Hoe voeg je een nieuwe rij toe in Excel. Binnen en aan het einde van de tafel, in de “slimme tafel”

Tijdens verschillende manipulaties met tabelinformatie wordt het vaak nodig om nieuwe regels toe te voegen. Het toevoegen is heel eenvoudig en snel, maar veel gebruikers hebben moeite tijdens deze stap. In het artikel zullen we alle methoden bekijken waarmee u een nieuwe regel aan de plaat kunt toevoegen en ook alle kenmerken van deze functie ontdekken.

Een nieuwe regel invoegen

De procedure voor het toevoegen van nieuwe lijnen aan de originele plaat is identiek voor alle versies van de spreadsheeteditor. Natuurlijk zijn er kleine verschillen, maar die zijn niet significant. Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:

1. In eerste instantie doen we een ontdekking of maken we een tablet. We selecteren de cel van de regel waarboven we een nieuwe regel willen plaatsen. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel. Er is een klein contextmenu verschenen, waarin u het element "Invoegen ..." zou moeten vinden en erop moet klikken met de linkermuisknop. Een alternatieve optie is om de toetsencombinatie “Ctrl” en “+” te gebruiken.

2. Het programma bracht een venster met de naam "Invoegen" naar voren. Via dit venster kunt u de toevoeging van een regel, kolom of cel implementeren. We plaatsen een rage in de buurt van het opschrift "Line". Klik op het item "OK" om uw wijzigingen op te slaan.

3. Klaar! Er is een nieuwe regel aan de tabel toegevoegd. Houd er rekening mee dat bij het toevoegen van een nieuwe regel alle opmaakinstellingen van de regel hierboven nodig zijn.

Belangrijk! Er is een extra methode waarmee u een nieuwe regel kunt toevoegen. We drukken RMB op het serienummer van de regel en klik vervolgens in het contextmenu dat wordt geopend op het opschrift "Invoegen".

Een nieuwe rij aan het einde van een tabel invoegen

Het komt vaak voor dat de gebruiker een regel moet implementeren aan het einde van tabelgegevens. Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:

1. In eerste instantie selecteren we de hele uiterste lijn van de plaat door met de linkermuisknop op het serienummer te drukken. Verplaats de aanwijzer naar de rechterbenedenhoek van de lijn. De cursor moet eruitzien als een klein donker plusteken.

2. We houden dit plusteken vast met de linkermuisknop en slepen het naar beneden, met het aantal regels dat we van plan zijn in te voegen. Laat uiteindelijk de LMB los.

3. We merken dat alle toegevoegde regels onafhankelijk van elkaar werden gevuld met informatie uit de geselecteerde cel. De originele opmaak blijft ook behouden. Om de gevulde cellen te wissen, moet u de procedure voor het selecteren van nieuwe regels uitvoeren en vervolgens op "Verwijderen" op het toetsenbord klikken. Een alternatieve optie is om met de rechtermuisknop op de geselecteerde velden te klikken en vervolgens het item Inhoud wissen te selecteren in het speciale contextmenu dat wordt geopend.

4. Klaar! We hebben ervoor gezorgd dat de nieuw toegevoegde regels vrij zijn van onnodige informatie. Nu kunnen we daar zelf de benodigde gegevens toevoegen.

Belangrijk! Deze methode is alleen geschikt op die momenten dat de onderste regel niet wordt toegepast in de weergave "Totaal", en ook de bovenstaande regels niet optellen.

Hoe maak je een slimme tafel?

Er wordt gebruik gemaakt van “slimme” tabellen zodat de gebruiker effectief kan werken met grote hoeveelheden informatie. Een plaat van dit type is eenvoudig te vergroten, waardoor er op elk gewenst moment nieuwe lijnen kunnen worden ingevoegd. Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:

1. We maken een selectie van de werkruimte die we willen ombouwen tot een “slimme” plaat. We gaan naar het gedeelte 'Home' en dan vinden we een element met de naam 'Format as a table'. We onthullen een lange lijst met voorgestelde platen. Kies de stijl die je het leukst vindt en klik erop met de linkermuisknop.

2. Het venster Tabel opmaken verschijnt op het scherm. Hier wordt het adres van de oorspronkelijk toegewezen tablet ingevoerd. Als de coördinaten niet bij u passen, kunt u ze in dit dialoogvenster bewerken. Klik op "OK" om alle gemaakte instellingen te bevestigen. Het is vermeldenswaard dat naast het opschrift "Tabel met kopteksten" moet worden aangevinkt.

