Hoe alle letters in Excel met een hoofdletter te schrijven. 2 manieren om kleine letters te vervangen door hoofdletters in Excel

Mensen die actief in Excel werken maken vaak rapportages voor verschillende overheidsinstanties, komen regelmatig situaties tegen waarbij alle tekst uit een document, geschreven in gewone letters, vervangen moet worden door hoofdletters. U kunt dit van tevoren doen als de tekst nog niet is geschreven. Druk gewoon op "CapsLock" en vul alle vereiste cellen in hoofdletters in. Als de tabel echter al klaar is, is het nogal problematisch om alles handmatig te wijzigen, de kans op fouten is groot. Om dit proces te automatiseren, kunt u een van de 2 methoden gebruiken die beschikbaar zijn voor Excel.

Het proces van het veranderen van kleine letters in hoofdletters

Als we de uitvoering van deze procedure in Word en Excel vergelijken, in een teksteditor, volstaat het om met een paar simpele klikken alle gewone letters door hoofdletters te vervangen. Als we het hebben over het wijzigen van de gegevens in de tabel, is alles hier ingewikkelder. Er zijn twee manieren om kleine letters in hoofdletters te veranderen:

1. Via een speciale macro.
2. Met behulp van de functie – UPPER.

Om problemen bij het wijzigen van informatie te voorkomen, moeten beide methoden nader worden bekeken.

Met een macro

Een macro is een enkele actie of een combinatie daarvan die een groot aantal keren kan worden uitgevoerd. In dit geval worden meerdere acties uitgevoerd door op een enkele toets te drukken.. Tijdens het maken van macro's worden toetsenbord- en muistoetsaanslagen gelezen.

Belangrijk! Om ervoor te zorgen dat de macro kleine letters door hoofdletters vervangt, moet u eerst controleren of de macrofunctie in het programma is geactiveerd of niet. Anders is de methode nutteloos.

Procedure:

1. In eerste instantie moet u het deel van de pagina markeren, de tekst waarin u wilt wijzigen. Hiervoor kunt u de muis of het toetsenbord gebruiken.

2. Wanneer de selectie is voltooid, moet u op de toetsencombinatie "Alt + F11" drukken.
3. De macro-editor zou op het scherm moeten verschijnen. Daarna moet u op de volgende toetsencombinatie "Ctrl + G" drukken.
4. In het geopende vrije gebied "onmiddellijk" is het noodzakelijk om de functionele zin "voor elke c in selectie:c.value=ucase(c):next" te schrijven.

De laatste actie is het indrukken van de "Enter"-knop. Als de tekst correct en zonder fouten is ingevoerd, worden alle kleine letters in het geselecteerde bereik gewijzigd in hoofdletters.

De UPPER-functie gebruiken

Het doel van de UPPER-functie is om gewone letters te vervangen door hoofdletters. Het heeft zijn eigen formule: =UPPER(Variabele tekst). In het enige argument van deze functie kunt u 2 waarden opgeven:

• de coördinaten van de cel met de te wijzigen tekst;
• letters worden veranderd in hoofdletters.

Om te begrijpen hoe u met deze functie kunt werken, is het noodzakelijk om een ​​van de praktische voorbeelden te beschouwen. De bron zal een tabel zijn met producten waarvan de namen in kleine letters zijn geschreven, behalve de eerste hoofdletters. Procedure:

1. Markeer met LMB de plaats in de tabel waar de functie zal worden geïntroduceerd.
2. Vervolgens moet u op de knop klikken om de functie "fx" toe te voegen.

3. Selecteer in het menu Functiewizard de lijst "Tekst".
4. Er verschijnt een lijst met tekstfuncties waaruit u UPPER moet selecteren. Bevestig de selectie met de knop "OK".

5. In het functieargumentvenster dat wordt geopend, moet er een vrij veld zijn met de naam "Tekst". Daarin moet u de coördinaten van de eerste cel uit het geselecteerde bereik schrijven, waar u gewone letters moet vervangen door hoofdletters. Als de cellen verspreid over de tafel liggen, moet u de coördinaten van elk ervan opgeven. Klik op de knop "OK".
6. De reeds gewijzigde tekst uit de cel, waarvan de coördinaten zijn opgegeven in het functieargument, wordt weergegeven in de vooraf geselecteerde cel. Alle kleine letters moeten worden gewijzigd in hoofdletters.
7. Vervolgens moet u de actie van de functie toepassen op elke cel uit het geselecteerde bereik. Om dit te doen, moet u de cursor naar de cel met de gewijzigde tekst richten, wachten tot er een zwart kruis in de linker rechterrand verschijnt. Klik erop met LMB, sleep langzaam zoveel cellen naar beneden als je nodig hebt om de gegevens te wijzigen.

8. Daarna zou een aparte kolom met reeds gewijzigde informatie moeten verschijnen.

De laatste fase van het werk is de vervanging van het oorspronkelijke cellenbereik door degene die bleek nadat alle acties waren voltooid.

1. Selecteer hiervoor cellen met gewijzigde informatie.
2. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde bereik, selecteer de functie "Kopiëren" in het contextmenu.
3. De volgende stap is het selecteren van de kolom met de initiële informatie.
4. Druk op de rechtermuisknop om het contextmenu op te roepen.
5. Zoek in de lijst die verschijnt het gedeelte "Plakopties", selecteer de optie - "Waarden".
6. Alle oorspronkelijk aangegeven productnamen worden vervangen door namen in hoofdletters.

Na alles wat hierboven is beschreven, mogen we niet vergeten de kolom te verwijderen waarin de formule is ingevoerd, die werd gebruikt om een ​​nieuw informatieformaat te maken. Anders leidt het de aandacht af, neemt het vrije ruimte in beslag. Om dit te doen, moet u een extra gebied selecteren door de linkermuisknop ingedrukt te houden, met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied te klikken. Selecteer "Verwijderen" in het contextmenu.

Conclusie

Bij het kiezen tussen het gebruik van een macro of de UPPER-functie, geven beginners vaak de voorkeur aan macro's. Dit komt door hun eenvoudigere toepassing. Macro's zijn echter niet veilig om te gebruiken. Wanneer geactiveerd, wordt het document kwetsbaar voor aanvallen van hackers, daarom wordt aanbevolen om te leren hoe de UPPER-functie te gebruiken.