Inhoud
Tijdens het werken met Excel-documenten moeten gebruikers regelmatig niet alleen cellen invoegen, maar ook verwijderen. Het proces zelf is vrij eenvoudig, maar er zijn bepaalde manieren om deze procedure te implementeren die het kan versnellen en vereenvoudigen. In dit artikel zullen we alle methoden voor het verwijderen van cellen uit een document in detail onderzoeken.
Procedure voor het verwijderen van cellen
De beschouwde elementen van de tabel kunnen van 2 soorten zijn: elementen die informatie bevatten en lege elementen. Met dit in gedachten zal het proces om ze te verwijderen verschillen, aangezien het programma zelf de mogelijkheid biedt om de procedure voor het selecteren en verder verwijderen van onnodige cellen te automatiseren.
Hier moet ook worden gezegd dat tijdens het verwijderen van een of meer elementen van de tabel, de informatie daarin zijn eigen structuur kan veranderen, omdat als gevolg van de genomen stappen sommige delen van de tabel kunnen worden verplaatst. In dit opzicht is het noodzakelijk om, voordat u onnodige cellen verwijdert, de nadelige gevolgen in overweging te nemen en voor de veiligheid een reservekopie van dit document te maken.
Belangrijk! Tijdens het verwijderen van cellen of verschillende elementen, en niet hele rijen en kolommen, wordt de informatie in de Excel-tabel verschoven. Daarom moet de uitvoering van de procedure in kwestie zorgvuldig worden overwogen.
Eerst moet u de implementatie van de procedure in kwestie overwegen via het contextmenu. Deze methode is een van de meest voorkomende. Het kan worden gebruikt voor gevulde cellen en voor lege tabelelementen.
- Het is noodzakelijk om 1 cel of meerdere te verwijderen elementen te selecteren. Door met de rechtermuisknop op de selectie te klikken. Vervolgens moet u het contextmenu starten. Daarin moet u het selectievakje "Verwijderen ..." selecteren.
1 - Op de monitor verschijnt een venster met 4 functies. Omdat we de cellen direct moeten verwijderen, en niet hele rijen of kolommen, wordt 1 van de 2 acties geselecteerd - om elementen te verwijderen met een verschuiving naar links of met een verschuiving naar boven. De keuze van de actie moet gebaseerd zijn op de specifieke taken waarmee de gebruiker wordt geconfronteerd. Wanneer vervolgens een bepaalde optie is geselecteerd, wordt de actie bevestigd door op de toets "OK" te drukken.
2 - Zoals gepland worden alle gemarkeerde elementen uit het document verwijderd. Er is gekozen voor de 2e optie (omhoog schuiven), omdat de groep cellen die zich onder het gemarkeerde gebied bevindt, met evenveel regels omhoog is geschoven als in de geselecteerde opening.
3 - Als u de 1e optie kiest (verschuiving naar links), wordt elke cel die zich rechts van de verwijderde bevindt, naar links verschoven. Deze optie zou in onze situatie optimaal zijn, omdat er lege elementen rechts van het opgegeven bereik waren. Met het oog hierop lijkt het uiterlijk erop dat de informatie van het gemarkeerde interval eenvoudigweg is gewist met behoud van de integriteit van de documentstructuur. Hoewel in feite een soortgelijk effect rechtstreeks wordt bereikt vanwege het feit dat de elementen van de tabel die de oorspronkelijke hebben vervangen, geen gegevens bevatten.
4
Methode 2: Linthulpmiddelen
U kunt ook cellen in Excel-tabellen verwijderen met behulp van de hulpmiddelen op het lint.
- In eerste instantie moet u op de een of andere manier het element markeren dat u wilt verwijderen. Schakel dan naar het hoofdtabblad en klik op "Verwijderen" (in het menu "Cellen").
5 - Nu kunt u zien dat de aangevinkte cel uit de tabel is verwijderd en dat de elementen eronder naar boven zijn verplaatst. Bovendien moet worden benadrukt dat u met deze methode niet kunt bepalen in welke richting de elementen zullen worden verplaatst na de verwijdering zelf.
6
Wanneer het nodig is om met deze methode een horizontale groep cellen te verwijderen, is het de moeite waard om kennis te nemen van de volgende aanbevelingen:
- Er is een reeks horizontale cellen geselecteerd. Klik op "Verwijderen" op het tabblad "Start".
7 - Net als in het vorige geval worden de gespecificeerde elementen verwijderd met een opwaartse offset.
8
Wanneer een verticale groep cellen wordt verwijderd, vindt de verschuiving plaats in de andere richting:
- Een groep verticale elementen wordt gemarkeerd. Klik op "Verwijderen" op het lint.