3. Klaar! We hebben de creatie van een "slimme" plaat geïmplementeerd en nu kunnen we er verdere manipulaties mee uitvoeren.

Een nieuwe rij invoegen in een slimme tabel

Om de procedure voor het toevoegen van een nieuwe regel aan de "slimme" plaat te implementeren, kunt u de bovenstaande methoden gebruiken. Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:

1. Klik met de rechtermuisknop op een cel. Zoek in het speciale menu dat wordt geopend het element "Invoegen" en open het. Klik in de lijst die verschijnt op "Tabelrijen hierboven".

2. Een alternatieve manier om een ​​nieuwe regel toe te voegen is door een combinatie van speciale sneltoetsen "Ctrl" en "+" te gebruiken. Het gebruik van sneltoetsen vermindert de tijd die wordt besteed aan de procedure voor het toevoegen van nieuwe lijnen aan de plaat aanzienlijk.

Een nieuwe rij invoegen aan het einde van een slimme tabel

Er zijn drie methoden waarmee u een nieuwe regel aan het einde van de "slimme" plaat kunt toevoegen. Gedetailleerde instructies voor het toevoegen van een nieuwe regel aan het einde van de "slimme" plaat zien er als volgt uit:

1. Sleep met de linkermuisknop het rechterondergedeelte van de plaat. Na deze actie zal de plaat vanzelf toenemen. Het voegt precies zoveel regels toe als de gebruiker nodig heeft.

2. Hier worden de toegevoegde cellen niet automatisch gevuld met de oorspronkelijke informatie. Alleen de formules blijven op hun plaats. Daarom is het niet nodig om de inhoud van de cellen te wissen, omdat ze al leeg zijn.

3. Een alternatieve optie is om nieuwe gegevens in een regel onder de originele "slimme" plaat te schrijven. Als u deze procedure implementeert, verandert de nieuwe lijn automatisch in een element van een "slimme" plaat.

4. De derde methode is om naar de rechterbenedenhoek van de cel van de "slimme" plaat te gaan en op de knop "Tab" op het toetsenbord te klikken.

5. Na de implementatie van deze actie wordt de ingevoegde regel automatisch toegevoegd aan de "slimme" tabel met behoud van de originele opmaak.

Meerdere lege rijen toevoegen aan Excel-spreadsheet

Om de procedure voor het toevoegen van twee of meer lege regels aan tabelgegevens te implementeren, moet u een paar eenvoudige stappen uitvoeren. Een gedetailleerde instructie voor het toevoegen van lege regels ziet er als volgt uit:

1. Met de linkermuisknop selecteren we de regel waarover we nieuwe willen toevoegen en vervolgens, zonder de LMB los te laten, het aantal regels dat we aan het spreadsheetdocument willen toevoegen.
2. De selectie van alle benodigde regels is met succes gemaakt. Nu moet u met de rechtermuisknop ergens in de geselecteerde werkruimte klikken.
3. Er is een klein speciaal contextmenu geopend, waarin u een element met de naam "Invoegen" moet vinden en erop moet klikken met de linkermuisknop. Een alternatieve optie is om de tools te gebruiken die zich op een speciaal lint bovenaan de spreadsheeteditor-interface bevinden.
4. Klaar! We hebben de procedure geïmplementeerd voor het toevoegen van verschillende lege regels aan de originele plaat.

Hoe een bepaald aantal lege/nieuwe regels invoegen/toevoegen op specifieke locaties?

Deze functie kan worden geïmplementeerd met behulp van VBA-tools. U kunt meer te weten komen over deze procedure door de volgende video te bekijken:

Uit de bovenstaande video leert u alle details over het gebruik van invoegtoepassingen, het toepassen van macro's en andere handige functies die aanwezig zijn in de Excel-spreadsheeteditor.

