Inhoud
Bij het uitvoeren van bepaalde berekeningen in Excel die direct verband houden met fractionele waarden, kunnen gebruikers situaties tegenkomen waarin een volledig onverwacht getal in de cel verschijnt met de uitvoer van het resultaat. Dit komt door de technische kenmerken van dit programma. Standaard neemt Excel fractionele waarden voor berekeningen met 15 cijfers achter de komma, terwijl de cel maximaal 3 cijfers weergeeft. Om niet constant onverwachte rekenresultaten te krijgen, is het noodzakelijk om de afrondingsnauwkeurigheid vooraf in te stellen die gelijk is aan die op het scherm voor de gebruiker.
Hoe het afrondingssysteem werkt in Excel
Voordat u begint met het instellen van de afronding van fractionele waarden, is het raadzaam om meer te weten te komen over hoe dit systeem werkt, dat wordt beïnvloed door het wijzigen van de parameters.
Het wordt niet aanbevolen om de instellingen te wijzigen in situaties waarin berekeningen met breuken vaak worden uitgevoerd. Dit kan averechts werken op wat je wilt.
Een van de situaties waarin het wordt aanbevolen om aanvullende aanpassingen aan de nauwkeurigheidsberekening aan te brengen, is het optellen van meerdere getallen met slechts één decimaal. Om te begrijpen wat het vaakst gebeurt zonder extra configuratie, moet u een praktisch voorbeeld overwegen. De gebruiker moet twee cijfers toevoegen - 4.64 en 3.21, terwijl hij slechts één cijfer achter de komma als basis neemt. Procedure:
- In eerste instantie moet u de cellen met de ingevoerde cijfers selecteren met de muis of het toetsenbord.
- Druk op RMB, selecteer de functie "Cellen opmaken" in het contextmenu.
- Daarna verschijnt een venster met instellingen, waarin u naar het tabblad "Nummer" moet gaan.
- Uit de lijst moet u het "Numerieke" formaat selecteren.
- Stel in het vrije veld "Aantal decimalen" de gewenste waarde in.
- Het blijft om de instellingen op te slaan door op de knop "OK" te drukken.
Het resultaat zal echter geen 7.8 zijn, maar 7.9. Hierdoor zal de gebruiker waarschijnlijk denken dat er een fout is gemaakt. Deze fractionele waarde werd verkregen vanwege het feit dat Excel standaard de volledige getallen optelde, met alle decimalen. Maar volgens een aanvullende voorwaarde specificeerde de gebruiker een getal met slechts één cijfer achter de komma voor weergave op het scherm. Hierdoor is de resulterende waarde van 7.85 naar boven afgerond, waarbij 7.9 uitkwam.
Belangrijk! Om erachter te komen welke waarde het programma als basis zal nemen tijdens de berekeningen, moet je op de cel met het aantal LMB klikken, let op de regel waar de formule uit de cel wordt ontcijferd. Daarin wordt de waarde weergegeven die als basis voor de berekeningen wordt genomen zonder aanvullende instellingen.
De afrondingsprecisie instellen
De manier om de afronding van fractionele waarden voor Excel (2019) te configureren – de procedure:
- Ga naar het hoofdmenu “Bestand”.
- Ga naar het tabblad "Parameters". Je vindt het helemaal onderaan de pagina aan de linkerkant.
- Selecteer geavanceerde instellingen.
- Zoek rechts van het venster dat verschijnt het blok "Bij het herberekenen van dit boek", zoek daarin de functie "Stel de opgegeven nauwkeurigheid in". Hier moet u het vakje aanvinken.
- Na deze stappen zou er een klein waarschuwingsvenster op het scherm moeten verschijnen. Het geeft aan dat door deze actie uit te voeren, de nauwkeurigheid van de berekeningen in de tabellen kan afnemen. Om de instellingen op te slaan, moet u akkoord gaan met de wijzigingen door op "OK" te klikken. Druk nogmaals op "OK" om de instellingen te verlaten.
Wanneer u de exacte afrondingsfunctie wilt uitschakelen of wijzigen, moet u naar dezelfde instellingen gaan, het selectievakje uitschakelen of een ander aantal tekens achter de komma invoeren, waarmee tijdens de berekeningen rekening wordt gehouden.
De nauwkeurigheid aanpassen in eerdere versies
Excel wordt regelmatig bijgewerkt. Het voegt nieuwe functies toe, maar de meeste hoofdtools werken en zijn op een vergelijkbare manier geconfigureerd. Bij het instellen van de afrondingsprecisie van waarden in eerdere versies van het programma, zijn er kleine verschillen met de moderne versie. Voor Excel 2010:
- Ga naar het tabblad "Bestand" op de hoofdwerkbalk.
- Ga naar opties.
- Er verschijnt een nieuw venster waarin u moet zoeken en klikken op "Geavanceerd".
- Het blijft om het item "Bij het herberekenen van dit boek" te vinden, plaats een kruis naast de regel "Nauwkeurigheid instellen zoals op het scherm". Wijzigingen bevestigen, instellingen opslaan.
Werkwijze voor Excel 2007:
- Zoek in het bovenste paneel met open spreadsheethulpmiddelen het pictogram "Microsoft Office", klik erop.
- Er zou een lijst op het scherm moeten verschijnen, waaruit u het item "Excel-opties" moet selecteren.
- Ga na het openen van een nieuw venster naar het tabblad "Geavanceerd".
- Ga aan de rechterkant naar de groep opties "Bij herberekening van dit boek". Zoek de regel "Nauwkeurigheid instellen zoals op het scherm", zet er een kruis voor. Sla wijzigingen op met de knop "OK".
Werkwijze voor Excel 2003:
- Zoek het tabblad "Service" op de bovenste hoofdwerkbalk, ga erin.
- Ga in de lijst die verschijnt naar het gedeelte 'Instellingen'.
- Daarna zou een venster met instellingen moeten verschijnen, waaruit u "Berekeningen" moet selecteren.
- Het blijft om het vakje naast de parameter "Nauwkeurigheid zoals op het scherm" aan te vinken.
Conclusie
Als u leert hoe u de afrondingsnauwkeurigheid in Excel instelt, helpt deze instelling u bij het uitvoeren van de nodige berekeningen wanneer, volgens de voorwaarden, alleen die numerieke waarden uXNUMXbuXNUMXbdie rekening houden met één cijfer achter de komma, in aanmerking kunnen worden genomen. We moeten echter niet vergeten om het uit te schakelen voor standaardsituaties, wanneer berekeningen zo nauwkeurig mogelijk moeten zijn, rekening houdend met alle cijfers.