9 - U kunt zien dat aan het einde van deze procedure de gemarkeerde elementen worden verwijderd met een verschuiving naar links.
10
Nu de basishandelingen zijn behandeld, is het mogelijk om een meer flexibele methode te gebruiken voor het verwijderen van elementen. Het gaat om het werken met tabellen en bereiken van horizontale en verticale cellen:
- Het vereiste gegevensinterval wordt gemarkeerd en de verwijderknop op het lint wordt ingedrukt.
- De geselecteerde array wordt verwijderd en aangrenzende cellen worden naar links verschoven.
Belangrijk! Het gebruik van de Delete-toets op het gereedschapslint zal minder functioneel zijn dan verwijderen via het contextmenu, omdat de gebruiker de celverschuivingen niet kan aanpassen.
Met behulp van de gereedschappen op het lint is het mogelijk om elementen te verwijderen door de richting van de verschuiving vooraf te selecteren. Je moet bestuderen hoe dit wordt geïmplementeerd:
- Het te verwijderen bereik wordt gemarkeerd. Nu op het tabblad "Cellen" wordt echter niet op de knop "Verwijderen" geklikt, maar op de driehoek die zich aan de rechterkant van de toets bevindt. Klik in het pop-upmenu op "Cellen verwijderen...".
11 - Nu zie je dat er al een venster verschijnt met opties voor verwijderen en verschuiven. Degene die geschikt is voor specifieke doeleinden wordt geselecteerd en de "OK" -toets wordt ingedrukt om het uiteindelijke resultaat te krijgen. Het zal bijvoorbeeld een opwaartse verschuiving zijn.
12 - Het verwijderingsproces was succesvol en de verschuiving vond direct naar boven plaats.
13
Methode 3: sneltoetsen gebruiken
Het is ook mogelijk om de betreffende procedure uit te voeren met behulp van een set sneltoetscombinaties:
- Selecteer het bereik in de tabel dat u wilt verwijderen. Vervolgens moet u op de combinatie van knoppen "Ctrl" + "-" op het toetsenbord drukken.
14 - Vervolgens moet u het al bekende venster openen om cellen in de tabel te verwijderen. De gewenste offset-richting wordt geselecteerd en er wordt op de OK-knop geklikt.
15 - Als gevolg hiervan kunt u zien dat de geselecteerde cellen worden verwijderd met de verschuivingsrichting die in de laatste alinea is opgegeven.
16
Methode 4: Verschillende elementen verwijderen
Er zijn situaties waarin u meerdere bereiken wilt verwijderen die niet als aaneengesloten worden beschouwd en zich op verschillende plaatsen in het document bevinden. Ze kunnen worden verwijderd met behulp van een van de bovenstaande methoden, door elke cel afzonderlijk te manipuleren. Dit kost echter vaak behoorlijk wat tijd. Er is een optie om verspreide elementen van de tafel te verwijderen, wat helpt om de taak veel sneller aan te kunnen. Hiervoor moeten ze echter eerst worden geïdentificeerd.
- De eerste cel wordt geselecteerd volgens de standaardmethode, waarbij u de linkermuisknop ingedrukt houdt en deze met de cursor omcirkelt. Vervolgens moet u de "Ctrl" -toets ingedrukt houden en op de resterende verspreide elementen klikken of de bereiken omcirkelen met behulp van de cursor met de linkermuisknop ingedrukt.
- Wanneer vervolgens de benodigde cellen zijn geselecteerd, is het mogelijk om de verwijdering uit te voeren met een van de bovenstaande methoden. Daarna worden alle benodigde cellen verwijderd.
17
Methode 5: Lege cellen verwijderen
Wanneer een gebruiker lege cellen in een document moet verwijderen, is het mogelijk om de betreffende procedure te automatiseren en niet elk van de elementen afzonderlijk te selecteren. Er zijn verschillende opties om het probleem op te lossen, maar de eenvoudigste manier om dit te doen is via de selectietool.
- Er wordt een tabel of een ander bereik op het blad geselecteerd waar verwijdering vereist is. Daarna wordt de functietoets "F5" op het toetsenbord geklikt.
18 - Het overgangsvenster is ingeschakeld. Daarin moet u op de knop "Selecteren ..." klikken, die zich linksonder bevindt.
19 - Vervolgens wordt een venster geopend voor het selecteren van groepen elementen. In het venster zelf staat de schakelaar op de positie "Lege cellen" en vervolgens wordt rechtsonder op de knop "OK" geklikt.
