Inhoud
аголовок — ажная составляющая аждой аблицы in Microsoft Office Excel. авильно подобранное азвание позволяет стро ориентироваться о таблице, елять существенные оменты и т.д. анной статье будет представлен одробный алгоритм составления заголовков в Эксель.
De essentie van de titel
о так называемый смысловой посыл, который дает пользователю конкретную информацию о содержании того ила инолбци столбце аголовок должен емким, кратким, информативным, качественно раскрывать суть написанного.
Let op! азвание аголовка ирается а основе сведений, содержащихся столбце аблицы. о одно слово или словосочетание, одводящее итог всего аписанного.
Stap 1. Bepaal de locatie van de titel
осле составления таблицы пользователь должен определить расположение названия, которого на рабочетсесист
- сли таблица начинается с начала иста, с ервой строчки, о для размещения заголовка потребуется освобся освободи. ого необходимо поставить курсор в первую строчку любого столбика и нажать ПКМ.
- окне контекстного ипа следует выбрать вариант «Вставить», нажав по слову ЛКМ.
- Lees meer есь нужно поставить тумблер на «Строку» en икнуть по «ОК».
- еперь остроенная аблица сдвинется а одну строку из, een сверху останется пустая строчка. обы разграничить аголовок и табличку, необходимо освободить еще одну строку. ак азвание ет еляться.
- икнуть ПКМ по ому есту первой строчки, оторая а добавлена.
- контекстном меню аналогичным образом нажать о слову «Вставить».
- следующем окошке ать вариант «Строку» en елкнуть по «ОК». осле выполнения аких действий добавится еще одна строчка сверху аблицы.
Belangrijk! ассмотренным е способом можно добавить несколько строк а усмотрение пользователя.
обавление строк ожно сделать а один аз. о ускорит оцесс освобождения места под заголовок, сэкономит емя. оцесс олняется о алгоритму:
- ерху табличного массива выделить несколько строк о всех столбцах. ичем количество добавляемых строчек олжно соответствовать ислу выделенных вертикальных еек.
- икнуть ПКМ о выделенной ейке.
- еню контекстного типа щелкнуть по слову «Вставить».
- знакомом меню еще раз указать на пункт «Строку», поставив тумблер напротив него, а атем щелкнуть по «ОК».
- едиться, о над таблицей добавилось ое количество строчек.
акже существует альтернативный метод вставки строчек над табличным массивом. анный способ едполагает соблюдение остых ействий:
- алогичным образом сверху таблички выделить ое количество ементов.
- ереключиться а раздел «Главная» in ерхнем интерфейсе ограммы Microsoft Excel. а адка присутствует о всех версиях программного обеспечения.
- ажать по опке «Вставить» en выбрать вариант «Строки на лист».
- оверить езультат. олжны оявиться стые строчки сверху.
Extra informatie! и еобходимости пустые строчки можно объединить между собой размещения заголовка для всей аблицы.
Stap 2: Tekst invoeren en uitlijnen
еперь необходимо идумать наименование аблицы en записать его в подготовленных строчкaх. азвание идумывается а основе представленных абличке сведений. одробно останавливаться а этом вопросе в рамках данной статьи нецелесоообразно. е обратить внимание на методы составления названия, его азмещения. екст для названия вводится следующим образом:
- икнуть ЛКМ по ой из ранее созданных строчек сверху ассива.
- исать соответствующие слова в строку. о и ет содержание аголовка.
- асположить прописанное азвание посередине строчек ения внешнего вида. ого сначала надо выделить се ейки сверху абочего листа, где прописано наименование.
- ереключиться а раздел «Главная» met Excel.
- разделе «Выравнивание» елкнуть по кнопочке «Объединить ячейки», een атем кликнуть о «Поместить в центр».
- едиться, о оставленные под заголовок строчки объединились одну, een азвание расположено по центру.
огда в Excel после объединения ячеек таблица съезжает в или иную сторону, een общая презентабельность документаяеряентаяеряентаеряента обы справиться с ой проблемой, необходимо выполнить следующие действия:
- елить ЛКМ диапазон ячеек, в котором расположен аголовок.
- о выделенным элемента елкнуть .
- контекстном меню кликнуть один раз по строчке «Формат еек…»
- появившемся окне переключиться а адку «Выравнивание», расположенную сверху.
- В азделе «По горизонтали» выбрать вариант «По центру выделения» en нажать на «ОК». еперь заголовок ет находиться о центру, о строчки останутся не объединены.
Let op! и елании ет заголовка ожно изменить, ав соответствующую аливку из списка стандартных в Эксель.
Stap 3: De tekst opmaken
обы название таблицы сразу бросалось в аза пользователям, его необходимо отформатировать. орматирование аголовка олняется о следующей схеме:
- икнуть ЛКМ по ейке, которой располагается название таблички, обы выделить ее. сли после такого клика строка для написания формул будет пустой, о значит заголовок актически находится весое есися весится. огда приходится оверять несколько ячеек, чтобы по строке формул понять, какой из них в действительности отобразвенаое о о.