Ander aantal lege regels invoegen

We hebben bijvoorbeeld de volgende tabel met de nodige informatie:

Een gedetailleerde instructie voor het invoegen van een ander aantal rijen van een leeg type ziet er als volgt uit:

1. We gaan naar het dialoogvenster met de naam "Standaard lege rijen invoegen".
2. Geef in het veld "Kolomnummer met het aantal rijen" de waarde op die we nodig hebben.
3. Het is vermeldenswaard dat als we het vakje naast "Een ander aantal lege rijen om in te voegen" aanvinken, de regel met het aantal in te voegen rijen zal veranderen in het rangtelwoord van de kolom waarin gegevens van een numeriek type zijn gespecificeerd.

4. Uiteindelijk zal de functie onafhankelijk het regelnummer bepalen dat overeenkomt met de criteria die door de gebruikers zijn opgegeven. Het zal precies zoveel lege regels invoegen als gespecificeerd in de gegeven regel van de gespecificeerde kolom.

Lege regels verwijderen

Er zijn verschillende manieren om lege regels te verwijderen. Laten we dit probleem in meer detail bekijken, rekening houdend met specifieke voorbeelden. Laten we zeggen dat we de volgende tabel hebben met de cijfers van leerlingen in verschillende vakken:

De eerste optie om lege regels te verwijderen ziet er als volgt uit:

1. Het gebruik van sorteerinformatie wordt geïmpliceerd. We selecteren absoluut de hele plaat. We gaan naar het gedeelte "Gegevens" en klik in het opdrachtblok "Sorteren en filteren" op "Sorteren". Een alternatieve optie is om met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied te klikken en op het element "van minimum naar maximum" te klikken.
2. Als gevolg van de ondernomen acties zijn de lege regels die we nodig hebben naar de onderkant van de originele plaat verplaatst. Nu kunnen we deze lege regels gemakkelijk verwijderen met behulp van de "Delete" -toets, nadat we ze eerder op de werkruimte hebben geselecteerd met behulp van de LMB.

De tweede optie om lege regels te verwijderen ziet er als volgt uit:

1. Het gebruik van een filter is impliciet. We maken de selectie van de "dop" van de plaat.
2. We gaan naar het gedeelte "Gegevens" en klikken vervolgens met de linkermuisknop op het element "Filter", dat zich in het gereedschapsblok "Sorteren en filteren" bevindt.
3. Nu wordt rechts van de naam van elke kolom een ​​kleine pijl weergegeven die naar beneden wijst. Klik erop om het filtervenster te openen.
4. Schakel het selectievakje naast "(Leeg)" uit.

5. Klaar! Deze methode maakte het mogelijk om elke lege cel uit de regel te verwijderen.

De derde optie om lege regels te verwijderen ziet er als volgt uit:

1. Het impliceert het gebruik van selectie van een groep cellen. In eerste instantie selecteren we de hele tafel.
2. Ga naar de optie "Bewerken" en klik op het element "Zoeken en selecteren". Klik in de lijst die wordt geopend op "Selecteer een groep cellen".

3. In het venster dat verschijnt onder de naam "Selecteer een groep cellen" zet u met de linkermuisknop een rage naast het opschrift "lege cellen".

4. De spreadsheet-editor implementeerde het markeren van lege velden. Klik in het hoofdmenu van het programma met de linkermuisknop op de parameter "Cellen" en selecteer vervolgens het element "Verwijderen".

5. Klaar! Deze methode maakte het mogelijk om elke lege cel uit de regel te verwijderen.

Nadat de regels zijn verwijderd, gaan sommige cellen omhoog. Dit kan voor verwarring zorgen, vooral als het om grote hoeveelheden informatie gaat. Daarom is deze methode niet geschikt voor tabellen met een groot aantal rijen en kolommen.

Aanbeveling! Het gebruik van de toetsencombinatie "CTRL" + "-", waarmee u de geselecteerde regel kunt verwijderen, zal het proces van het werken met informatie in de Excel-spreadsheeteditor aanzienlijk versnellen. U kunt de gewenste lijn selecteren met de sneltoetscombinatie “SHIFT + SPATIE”.

Conclusie

Uit het artikel hebben we geleerd dat er in de tabeleditor veel methoden zijn waarmee u een nieuwe rij aan de tabelgegevens kunt toevoegen. De beste optie is om een ​​"slimme" plaat te gebruiken, omdat het gebruikers verlost van de moeilijkheden bij het verder werken met informatie. Elke gebruiker kan echter zelf de handigste methode kiezen waarmee u een nieuwe regel aan een spreadsheetdocument kunt toevoegen.