Hoe apostrof te verwijderen in Excel

Een van de leestekens op het toetsenbord is de apostrof en in Excel-spreadsheets betekent dit meestal het tekstformaat van getallen. Dit symbool verschijnt vaak op ongepaste plaatsen, dit probleem doet zich ook voor bij andere karakters of letters. Laten we eens kijken hoe we de tabel kunnen wissen van storende nutteloze tekens.

Hoe apostrof zichtbaar in een cel te verwijderen

Een apostrof is een specifiek leesteken en wordt alleen in specifieke gevallen geschreven. Het kan bijvoorbeeld voorkomen in eigennamen of in numerieke waarden. Soms schrijven Excel-gebruikers echter apostrofs op de verkeerde plaatsen. Als er te veel extra tekens in de tabel staan, kunt u deze door andere vervangen. Laten we in een paar snelle stappen uitzoeken hoe we dit kunnen doen met behulp van de hulpprogramma's van het programma.

1. Selecteer de cellen waar de verkeerde tekens staan. Zoek op het tabblad "Start" de knop "Zoeken en selecteren" en klik erop.

2. Selecteer het item "Vervangen" in het menu dat wordt geopend of druk op de sneltoetsen "Ctrl + H".

3. Er wordt een dialoogvenster geopend met twee velden. In de regel onder het kopje "Zoeken" moet u een symbool invoeren dat verkeerd is geschreven - in dit geval een apostrof. We schrijven in de regel "Vervangen door" een nieuw teken. Als u alleen de apostrof wilt verwijderen, laat u de tweede regel leeg. Laten we bijvoorbeeld een komma in de kolom "Vervangen door" vervangen en op de knop "Alles vervangen" klikken.

4. In de tabel staan ​​nu komma's in plaats van apostrofs.

U kunt apostrofs niet alleen op één blad vervangen, maar door het hele boek heen. Klik op de knop "Opties" in het vervangingsdialoogvenster - er verschijnen nieuwe opties. Om het ene teken in plaats van het andere op alle bladen van het document in te voegen, selecteert u de optie "In het boek" in het item "Zoeken" en klikt u op "Alles vervangen".

Hoe verwijder je een onzichtbare apostrof voor een string

Soms verschijnt er bij het kopiëren van waarden uit andere programma's een apostrof vóór het getal in de formulebalk. Dit teken staat niet in de cel. De apostrof geeft het tekstformaat van de inhoud van de cel aan - het getal is opgemaakt als tekst en dit verstoort de berekeningen. Dergelijke tekens kunnen niet worden verwijderd door het formaat te wijzigen, tools Excel of functies. U moet de Visual Basic-editor gebruiken.

1. Het venster Visual Basic for Applications openen met de toetscombinatie Alt+F
2. De editor is alleen beschikbaar in het Engels. We vinden op de bovenste menubalk Invoegen (Invoegen) en klikken op het item Module (Module).

3. Schrijf een macro om de apostrof te verwijderen.

Opgelet! Als het niet mogelijk is om zelf een macro te maken, gebruik dan deze tekst.

4. Selecteer het cellenbereik waar het extra teken verschijnt en druk op de toetscombinatie "Alt + F8". Daarna verdwijnen de apostrofs en krijgen de cijfers het juiste formaat.

Extra spaties uit een tabel verwijderen

Extra spaties worden in Excel-tabellen geplaatst om grote getallen in delen te verdelen of per ongeluk. Als u weet dat er te veel spaties in het document zijn die niet zouden mogen, gebruik dan de Functiewizard.

1. Selecteer een vrije cel en open het venster Functiebeheer. De lijst met formules is toegankelijk door te klikken op het "F(x)"-pictogram naast de formulebalk of via het tabblad "Formules" op de werkbalk.

2. Open de categorie "Tekst", deze wordt weergegeven in het dialoogvenster of op het tabblad "Formules" als een aparte sectie. U moet de TRIM-functie selecteren. De afbeelding toont twee manieren.

3. Slechts één cel kan een functieargument worden. We klikken op de gewenste cel, de aanduiding valt in de argumentregel. Klik vervolgens op "OK".

4. Indien nodig vullen we meerdere regels in. Klik op de bovenste cel waar de formule zich bevindt en houd de zwarte vierkante markering in de rechterbenedenhoek ingedrukt. Selecteer alle cellen waar u waarden of tekst wilt zonder spaties en laat de muisknop los.

Belangrijk! Het is onmogelijk om het hele blad met extra spaties te wissen, u zult de formule elke keer in verschillende kolommen moeten gebruiken. De operatie kost wat tijd, dus er zullen geen problemen zijn.

Hoe onzichtbare speciale tekens te verwijderen

Als een speciaal teken in de tekst niet leesbaar is voor het programma, moet dit worden verwijderd. De TRIM-functie werkt in dergelijke gevallen niet, omdat zo'n spatie tussen tekens geen spatie is, hoewel ze erg op elkaar lijken. Er zijn twee manieren om een ​​document te wissen van onleesbare tekens. De eerste methode om onbekende Excel-tekens te verwijderen, is door de optie "Vervangen" te gebruiken.

1. Open het vervangingsvenster via de knop "Zoeken en selecteren" op het hoofdtabblad. Een alternatief hulpmiddel dat dit dialoogvenster opent, is de sneltoets "Ctrl+H".
2. Kopieer de onleesbare tekens (de lege ruimte die ze innemen) en plak ze in de eerste regel. Het tweede veld is leeg gelaten.
3. Druk op de knop "Alles vervangen" - de tekens verdwijnen van het blad of uit het hele boek. U kunt het bereik aanpassen in de "Parameters", deze stap werd eerder besproken.

In de tweede methode gebruiken we opnieuw de functies van de Functiewizard. Laten we bijvoorbeeld een item met een regeleinde invoegen in een van de cellen.

1. De categorie "Tekst" bevat de PRINT-functie, deze reageert op niet-afdrukbare tekens. U moet het uit de lijst selecteren.

2. We vullen het enige veld in het dialoogvenster in - er zou een celaanduiding moeten verschijnen met een extra teken. Klik op de knop "OK".

Sommige tekens kunnen niet worden verwijderd met behulp van de functie, in dergelijke situaties is het de moeite waard om over te stappen op vervanging.

• Als u iets anders wilt plaatsen in plaats van onleesbare tekens, gebruikt u de SUBSTITUTE-functie. Deze methode is ook nuttig in gevallen waarin fouten in de woorden worden gemaakt. De functie behoort tot de categorie "Tekst".
• Om de formule correct te laten werken, moet u drie argumenten invullen. Het eerste veld bevat een cel met tekst waarin tekens worden vervangen. De tweede regel is gereserveerd voor het vervangen teken, in de derde regel schrijven we een nieuw teken of letter. Veel woorden herhalen letters, dus drie argumenten zijn niet genoeg.

• Het exemplaarnummer is een getal dat aangeeft welk teken van meerdere identieke tekens moet worden vervangen. Het voorbeeld laat zien dat de tweede letter "a" is vervangen, hoewel deze correct in het woord staat. Laten we het nummer 1 in het veld "Voorkomensnummer" schrijven en het resultaat zal veranderen. Nu kunt u op OK klikken.

Conclusie

Het artikel beschouwde alle manieren om de apostrof te verwijderen. Door eenvoudige instructies te volgen, kan elke gebruiker de taak zonder problemen aan.