Numeriek" is.

Belangrijk! Bij het overzetten van een bestand naar een andere computer met standaardinstellingen kunnen er problemen optreden met het rekenproces.

Extra methode: een punt vervangen door een komma in Excel met Kladblok

Windows-software heeft een Notepad-programma dat functioneert op basis van een minimaal aantal functies en instellingen. "Kladblok" kan worden gebruikt als tussenpersoon voor het kopiëren en bekijken van gegevens.

1. U moet het gewenste cellenbereik selecteren en kopiëren. Open Kladblok en plak de gekopieerde waarden in het geopende venster.

2. Selecteer op het tabblad "Bewerken" de categorie "Vervangen". Als sneltoetsen wordt de combinatie "CTRL + H" gebruikt. Er verschijnt een venster waarin we de velden invullen. Voer in de regel "Wat" "," in, in de regel "Wat" - ".". Wanneer de velden zijn ingevuld, klikt u op "Alles vervangen".

Na deze manipulaties in de ingevoegde tekst werden alle komma's omgezet in punten. Nu blijft het alleen om de gewijzigde fractionele waarden uXNUMXbuXNUMXbagain te kopiëren en in de tabel van het Excel-document te plakken.

Conclusie

Het artikel onderzocht de meest effectieve en populaire methoden voor het vervangen van de komma in decimale breuken door punten in Excel-spreadsheets. Meestal geven gebruikers de voorkeur aan de ingebouwde tool Zoeken en vervangen voor het visueel aantrekkelijke uiterlijk van numerieke waarden, en wordt de SUBSTITUTE-functie gebruikt om berekeningen uit te voeren.