Inhoud
Voor sommige werkzaamheden die in het Excel-spreadsheet worden uitgevoerd, moeten verschillende tekeningen en foto's aan de tabelgegevens worden toegevoegd. Het programma heeft een aantal hulpmiddelen waarmee u een afbeelding kunt invoegen. In het artikel zullen we verschillende methoden voor het implementeren van deze procedure in detail analyseren: via werkbladbeveiliging, ontwikkelaarsmodus en het toevoegen van notities aan het werkblad.
Kenmerken van het invoegen van afbeeldingen
Om een afbeelding correct aan een werkblad toe te voegen, moet de afbeelding zelf zich op de harde schijf van de pc of op een daarop aangesloten verwisselbaar medium bevinden.
Let op! In eerste instantie is de toegevoegde afbeelding niet gebonden aan een specifieke cel, maar bevindt deze zich eenvoudig in het gemarkeerde gebied van het werkblad.
Een afbeelding op een blad invoegen
Laten we eerst definiëren hoe de procedure voor het invoegen van een afbeelding in de werkruimte plaatsvindt, en vervolgens kijken hoe u een afbeelding aan een specifieke cel kunt toevoegen. De doorloop ziet er als volgt uit:
- We maken een selectie van de cel waarin we de foto willen plaatsen. We gaan naar de sectie met de naam "Invoegen", die zich bovenaan de spreadsheet bevindt. We vinden het blok met opdrachten "Illustraties" en daarin klikken we op het element "Afbeelding".
- Er verschijnt een venster met de titel "Afbeelding invoegen" op het scherm. Standaard wordt deze altijd weergegeven in de map Afbeeldingen. Het is mogelijk om de afbeelding die we van plan zijn in te voegen op het werkblad van de spreadsheet van tevoren naar deze map over te brengen. Een alternatieve optie is om in hetzelfde venster te blijven en naar een andere map op het pc-station of aangesloten verwisselbare media te gaan. Na voltooiing van alle manipulaties, door een afbeelding te selecteren, klikt u op de knop "Invoegen".
- Klaar! De gewenste afbeelding verscheen op het werkblad werkblad. Het is vermeldenswaard dat de afbeelding momenteel niet aan een cel van het document is gekoppeld. We zullen iets later over het bindingsproces praten.
Foto bewerken
Laten we het hebben over hoe u de ingevoegde afbeelding kunt wijzigen zodat deze de juiste afmetingen heeft die er harmonieus uitzien op het werkblad van de spreadsheet. De doorloop ziet er als volgt uit:
- We klikken op de ingevoegde afbeelding RMB. Er verschijnt een contextmenu op het scherm, waarmee u een of andere afbeeldingsparameter kunt wijzigen. Selecteer het element genaamd "Grootte en eigenschappen".
- Het display toont een klein vakje met de naam Picture Format. Hier is een groot aantal veranderbare parameters waarmee u de eigenschappen van de afbeelding kunt bewerken. Basisinstellingen: grootte, tint, bijsnijden, verschillende effecten, enzovoort. Er is een groot aantal instellingen gemaakt zodat de gebruiker de ingevoegde afbeelding voor verschillende taken kan bewerken.
- Als er geen gedetailleerde bewerking van de ingevoegde afbeelding nodig is, hebben we het venster "Afmetingen en eigenschappen" niet nodig. Een alternatieve optie voor het wijzigen van de afbeelding is om naar de aanvullende sectie "Werken met afbeeldingen" bovenaan de spreadsheetinterface te gaan.
- Als we een afbeelding in een cel willen invoegen, moeten we de afbeelding bewerken zodat de grootte overeenkomt met de grootte van de cel zelf. Het bewerken van de grootte gebeurt op de volgende manieren: via het venster "Afmetingen en eigenschappen"; de randen van de afbeelding verplaatsen met behulp van LMB; met behulp van de tools op het lint, evenals het contextmenu.
Een foto bijvoegen
Na alle hierboven beschreven manipulaties te hebben uitgevoerd, bleef de ingevoegde afbeelding in ieder geval los van de cel. Als de gebruiker bijvoorbeeld de gegevens op het werkblad sorteert, veranderen de cellen van positie, maar staat de afbeelding nog steeds op dezelfde plaats waar deze was ingevoegd. Het werkblad heeft verschillende methoden waarmee u een afbeelding aan een geselecteerde cel in een document kunt koppelen. Laten we hier meer in detail over praten.
