Inhoud
Tijdens manipulaties in de Excel-spreadsheeteditor wordt het vaak nodig om cellen samen te voegen. Het is vrij eenvoudig om deze procedure uit te voeren, vooral als de cellen niet gevuld zijn met informatie. In gevallen waarin cellen gegevens bevatten, is de situatie iets anders. In deze zelfstudie maken we kennis met alle methoden waarmee we celsamenvoeging kunnen implementeren.
Cellen samenvoegen in spreadsheeteditor
Het proces is zeer eenvoudig te implementeren en wordt toegepast in gevallen zoals:
- Lege cellen samenvoegen;
- cellen samenvoegen in gevallen waarin er ten minste één veld is gevuld met informatie.
Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:
- In eerste instantie moeten we de cellen selecteren die we met elkaar gaan verbinden. De selectie wordt gemaakt met de linkermuisknop. In de volgende fase gaan we naar het gedeelte "Home". In deze sectie vinden we een element met de naam "Samenvoegen en in het midden plaatsen".
- Met deze optie kunt u de geselecteerde cellen samenvoegen tot één cel en de informatie erin in het midden van het veld plaatsen.
- Als de gebruiker wil dat de gegevens niet in het midden worden geplaatst, maar op een andere manier, moet u op de kleine donkere pijl klikken, die zich in de buurt van het pictogram voor het samenvoegen van cellen bevindt. In de vervolgkeuzelijst moet u op het item met de naam "Cellen samenvoegen" klikken.
- Met deze optie kunt u de geselecteerde cellen samenvoegen tot één, en de informatie erin aan de rechterkant plaatsen.
- Bovendien is er in de tabeleditor de mogelijkheid van stringverbinding van cellen. Om deze procedure te implementeren, is het noodzakelijk om het gewenste gebied te selecteren, dat meerdere regels zal bevatten. Vervolgens moet u op de kleine donkere pijl klikken, die zich in de buurt van het pictogram voor de celverbinding bevindt. In de lijst die wordt geopend, moet u klikken op het item met de naam "Combineer op rijen".
- Met deze optie kunt u de geselecteerde cellen samenvoegen tot één, en de uitsplitsing per regel behouden.
Cellen samenvoegen met behulp van het contextmenu
Het gebruik van een speciaal contextmenu is een andere methode waarmee u celsamenvoeging kunt implementeren. Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:
- We selecteren met behulp van de linkermuisknop het benodigde gebied, dat we willen samenvoegen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop ergens in het geselecteerde bereik. Er verscheen een klein contextmenu op het scherm, waarin je een element met de naam "Cell Format ..." moet vinden en erop moet klikken met de linkermuisknop.
- Er verscheen een nieuw venster op het scherm met de naam "Cellen opmaken". We gaan naar de subsectie "Uitlijning". We plaatsen een markering naast het opschrift "Cellen samenvoegen". Bovendien kunt u in dit venster andere samenvoegingsparameters configureren. U kunt de overdracht van tekstinformatie door woorden activeren, een andere oriëntatieweergave selecteren, enzovoort.. Nadat we alle benodigde instellingen hebben gemaakt, klikt u op LMB op het element "OK".
- Klaar! Het vooraf geselecteerde gebied is geconverteerd naar een enkele cel.
Cellen samenvoegen zonder informatie te verliezen
Wanneer cellen normaal verbonden zijn, worden alle gegevens erin verwijderd. Laten we in detail analyseren hoe de procedure voor het verbinden van cellen kan worden geïmplementeerd zonder informatie te verliezen.
Om deze actie uit te voeren, moeten we de CONCATENATE-operator gebruiken. Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:
- In eerste instantie zullen we een lege cel toevoegen tussen de cellen die we willen verbinden. Om deze procedure uit te voeren, moet u met de rechtermuisknop op het nummer van de kolom of regel klikken. Er verscheen een speciaal contextmenu op het scherm. Klik op LMB op het element "Invoegen".
- Algemeen beeld van de operator: “=SAMENVOEGEN(X;Y)”. De functieargumenten zijn de adressen van de aan te sluiten cellen. We moeten de bewerking van het combineren van cellen B2 en D uitvoeren. We schrijven dus de volgende formule in de toegevoegde lege cel C2: “=SAMENVOEGEN (B2,D2). "
- Als resultaat krijgen we een combinatie van informatie in de cel waarin we de bovenstaande formule hebben ingevoerd. We merken dat we uiteindelijk 3 cellen hebben: 2 initiële en één extra, waarin de gecombineerde informatie zich bevindt.
- We moeten ongewenste cellen verwijderen. Deze procedure moet worden geïmplementeerd door met de rechtermuisknop op cel C2 te klikken en vervolgens het element "Kopiëren" in de vervolgkeuzelijst te selecteren.
- Nu gaan we naar het veld rechts van het gekopieerde veld. In deze rechtercel staat de originele informatie. Klik met de rechtermuisknop op deze cel. Er verscheen een speciaal contextmenu op het display. Zoek het element met de naam "Plakken speciaal" en klik erop met de linkermuisknop.
- Er verscheen een venster met de naam "Plakken speciaal" op het scherm. We plaatsen een markering naast het opschrift "Waarden". Nadat we alle benodigde instellingen hebben gemaakt, klikt u op LMB op het element "OK".
- Uiteindelijk kregen we in cel D2 het resultaat van veld C2.
- Nu kunt u het verwijderen van onnodige cellen B2 en C2 implementeren. Selecteer deze cellen, roep het contextmenu op met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens het element "Verwijderen".
- Hierdoor bleef er alleen een cel over op de werkruimte, waarin de gecombineerde informatie wordt weergegeven. Alle cellen die tijdens het werk zijn ontstaan, zijn verwijderd, omdat ze niet langer nodig zijn in het document.
Het is vermeldenswaard dat alle bovenstaande methoden kunnen worden gebruikt met zowel rijen als kolommen.
Conclusie
We hebben ontdekt dat het proces van het samenvoegen van cellen eenvoudig te implementeren is. Om de cellen met elkaar te verbinden en de originele gegevens te behouden, moet u de operator "CONCATENATE" gebruiken. Het is handiger voordat u met manipulaties begint om een reservekopie van het originele document te maken, zodat u in geval van fouten alles op zijn plaats kunt terugzetten en geen belangrijke informatie kwijtraakt.