In Microsoft Office Excel kunt u snel verborgen, lege regels verwijderen die het uiterlijk van een tabelarray bederven. Hoe u dit doet, wordt in dit artikel besproken.
Er zijn verschillende manieren om de taak te volbrengen, geïmplementeerd met behulp van standaard programmatools. De meest voorkomende zullen hieronder worden besproken.
Om met deze bewerking om te gaan, wordt aanbevolen om het volgende algoritme te gebruiken:
- Selecteer de gewenste regel van de LMB-tabelarray.
- Klik met de rechtermuisknop ergens in het geselecteerde gebied.
- Klik in het contextmenu op het woord "Verwijderen ...".
- Zet in het geopende venster de tuimelschakelaar naast de parameter "String" en klik op "OK".
- Controleer resultaat. De geselecteerde regel moet worden verwijderd.
- Doe hetzelfde voor de rest van de plaatelementen.
Let op! De overwogen methode kan ook verborgen kolommen verwijderen.
Methode 2. Eenmalige verwijdering van regels via de optie in het programmalint
Excel heeft standaardhulpmiddelen voor het verwijderen van tabelarraycellen. Om ze te gebruiken om regels te verwijderen, moet u als volgt te werk gaan:
- Selecteer een cel in de rij die u wilt verwijderen.
- Ga naar het tabblad "Start" in het bovenste paneel van Excel.
- Zoek de knop "Verwijderen" en vouw deze optie uit door op de pijl aan de rechterkant te klikken.
- Selecteer de optie "Rijen uit blad verwijderen".
- Zorg ervoor dat de eerder geselecteerde regel is verwijderd.
Excel implementeert ook de mogelijkheid van groepsverwijdering van geselecteerde elementen van een tabelarray. Met deze functie kunt u lege lijnen verwijderen die over verschillende delen van de plaat zijn verspreid. Over het algemeen is het verwijderingsproces verdeeld in de volgende fasen:
- Schakel op dezelfde manier over naar het tabblad "Home".
- In het gebied dat wordt geopend, klikt u in het gedeelte "Bewerken" op de knop "Zoeken en selecteren".
- Na het uitvoeren van de vorige actie verschijnt een contextmenu waarin de gebruiker moet klikken op de regel "Selecteer een groep cellen ...".
- In het venster dat verschijnt, moet u de elementen selecteren die u wilt markeren. Zet in deze situatie de tuimelschakelaar naast de parameter "Lege cellen" en klik op "OK". Nu moeten alle lege regels tegelijkertijd in de brontabel worden geselecteerd, ongeacht hun locatie.
- Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde regels.
- Klik in het contexttypevenster op het woord "Verwijderen ..." en selecteer de optie "String". Nadat u op "OK" hebt geklikt, worden alle verborgen items verwijderd.
Belangrijk! De hierboven besproken methode voor het verwijderen van groepen kan alleen worden gebruikt voor absoluut lege regels. Ze mogen geen informatie bevatten, anders leidt het gebruik van de methode tot een schending van de tabelstructuur.
Methode 4: Sorteren toepassen
De eigenlijke methode, die wordt uitgevoerd volgens het volgende algoritme:
- Selecteer de tabelkop. Dit is het gebied waar de gegevens worden gesorteerd.
- Vouw op het tabblad 'Start' de subsectie 'Sorteren en filteren' uit.
- Selecteer in het venster dat verschijnt de optie “Aangepast sorteren” door er met LMB op te klikken.
- Vink in het aangepaste sorteermenu het vakje aan naast de optie "Mijn gegevens bevatten kopteksten".
- Geef in de kolom Volgorde een van de sorteeropties op: "A tot Z" of "Z tot A".
- Klik na het voltooien van de sorteerinstellingen op "OK" onderaan het venster. Daarna worden de gegevens in de tabelarray gesorteerd volgens het opgegeven criterium.
- Volgens het schema dat in het vorige gedeelte van het artikel is besproken, selecteert u alle verborgen regels en verwijdert u ze.
Het sorteren van waarden plaatst automatisch alle lege regels aan het einde van de tabel.
Extra informatie! Nadat de informatie in de array is gesorteerd, kunnen verborgen elementen worden verwijderd door ze allemaal te selecteren en op het item "Verwijderen" in het contextmenu te klikken.
Methode 5. Filtering toepassen
In Excel-spreadsheets is het mogelijk om een bepaalde array te filteren, zodat alleen de noodzakelijke informatie erin blijft staan. Op deze manier kunt u elke rij uit de tabel verwijderen. Het is belangrijk om te handelen volgens het algoritme:
- Gebruik de linkermuisknop om de tabelkop te selecteren.
- Ga naar het gedeelte "Gegevens" bovenaan het hoofdmenu van het programma.
- Klik op de knop "Filteren". Daarna verschijnen er pijlen in de kop van elke kolom van de array.
- Klik op LMB op een pijl om de lijst met beschikbare filters uit te vouwen.
- Verwijder de vinkjes van de waarden in de vereiste regels. Om een lege rij te verwijderen, moet u het serienummer opgeven in de tabelarray.
- Controleer resultaat. Nadat u op "OK" hebt geklikt, moeten de wijzigingen van kracht worden en moeten de geselecteerde elementen worden verwijderd.
Let op! De gegevens in de gecompileerde tabelarray kunnen snel op verschillende criteria worden gefilterd. Bijvoorbeeld op celkleur, op datum, op kolomnamen, enz. Deze informatie wordt gedetailleerd beschreven in het filterselectievak.
Conclusie
In Microsoft Office Excel is het verwijderen van verborgen rijen in een tabel dus vrij eenvoudig. U hoeft hiervoor geen gevorderde Excel-gebruiker te zijn. Het volstaat om een van de bovenstaande methoden te gebruiken, die ongeacht de softwareversie werken.