Hoe cellen te beschermen tegen wijzigingen in Excel

In sommige gevallen wordt het noodzakelijk om de informatie in de cellen van een Excel-document te beschermen tegen wijziging. Cellen met voorgeschreven formules of cellen met gegevens op basis waarvan berekeningen worden uitgevoerd, vallen onder een dergelijke bescherming. Als de inhoud van dergelijke cellen wordt vervangen, kan de berekening in de tabellen worden geschonden. Ook is gegevensbescherming in cellen relevant bij het overdragen van een bestand aan derden. Laten we eens kijken naar enkele van de meest voorkomende manieren om cellen te beschermen tegen wijzigingen in Excel.

Schakel celbeveiliging in

Een aparte functie om de inhoud van cellen in Excel te beschermenHelaas Excel-ontwikkelaars niet voorzien. U kunt echter methoden gebruiken waarmee u het hele werkblad tegen wijzigingen kunt beschermen. Er zijn verschillende manieren om dergelijke bescherming te implementeren, waar we nu kennis mee zullen maken.

Methode 1: Het menu Bestand gebruiken

Overweeg als eerste methode de beveiliging van een Excel-blad in te schakelen via het menu Bestand.

1. Selecteer eerst de inhoud van het werkblad. Om dit proces te vereenvoudigen, klikt u op de driehoek op het snijpunt van de coördinatenbalken in de linkerbovenhoek. Voor degenen die graag sneltoetsen gebruiken, is er een handige snelle combinatie "Ctrl + A". Wanneer u eenmaal op de combinatie drukt met een actieve cel in de tabel, wordt alleen de tabel geselecteerd en wanneer u er nogmaals op drukt, wordt het hele werkblad geselecteerd.
2. Vervolgens roepen we het pop-upmenu op door op de rechtermuisknop te drukken en activeren we de parameter "Cellen opmaken".

3. Selecteer in het venster "Cellen opmaken" het tabblad "Bescherming" en schakel het selectievakje naast de parameter "Beveiligde cel" uit, klik op de knop "OK".

4. Nu selecteren we het benodigde celgebied dat moet worden beschermd tegen ongewenste bewerking, bijvoorbeeld een kolom met formules. Selecteer opnieuw "Cellen opmaken" en plaats op het tabblad "Bescherming" het vinkje in de regel "Beveiligde cellen". Verlaat het venster door op OK te klikken.
5. Laten we nu verder gaan met het beschermen van het werkblad. Ga hiervoor naar het tabblad "Bestand".
6. Klik in de parameter "Details" op "De werkmap beschermen". Er verschijnt een pop-upmenu waarin we naar de categorie "Huidige blad beschermen" gaan.

7. Er verschijnt een klein venster waarin vóór de parameter "Bescherm het blad en de inhoud van beveiligde cellen" het vakje aanvinkt als dit niet beschikbaar is. Hieronder vindt u een lijst met verschillende criteria die de gebruiker naar eigen inzicht invult.
8. Om de beveiliging te activeren, moet u een wachtwoord invoeren dat wordt gebruikt om het Excel-werkblad te ontgrendelen.

9. Na het invoeren van het wachtwoord verschijnt een venster waarin u het wachtwoord moet herhalen en op "OK" moet klikken.

Na deze manipulaties kunt u het bestand openen, maar u kunt geen wijzigingen aanbrengen in beveiligde cellen, terwijl de gegevens in onbeschermde cellen kunnen worden gewijzigd.

Methode 2: Review Tab Tool

Een andere manier om gegevens in de cellen van een Excel-document te beschermen, is door de tools in de categorie Review te gebruiken. De volgorde van acties is als volgt:

1. Eerst moet u de eerste 5 punten herhalen van de vorige methode voor het instellen van bescherming, dat wil zeggen, eerst verwijderen we de bescherming van alle gegevens en vervolgens stellen we de bescherming in op cellen die niet kunnen worden gewijzigd.
2. Ga daarna naar het tabblad "Review" en zoek de optie "Blad beveiligen" in de categorie "Beschermen".

3. Wanneer u op de knop "Blad beveiligen" klikt, verschijnt een venster voor het invoeren van een wachtwoord, hetzelfde als bij de vorige methode.

Als resultaat krijgen we een Excel-sheet, die een aantal cellen bevat die zijn beveiligd tegen wijzigingen.

Let op!  Als u in Excel werkt in een horizontaal gecomprimeerde vorm, wordt er een lijst met opdrachten geopend die de beschikbare opdrachten bevat

Verwijdering van bescherming

Laten we nu eens kijken hoe we kunnen werken met cellen die zijn beschermd tegen wijzigingen.

1. Als u nieuwe gegevens in een beveiligde cel probeert in te voeren, wordt u gewaarschuwd dat de cel is beveiligd en dat u de beveiliging moet verwijderen.

2. Om de beveiliging te verwijderen, gaat u naar het tabblad "Review" en in het blok "Bescherming" vinden we de knop "Blad beveiligen opheffen".
3. Wanneer u op deze optie klikt, verschijnt er een klein venster met een veld voor het invoeren van een wachtwoord.

4. Voer in dit venster het wachtwoord in dat werd gebruikt om de cellen te beschermen en klik op "OK".

Nu kunt u beginnen met het aanbrengen van de nodige wijzigingen in alle cellen in het document.

Belangrijk! Kies een wachtwoord dat gemakkelijk te onthouden is, maar moeilijk te raden voor andere gebruikers.

Conclusie

Zoals eerder opgemerkt, is er geen speciale functie in Excel om geselecteerde cellen te beschermen tegen ongewenste wijzigingen. Er zijn echter verschillende redelijk betrouwbare methoden waarmee u de toegang tot de gegevens in het bestand kunt beperken, of op zijn minst het document kunt beschermen tegen correctie, wat het werk kan verpesten waaraan veel tijd en moeite is besteed.