3 manieren om een ​​wachtwoord in te stellen om een ​​Excel-document te beschermen

Sommige Microsoft Excel-spreadsheets moeten worden beschermd tegen nieuwsgierige blikken, dit is bijvoorbeeld handig voor documenten met budgetgegevens. Er bestaat een risico op onbedoeld gegevensverlies in tabellen die door meerdere personen worden beheerd en om dit te voorkomen, kunt u de ingebouwde beveiliging gebruiken. Laten we alle mogelijkheden analyseren om de toegang tot documenten te blokkeren.

Een wachtwoord instellen voor bladen en boeken

Er zijn verschillende manieren om het hele document of delen ervan te beschermen: vellen. Laten we elk van hen stap voor stap bekijken. Als u ervoor wilt zorgen dat de wachtwoordprompt verschijnt wanneer u een document opent, moet u de code instellen wanneer u het bestand opslaat.

1. Open het menutabblad "Bestand" en zoek het gedeelte "Opslaan als". Het heeft de optie "Bladeren" en er moet een wachtwoord worden ingesteld. In oudere versies wordt het bladervenster onmiddellijk geopend door op "Opslaan als" te klikken.
2. Wanneer het opslagvenster op het scherm verschijnt, moet u onderaan het gedeelte "Tools" vinden. Open het en selecteer de optie "Algemene opties".

3. In het venster Algemene opties kunt u de toegang tot het document beperken. U kunt twee wachtwoorden instellen - om het bestand te bekijken en om de inhoud ervan te wijzigen. Alleen-lezen-toegang is ingesteld als de voorkeurstoegang via hetzelfde venster. Vul de wachtwoordinvoervelden in en klik op de knop "OK" om de wijzigingen op te slaan.

4. Vervolgens moet u de wachtwoorden bevestigen - voer ze om de beurt opnieuw in het juiste formulier in. Nadat u in het laatste venster op de knop "OK" hebt geklikt, wordt het document beveiligd.

5. Het blijft alleen om het bestand op te slaan, na het instellen van wachtwoorden keert het programma de gebruiker terug naar het opslagvenster.

De volgende keer dat u de Excel-werkmap opent, verschijnt er een venster voor het invoeren van een wachtwoord. Als er twee codes zijn ingesteld - bekijken en wijzigen - gebeurt de ingang in twee fasen. Het is niet nodig om een ​​tweede wachtwoord in te voeren als u het document alleen wilt lezen.

Een andere manier om uw document te beschermen, is door de functies in het gedeelte Info te gebruiken.

1. Open het tabblad "Bestand" en zoek het gedeelte "Details" erin. Een van de sectie-opties is "Machtigingen".
2. Het machtigingenmenu wordt geopend door op de knop "Boek beveiligen" te klikken. Het tweede item op de lijst is vereist - "Versleutelen met een wachtwoord". Selecteer deze om de toegangscode in te stellen.

3. Voer een nieuw wachtwoord in het coderingsvak in. Vervolgens moet u het in hetzelfde venster bevestigen. Druk aan het einde op de knop "OK".

Let op! U kunt begrijpen dat de optie is ingeschakeld door het oranje kader rond het gedeelte "Machtigingen".

Een wachtwoord instellen voor individuele cellen

Als u sommige cellen moet beschermen tegen het wijzigen of verwijderen van informatie, kan wachtwoordversleuteling helpen. Stel de beveiliging in met de functie "Blad beveiligen". Het werkt standaard op het hele blad, maar na kleine wijzigingen in de instellingen zal het zich alleen concentreren op het gewenste celbereik.

1. Selecteer het blad en klik er met de rechtermuisknop op. Er verschijnt een menu waarin u de functie "Cellen opmaken" moet zoeken en selecteren. Het instellingenvenster wordt geopend.
2. Selecteer het tabblad "Bescherming" in het venster dat wordt geopend, er zijn twee selectievakjes. Het is noodzakelijk om het bovenste venster - "Beschermde cel" te deselecteren. De cel is momenteel niet beveiligd, maar kan niet worden gewijzigd nadat het wachtwoord is ingesteld. Klik vervolgens op "OK".

3. We selecteren de cellen die beschermd moeten worden en voeren de omgekeerde actie uit. U moet de "Cellen opmaken" opnieuw openen en het vakje "Beveiligde cel" aanvinken.
4. Op het tabblad "Review" is er een knop "Blad beschermen" - klik erop. Er wordt een venster geopend met een wachtwoordreeks en een lijst met machtigingen. We selecteren de juiste machtigingen - u moet de vakjes ernaast aanvinken. Vervolgens moet u een wachtwoord bedenken om de beveiliging uit te schakelen. Als alles klaar is, klikt u op "OK".

Wanneer de gebruiker probeert de inhoud van een cel te wijzigen, ziet de gebruiker een beveiligingswaarschuwing en instructies voor het verwijderen van de beveiliging. Degenen zonder wachtwoord kunnen geen wijzigingen aanbrengen.

Opgelet! U vindt de functie "Blad beveiligen" ook op het tabblad "Bestand". U moet naar het informatiegedeelte gaan en de knop "Machtigingen" vinden met een sleutel en een slot.

Een wachtwoord instellen voor de boekstructuur

Als structuurbeveiliging is ingesteld, gelden er verschillende beperkingen voor het werken met het document. Je kunt het volgende niet doen met een boek:

• kopieer, hernoem, verwijder bladen in het boek;
• bladen maken;
• open verborgen bladen;
• kopieer of verplaats bladen naar andere werkmappen.

Laten we een paar stappen nemen om structuurwijzigingen te blokkeren.

1. Open het tabblad "Review" en zoek de optie "Boek beschermen". Deze optie is ook te vinden op het tabblad "Bestand" - het gedeelte "Details", de functie "Toestemming".

2. Er wordt een venster geopend met een keuze aan beveiligingsopties en een veld voor het invoeren van een wachtwoord. Zet een vinkje naast het woord 'Structuur' en verzin een wachtwoord. Daarna moet u op de knop "OK" klikken.

3. We bevestigen het wachtwoord en de structuur van het boek wordt beschermd.

Hoe wachtwoord in Excel-document te verwijderen

U kunt de beveiliging van een document, cellen of werkmap annuleren op dezelfde plaats waar het is geïnstalleerd. Als u bijvoorbeeld het wachtwoord uit het document wilt verwijderen en de beperking van wijzigingen wilt annuleren, opent u het venster voor opslaan of versleutelen en wist u de regels met de opgegeven wachtwoorden. Om wachtwoorden van bladen en boeken te verwijderen, moet u het tabblad "Review" openen en op de juiste knoppen klikken. Er verschijnt een venster met de titel "Bescherming verwijderen" waarin u een wachtwoord moet invoeren. Als de code correct is, valt de beveiliging weg en worden de acties met cellen en bladen geopend.

Belangrijk! Als het wachtwoord verloren is gegaan, kan het niet worden hersteld. Het programma waarschuwt hier altijd voor bij het installeren van codes. In dit geval zullen diensten van derden helpen, maar het gebruik ervan is niet altijd veilig.

Conclusie

De ingebouwde bescherming van een Excel-document tegen bewerking is redelijk betrouwbaar - het is onmogelijk om het wachtwoord te herstellen, het wordt overgedragen aan vertrouwde mensen of blijft bij de maker van de tabel. Het gemak van beschermende functies is dat de gebruiker de toegang niet alleen tot de hele tabel kan beperken, maar ook tot afzonderlijke cellen of tot het bewerken van de structuur van het boek.