Methode 1: bladbescherming
Het beschermen van een documentwerkblad tegen verschillende bewerkingen is een van de methoden om een afbeelding aan een cel toe te voegen. De doorloop ziet er als volgt uit:
- We implementeren de aanpassing van de afbeeldingsgrootte aan de grootte van de cel en voegen deze in met behulp van de hierboven beschreven methoden.
- Klik op de ingevoegde afbeelding. Er verschijnt een klein contextmenu. Klik op het element "Grootte en eigenschappen".
- Het bekende venster "Afbeelding opmaken" werd op het scherm weergegeven. We gaan naar het gedeelte "Grootte" en zorgen ervoor dat de grootte van de afbeelding de grootte van de cel niet overschrijdt. Zorg er daarnaast voor dat er vinkjes staan naast de elementen "Proporties behouden" en "Relatief tov originele grootte". Als een eigenschap niet overeenkomt met de hierboven beschreven eigenschap, bewerk deze dan.
- In hetzelfde venster vinden we het gedeelte 'Eigenschappen' en gaan we ernaartoe. Als er geen vinkjes staan naast de items “Afdruk object” en “Beveiligd object”, dan moeten deze aangevinkt zijn. We vinden de eigenschap "Object op achtergrond vastzetten" en plaatsen een vinkje naast het opschrift "Verplaats en verander het object samen met de cellen." Nadat u alle manipulaties hebt uitgevoerd, klikt u op de knop "Sluiten", die zich onderaan het venster "Afbeelding opmaken" bevindt.
- Met behulp van de toetsencombinatie op het toetsenbord "Ctrl + A" maken we een selectie van het hele werkblad. We noemen het contextmenu en klikken op het element "Cellen opmaken ...".
- Er verscheen een venster met de naam "Cellen opmaken" op het scherm. Ga naar het gedeelte "Bescherming" en schakel de eigenschap "Beveiligde cel" uit. Nadat u alle manipulaties hebt uitgevoerd, klikt u op de knop "OK" onder aan het venster.
- Nu maken we een selectie van de cel waarin de ingevoegde afbeelding zich bevindt, die we willen bijvoegen. Op de bovenstaande manier gaan we opnieuw naar het venster "Cellen opmaken" met behulp van het contextmenu. Nogmaals, we gaan naar het gedeelte "Bescherming" en plaatsen deze keer een vinkje naast de eigenschap "Beveiligde cel". Klik na het uitvoeren van alle manipulaties op "OK".
- Ga naar het gedeelte "Review", dat zich bovenaan de spreadsheetinterface bevindt. We vinden het blok met de naam "Changes" en klikken op het element "Blad beveiligen".
- Op het scherm werd een venster met de naam "Beschermvel" weergegeven. Voer in het veld "Wachtwoord om bladbeveiliging uit te schakelen" het wachtwoord in. Wij klikken op de knop "OK". Er verschijnt een ander venster op het display waarin u het wachtwoord opnieuw moet invoeren.
- Klaar! We hebben de cel met de ingevoegde afbeelding beschermd tegen eventuele wijzigingen. Met andere woorden, de afbeelding is aan de cel gekoppeld.
Totdat de beveiliging is uitgeschakeld, is het niet mogelijk om wijzigingen aan te brengen in de beveiligde cel van het werkblad. Zelfs als we de gegevens sorteren, blijft de ingevoegde afbeelding in de cel.
Methode 2: Een afbeelding invoegen in een notitie
Met behulp van de notitie kunt u ook de afbeelding koppelen. De doorloop ziet er als volgt uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de cel waarin we de afbeelding willen invoegen. Er is een klein contextmenu geopend. Klik op het item genaamd "Notitie invoegen".
- Er werd een klein venster op het scherm weergegeven, waarin u een notitie kunt schrijven. Verplaats de aanwijzer naar het raamkozijn en klik erop. Er wordt een nieuw contextmenu op het scherm weergegeven. Klik op het element "Notitieformaat".
- Er verscheen een nieuw venster op het display, ontworpen om notities in te stellen. Ga naar het gedeelte "Kleuren en lijnen". We vinden de eigenschap "Vullen" en openen de lijst met tinten in de subsectie "Kleur". Klik in de vervolgkeuzelijst op het opschrift "Vulmethoden ...".
