Inhoud
Vaak moeten gebruikers die in de Excel-spreadsheeteditor werken, een procedure als btw-aftrek uitvoeren. Deze actie kan natuurlijk worden uitgevoerd met een conventionele rekenmachine, maar als u een dergelijke berekening vele malen moet uitvoeren, is het beter om de ingebouwde functies in de editor te gebruiken. In het artikel zullen we in detail alle methoden analyseren waarmee u de btw-aftrek in een spreadsheetdocument kunt implementeren.
Formule voor het berekenen van btw uit de heffingsgrondslag
In eerste instantie bepalen we hoe we de btw berekenen uit de heffingsgrondslag. Het is vrij eenvoudig om deze procedure uit te voeren. Het is noodzakelijk om de heffingsgrondslag te vermenigvuldigen met het tarief van achttien procent. We krijgen de volgende formule: “BTW” = “Belastinggrondslag” * 18%. In de spreadsheet-editor ziet de formule er als volgt uit: =getal*0,18.
De variabele "Aantal" is de numerieke waarde van de heffingsgrondslag. In plaats van een getal kunt u de coördinaat opgeven van de cel waarin de indicator zelf zich bevindt.
Laten we een specifiek voorbeeld bekijken. We hebben drie kolommen. De 1e kolom bevat indicatoren van de heffingsgrondslag. In de 2e kolom staan de gewenste indicatoren die berekend moeten worden. De 3e kolom bevat het productiebedrag inclusief btw. De berekening wordt gemaakt door de waarden van de 1e en 2e kolom bij elkaar op te tellen.
Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:
- We selecteren de 1e cel met de benodigde informatie. Voer het symbool "=" in en klik vervolgens met de linkermuisknop op het veld in dezelfde regel van de eerste kolom. De coördinaten worden in de formule ingevoerd. Voeg het symbool "*" toe aan het berekende veld. Met behulp van het toetsenbord schrijven we "18%" of "0,18". Als resultaat krijgen we de volgende formule: =A3*18%.
- Druk op de "Enter"-toets op het toetsenbord om het resultaat in de geselecteerde cel weer te geven. De spreadsheet-editor voert alle benodigde berekeningen uit.
- Merk op dat het totaal wordt weergegeven met 4 decimalen. De valutawaarde mag slechts 2 decimale tekens bevatten. Om ervoor te zorgen dat het weergegeven resultaat er correct uitziet, moet het worden afgerond op 2 decimalen. Deze procedure wordt geïmplementeerd door een opmaakbewerking. Voor het gemak zullen we alle cellen opmaken waarin een vergelijkbare indicator wordt weergegeven. We selecteren een reeks van dergelijke cellen door de linkermuisknop ingedrukt te houden. Klik met de rechtermuisknop ergens in het geselecteerde bereik. Er verscheen een klein speciaal contextmenu op het display. We vinden het element met de naam "Cell Format ...", en klikken erop met de linkermuisknop.
- Er werd een venster weergegeven op het scherm van de spreadsheeteditor, zodat u de opmaakprocedure kunt uitvoeren. We gaan naar de subsectie "Nummer". We vinden de lijst met commando's "Numerieke formaten:" en selecteer hier het element "Numeriek". We stellen de waarde "2" in op de regel met de naam "Aantal decimalen". Om alle wijzigingen toe te passen, klikt u op de knop "OK" onder aan de interface van de tabeleditor.
- Een alternatieve optie is om het monetaire formaat te gebruiken. Het stelt u ook in staat om het totaal met 2 decimalen weer te geven. We gaan naar de subsectie "Nummer". We vinden de lijst met commando's "Nummerformaten:" en selecteer hier het element "Valuta". We stellen de waarde "2" in op de regel met de naam "Aantal decimalen". In de parameter "Aanwijzing" stellen we de roebel in. Hier kunt u absoluut elke valuta instellen. Om alle wijzigingen toe te passen, klikt u op "OK".
- Resultaat van conversies met getalnotatie:
- Resultaat van omrekeningen met valutanotatie:
- We kopiëren de formule naar de overige cellen. Verplaats de aanwijzer naar de rechterbenedenhoek van de cel met de formule. De aanwijzer had de vorm van een klein plusteken van een donkere tint. Met behulp van de linkermuisknop ingedrukt, rekken we de formule uit tot het einde van de tabel.
- Klaar! We hebben de formule uitgerekt tot alle cellen van deze kolom.
- Rest nog om de procedure voor de berekening van het totale bedrag van de prijs samen met de btw uit te voeren. We klikken op LMB in de 1e cel van de kolom "Bedrag met btw". Voer het symbool "=" in, klik op het 1e veld van de kolom "Belastinggrondslag". We rijden het “+” symbool in, en klikken dan op LMB in het 1e veld van de tweede kolom. Als resultaat krijgen we de volgende formule: = A3+V3.
- Druk op de toets "Enter" om het resultaat in de geselecteerde cel weer te geven. De spreadsheet-editor voert alle benodigde berekeningen uit.
- Op dezelfde manier kopiëren we de formule naar de resterende cellen. Verplaats de aanwijzer naar de rechterbenedenhoek van de cel met de formule. De aanwijzer had de vorm van een klein plusteken van een donkere tint. Met behulp van de linkermuisknop ingedrukt, rekken we de formule uit tot het einde van de tabel.
Er zijn nog een aantal formules waarmee u de formule voor btw-aftrek kunt toepassen. We merken meteen op dat de volgorde van acties hetzelfde is als in het bovenstaande voorbeeld. Bij andere formules verandert alleen de originele plaat zelf en blijven alle acties met betrekking tot het wijzigen van de opmaak en het uitbreiden van de formule naar andere cellen hetzelfde.
De formule voor het berekenen van het btw-bedrag over het bedrag waarin de belasting al is opgenomen ziet er als volgt uit: “BTW” = “Bedrag met BTW” / 118% x 18%. In de spreadsheet-editor ziet de formule er als volgt uit: =aantal/118%*18%.
De formule voor het berekenen van het belastingbedrag uit de belastinggrondslag ziet er als volgt uit: “Bedrag met btw” = “Belastinggrondslag” x 118%. In de spreadsheet-editor ziet de formule er als volgt uit: =aantal*118%.
De formule voor het berekenen van de heffingsgrondslag uit het bedrag met belasting ziet er als volgt uit: “Belastinggrondslag” = “Bedrag met btw” / 118%. In de spreadsheet-editor ziet de formule er als volgt uit: =aantal/118%.
Conclusie en conclusies over de btw-aftrekprocedure in een spreadsheeteditor
Met de spreadsheet-editor voltooit u de procedure voor btw-aftrek snel. Met het programma kunt u absoluut elke formule toepassen die bestaat om deze indicator te berekenen. Het belangrijkste is om het celformaat te kunnen wijzigen en correct te werken met de regel voor het invoeren van formules.