Inhoud
Tijdens het werken met documenten in Excel kunnen gebruikers nieuwe werkbladen maken, wat in een aantal situaties uiterst noodzakelijk is om de taak effectief op te lossen. Het is echter vaak nodig om onnodige bladen met onnodige informatie te verwijderen, omdat ze extra ruimte innemen in de statusbalk van de editor, bijvoorbeeld wanneer er te veel zijn en u het gemakkelijker wilt maken om ertussen te schakelen. In de editor is het mogelijk om zowel 1 pagina als meer tegelijk te verwijderen. Het artikel bespreekt de manieren waarop het mogelijk is om deze procedure uit te voeren.
Een blad verwijderen in Excel
De Excel-werkmap heeft een optie om meerdere pagina's te maken. Bovendien zijn de initiële parameters zo ingesteld dat het document al 3 bladen bevat tijdens het creatieproces. Er zijn echter situaties waarin de gebruiker een aantal pagina's met informatie of lege pagina's moet verwijderen, omdat deze het werk belemmeren. Dit kan op verschillende manieren.
Het gebruik van het contextmenu is de meest gebruikelijke en gemakkelijkste manier om de verwijderingsprocedure uit te voeren, in feite in 2 klikken:
- Voor deze doeleinden wordt het contextmenu gebruikt, dat wordt opgeroepen door met de rechtermuisknop te klikken op de pagina die moet worden verwijderd.
- Selecteer "Verwijderen" in het venster dat verschijnt.
1 - Daarna wordt de overbodige pagina permanent uit het boek verwijderd.
Verwijdering via de programmatools
De overwogen methode is minder populair, maar kan ook op voet van gelijkheid met de anderen worden gebruikt.
- In eerste instantie wordt het te verwijderen blad geselecteerd.
- Ga dan naar het menu "Home", klik op het blok "Cellen", druk in de lijst die wordt geopend op de kleine pijl naast de knop "Verwijderen".
2 - Selecteer "Blad verwijderen" in het pop-upmenu.
3 - De opgegeven pagina wordt uit het boek verwijderd.
Belangrijk! Wanneer het venster met het programma te breed is, wordt de "Delete"-toets weergegeven in het "Home"-menu zonder dat u vooraf op "Cellen" hoeft te klikken.
Meerdere bladen tegelijk verwijderen
De procedure voor het verwijderen van meerdere bladen in een boek is identiek aan de hierboven beschreven methoden. Om echter meerdere pagina's te verwijderen, voordat de actie zelf wordt uitgevoerd, is het noodzakelijk om alle onnodige bladen te selecteren die uit de editor moeten worden verwijderd.
- Wanneer extra pagina's op een rij zijn gerangschikt, kunnen deze op deze manier worden geselecteerd: er wordt op 1 vel geklikt, vervolgens wordt de "Shift"-knop ingedrukt en de laatste pagina wordt geselecteerd, waarna u de knop kunt loslaten. De selectie van deze bladen kan in omgekeerde volgorde plaatsvinden - van het uiterste naar het begin.
4 - In een situatie waarin de te verwijderen pagina's zich niet in een rij bevinden, worden ze iets anders toegewezen. De "Ctrl"-knop wordt ingedrukt, na het klikken op de linkermuisknop worden alle benodigde bladen geselecteerd, waarna de knop wordt losgelaten.
5 - Wanneer onnodige pagina's zijn toegewezen, is het mogelijk om het verwijderingsproces zelf te starten op een van de bovenstaande manieren.
Een verwijderd blad herstellen
Soms doet zich een situatie voor dat de gebruiker per ongeluk bladen uit de editor heeft verwijderd. Niet in alle gevallen is het mogelijk om een verwijderde pagina te herstellen. Er is geen volledig vertrouwen dat de pagina zal worden hersteld, maar in een aantal situaties is het mogelijk om een positief resultaat te bereiken.
Wanneer een perfecte fout op tijd werd ontdekt (voordat het document met de aangebrachte wijzigingen werd opgeslagen), kan alles worden gecorrigeerd. Als u klaar bent met werken met de editor, drukt u op de kruisknop rechtsboven in het document. Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt de optie "Niet opslaan". Na de volgende opening van het document zijn alle pagina's op hun plaats.
Belangrijk! Houd er rekening mee dat tijdens het proces van deze herstelmethode de gegevens die in het document zijn ingevoerd na de laatste keer opslaan (als er wijzigingen zijn aangebracht) zullen verdwijnen. In dit opzicht zal de gebruiker de keuze hebben welke informatie voor hem belangrijker is.
Als er een fout wordt ontdekt tijdens het opslaan van het bestand, dan is de kans op een positief resultaat nog kleiner, maar in een dergelijke situatie is er een kans op succes.
- Zo is het in de Excel 2010-editor en in latere versies mogelijk om in het hoofdmenu “Bestand” te openen en “Details” te selecteren.
- Onderaan in het midden van de monitor zie je het blok “Versies” met daarin verschillende versies van het boek. Ze staan erin vanwege automatisch opslaan, dat standaard elke 10 minuten door de editor wordt uitgevoerd (als de gebruiker dit item niet heeft uitgeschakeld).
7 - Daarna moet u in de lijst met versies de laatste op datum zoeken en erop klikken.
- In het geopende venster ziet u het opgeslagen boek.
- Om de herstelprocedure te voltooien, klikt u op "Herstellen" boven de tabel.
- De redacteur stelt voor om het eerder door de gebruiker opgeslagen document te vervangen door deze versie. Als dit de gewenste optie is, moet u op "OK" klikken. Wanneer u elke optie wilt opslaan, moet u het bestand een andere naam geven.
8
De meest onaangename ontwikkeling van gebeurtenissen kan de optie zijn wanneer het document niet is opgeslagen en gesloten. Wanneer de gebruiker ontdekt dat het boek ontbreekt bij het opnieuw openen van het boek, is de kans dat het document wordt teruggevonden extreem klein. U kunt proberen de stappen uit het vorige voorbeeld te herhalen en, nadat u het venster "Versiebeheer" hebt geopend, "Niet-opgeslagen boeken herstellen" selecteren. Het is mogelijk dat het benodigde bestand in de geopende lijst wordt gevonden.
Concluderend moet gezegd worden over de gemakkelijkste manier om een vel te verwijderen dat verborgen is voor nieuwsgierige blikken. In eerste instantie moet het worden weergegeven, waarvoor de rechtermuisknop op een willekeurig label wordt ingedrukt en de optie "Weergeven" wordt geactiveerd.
Het gewenste blad wordt geselecteerd in het venster, er wordt op “OK” gedrukt. Het daaropvolgende proces is vergelijkbaar.
Conclusie
Het proces van het verwijderen van onnodige bladen in de editor is eenvoudig en volledig gemakkelijk. Maar tegelijkertijd is het soms uiterst nuttig om het boek te "uitladen" en het werk gemakkelijker te maken. Met een van de bovenstaande methoden kunt u een positief resultaat behalen.