- Er wordt een venster weergegeven waarin u de vulmethode kunt selecteren. We gaan naar het gedeelte "Afbeelding" en klikken vervolgens op het element "Afbeelding ...".
- Het venster "Afbeelding invoegen", bekend bij de hierboven beschreven methoden, is geopend. We maken een keuze van tekening. Nadat u alle manipulaties hebt uitgevoerd, klikt u op de knop "Invoegen", die zich onderaan het venster "Afbeelding invoegen" bevindt.
- De geselecteerde afbeelding wordt weergegeven in het venster "Fill Methods". Zet een vinkje naast het opschrift 'Houd de verhoudingen van de afbeelding'. Klik na het voltooien van alle stappen op "OK".
- We keren terug naar het venster "Notitieformaat". We gaan naar het gedeelte "Bescherming". Verwijder het vinkje naast het opschrift "Beschermd object".
- We gaan naar het gedeelte 'Eigenschappen'. Vink in het blok "Object vastzetten op achtergrond" het vakje aan naast het element "Object verplaatsen en wijzigen met cellen". Klik na het uitvoeren van alle manipulaties op "OK".
- Klaar! Nadat we alle hierboven beschreven procedures hadden geïmplementeerd, werd de afbeelding niet alleen aan de notitie toegevoegd, maar ook aan de cel toegevoegd. Natuurlijk is deze methode niet geschikt voor absoluut alle taken die worden opgelost met een spreadsheetprocessor, omdat deze bepaalde beperkingen heeft.
Methode 3: Ontwikkelaarsmodus
U kunt een afbeelding aan een cel binden met behulp van de speciale "Developer"-modus die in de spreadsheetprocessor is geïntegreerd. De grootste moeilijkheid is dat de modus in de uit-stand staat. Laten we het eerst activeren. De stapsgewijze zelfstudie ziet er als volgt uit:
- Ga naar het gedeelte "Bestand" en selecteer vervolgens het item "Opties".
- Ga in het venster dat verschijnt naar het gedeelte "Ribbon Add-In". We plaatsen een markering naast het opschrift "Ontwikkelaar". Klik na het uitvoeren van alle manipulaties op "OK".
- We maken een selectie van het gebied waarin we de afbeelding willen invoegen. Ga naar het gedeelte 'Ontwikkelaar' dat boven aan de spreadsheetinterface wordt weergegeven. Klik in het gedeelte "Add-ons" op "Invoegen". Klik in de vervolgkeuzelijst op het pictogram "Afbeelding" in de subsectie "ActiveX-besturingselementen".
- De cel geeft een kleine rechthoek van het lege type weer. We bewerken de afmetingen zodat de figuur in de geselecteerde cel past. Bewerken wordt uitgevoerd door de grenzen te verleggen met behulp van LMB. Klik met de rechtermuisknop op de vorm. Er opent een klein contextmenu, waarin we op “Eigenschappen” klikken.
- Het eigenschappenvenster verschijnt op het scherm. Naast het opschrift “Plaatsing” plaatsen we een eenheid. In de regel "Afbeelding" vinden we het pictogram in de vorm van drie stippen en klikken erop met de linkermuisknop.
- Het venster Afbeelding toevoegen verschijnt. We vinden de afbeelding die we willen invoegen. Selecteer het en klik vervolgens op de knop "Openen" onder aan het venster.
- Sluit het eigenschappenvenster wanneer alle procedures zijn voltooid. De gewenste afbeelding wordt in de cel ingevoegd. Vervolgens moet u het proces van het koppelen van de afbeelding aan de cel uitvoeren. We implementeren de selectie van een afbeelding in de werkruimte en gaan naar de sectie "Pagina-indeling", die zich bovenaan de spreadsheet bevindt. Zoek het blok "Rangschikken" en selecteer het element "Uitlijnen". Klik in de lijst die wordt geopend op "Snap to Grid" en verplaats het iets buiten de afbeeldingsrand.
- Klaar! Na het implementeren van de bovenstaande procedure hebben we de afbeelding aan de cel gebonden.
Conclusie
In het Excel-spreadsheet zijn er veel methoden om een afbeelding in te voegen en aan een cel te koppelen, maar niet elke methode is geschikt om alle problemen op te lossen. De op notities gebaseerde methode is bijvoorbeeld vrij bekrompen, terwijl de ontwikkelaarsmodus en het beschermblad generieke opties zijn die geschikt zijn voor alle gebruikers.