20 - Daarna kunt u merken dat na de laatste actie lege cellen in het gemarkeerde bereik worden gemarkeerd.
21 - Nu hoeft de gebruiker alleen nog de cellen in kwestie te verwijderen met een van de hierboven aangegeven opties.
Methode 1. Ruw en snel
Volg deze stappen om onnodige cellen in een Excel-tabel op een vergelijkbare manier te verwijderen:
- Selecteer het gewenste bereik.
- Vervolgens wordt de functieknop “F5” ingedrukt, na de toets “Select (Special)”. Selecteer in het menu dat verschijnt "Blanks" en klik op "OK". Vervolgens moeten alle lege elementen in het bereik worden geselecteerd.
22 - Daarna geeft het menu een opdracht om de gespecificeerde elementen van de RMB-tabel te verwijderen - "Cellen verwijderen (cellen verwijderen) met een opwaartse verschuiving".
Methode 2: Matrixformule
Om de procedure voor het verwijderen van onnodige cellen in een tabel te vereenvoudigen, moet u namen toewijzen aan de vereiste werkbereiken met behulp van de "Naammanager" op het tabblad "Formules" of - in Excel 2003 en ouder - "Venster invoegen" - "Naam" - "Toewijzen".
Het bereik B3:B10 heeft bijvoorbeeld de naam "IsEmpty", het bereik D3:D10 - "NoEmpty". De openingen moeten even groot zijn en kunnen overal worden geplaatst.
Na de uitgevoerde bewerkingen wordt het eerste element van het tweede interval (D3) geselecteerd en wordt de volgende formule ingevoerd: =IF(RIJ()-RIJ(GeenLeeg)+1>NOTROWS(JaLeeg)-COUNTBLANK(JaLeeg);”«;INDIRECT(ADRES(LAAGSTE((IF(Leeg<>“«;RIJ(ErLeeg);RIJ() + RIJEN (er zijn leeg))); LINE ()-RIJ (geen leeg) + 1); KOLOM (er zijn leeg); 4))).
Het wordt ingevoerd als een matrixformule, na het invoegen moet u op "Ctrl + Shift + Enter" klikken. Daarna kan de betreffende formule naar beneden worden gekopieerd met behulp van automatische vulling (een zwart plusteken strekt zich uit in de rechterbenedenhoek van het element) - hierna wordt het oorspronkelijke bereik verkregen, maar zonder lege elementen.
Methode 3. Aangepaste functie in VBA
Wanneer de gebruiker de betreffende handeling regelmatig moet herhalen om onnodige cellen uit de tabel te verwijderen, is het raadzaam om een dergelijke functie eenmaal aan de set toe te voegen en in elk volgend geval te gebruiken. Hiervoor wordt de Visual Basic Editor geopend, een nieuwe lege module ingevoegd en de tekst van de functie gekopieerd.
Het is belangrijk om niet te vergeten het bestand op te slaan en vanuit de Visual Basic Editor terug te keren naar Excel. Om de betreffende functie in een specifiek voorbeeld te gebruiken:
- Het vereiste bereik van lege elementen wordt gemarkeerd, bijvoorbeeld F3:F10.
- Open het tabblad "Invoegen" en vervolgens "Functie", of druk op de knop "Functie invoegen" in het gedeelte "Formules" in de nieuwe versie van de editor. In de door de gebruiker gedefinieerde modus is NoBlanks geselecteerd.
- Specificeer als functieargument het beginbereik met spaties (B3:B10) en druk op "Ctrl + Shift + Enter", hierdoor kunt u de functie invoeren als een matrixformule.
Conclusie
Op basis van het artikel is een behoorlijk aantal methoden bekend waarmee het mogelijk is om onnodige cellen in Excel-tabellen te verwijderen. Opgemerkt moet worden dat de implementatie van veel van hen vergelijkbaar is, en in sommige situaties is de procedure eigenlijk identiek. Daarom kunnen gebruikers de methode kiezen waarmee ze een specifiek probleem sneller en efficiënter kunnen oplossen. Bovendien biedt de editor direct voor de functie van het verwijderen van tabelelementen "hot buttons" waarmee u tijd kunt besparen op de betreffende bewerking. Bovendien, wanneer het document lege cellen bevat, is het niet nodig om elk afzonderlijk te selecteren voor verdere verwijdering. Voor deze doeleinden is het mogelijk om de groeperingstool te gebruiken, die automatisch elementen selecteert die geen gegevens bevatten. Daarna hoeft de gebruiker ze alleen op een van de bovenstaande manieren te verwijderen.