- еперь аголовок не помешает выделить ирным. ого надо перейти во вкладку «Главная» en елкнуть по кнопке «Полужирный».
- овышения эстетичности можно увеличить размер аголовка. о вкладке «Главная» стоит выбрать соответствующий ифт и оптимальный азмер для него. есь се ависит от собственных едпочтений пользователя ПК.
и необходимости заголовок можно выделить подчеркиванием, курсивом, именяя стандартные элементы форматирования Excel.
Stap 4. De titel corrigeren
екоторых ситуациях пользователям хочется, обы их аголовок всегда оставался а виду по мере прокручивабли т иабли . ого эффекта озможно добиться, акрепив строку с азванием. остоты рекомендуется олнять действия о инструкции:
- елить аголовок .
- ереключиться аздел «Вид» в верхнем интерфейсе программы.
- азвернуть подраздел «Закрепить области», икнув по стрелочке справа.
- ажать по варианту «Закрепить верхнюю строку», если заголовок находится на первой строчке рабочего листа.
- оверить, о о мере опускания иста название абличного массива сегда отображается а экране.
Belangrijk! В Microsoft Office Excel акже возможно закрепить шапку аблички.
закрепления названий столбцов таблицы необходимо проделать следующие ействия:
- елить ЛКМ названия ервой строки таблички, которая располагается сразу после апки.
- алогичным образом переключиться а адку «Вид» en икнуть по опке «Закрепить области».
- онтекстном меню щелкнуть по такой же позиции «Закрепить области».
- остовериться, о шапка массива закреплена так же, ак и заголовок.
Stap 5. Plaats de titel op alle vellen tijdens het afdrukken
озданную в Excel абличку с данными обычно распечатывают дальнейшего использования. и печати часто требуется, чтобы заголовок аблицы а каждом распечатанном истке. В Excel акую возможность реализовать ожно с помощью стандартных инструментов, встроенных в программное обеспечение. ичем название табличного массива потребуется ввести только один раз, а далее оно автоматически продублируается. обы заголовок распечатывался а аждой странице, о проделать следующие манипуляции:
- ереключиться о вкладку «Разметка» сверху интерфейса Excel.
- графе «Параметры страницы» кликнуть по кнопке «Печатать аголовки».
- оется небольшое окошко, в котором надо будет перейти аздел «Лист».
- оставить сор мышки в оле «Сквозные строки».
- ажать ЛКМ о любой ячейке, в которой находится заголовок таблички. осле этого в поле «Сквозные строки» должен отобразиться фактический адрес выбранной ейки.
- ажать по «ОК» изу окна для завершения действия.
- оверить отображение азвания таблицы и ее ечати. ого сначала необходимо кликнуть о слову «Файл», расположенному в левом верхнем in Microsoft Office Excel.
- онтекстном меню щелкнуть о слову «Печать». оется небольшое по размерам окошко, в правой части оторого будет отображаться предварительный просмотр текущего . ерху листа должен быть описан заголовок.
- оверить наличие заголовка на их страничках документа, нажимая а стрелочку «Вправо» од листом текущеготр осмоа.
Extra informatie! поле выбора листа можно поставить вручную номер нужной странички, после чего нажать а «Enter» с авиатуры для ее оиобр.
аголовок аблицы с овтором
более ранних версиях Microsoft Office Excel существует другой способ, позволяющий сделать повтор табличной шапки на каждой последующейи. анный етод аключается в олнении следующего алгоритма:
- олностью выделить заголовок таблицы ЛКМ.
- ереместиться аздел «Макет», расположенный сверху интерфейса ограммы.
- ажать а кнопку «Данные».
- икнуть по подразделу «Повторить строки» аголовков один раз ЛКМ.
- остовериться, о заголовок повторяется на каждом листке окумента.
У анного метода овтора названия есть один существенный недостаток. азвание, оторое появилось а следующих страницах, евозможно будет отформатировать, елить цветом, сивом и . орматированию подлежит олько исходное наименование, аходящееся ачале документа.
аблица с онумерованными аголовками
обы название таблички, столбцов нумеровалось а каждом исте, еобходимо:
- ставить стую строку после азвания. ого во вкладке «Макет» нужно нажать на кнопку «Вставить сверху».
- еперь во вставленной строчке надо пронумеровать ячейки, переключаясь между ними с омощью опки «Tab».
- азбить основную аблицу на несколько составных астей. есь пользователю отребуется ерейти в раздел «Макет», азвернуть вкладку «Объединение» en ажать на кнопку «Раздели».
- ервой пронумерованной строчке нужно написать заголовок аблички.
- елить шапку массива, переключиться в панель быстрого доступа и поставить галочку напротив поля «Абзац- е отрывале от отрыватье от оае от осе
- елить символ онца абзаца en исвоить ему размер «1ПТ». еперь заголовки табличного массива олжны быть пронумерованы.
Conclusie
аким образом, наименование таблиц in Microsoft Excel — ажная составляющая оформления, повышающая презентабельность всей работы. сновные аги составления заголовков Эксель были описаны е. изложенной информацией необходимо имательно ознакомиться о избежание ошибок.