Inhoud
Tijdens het werken met documenten in een aantal situaties, wordt het noodzakelijk om hun structuur te veranderen. Een populaire variant van deze procedure is de aaneenschakeling van lijnen. Daarnaast is er een optie om aangrenzende rijen te groeperen. In het artikel zullen we bekijken met behulp van welke methoden het mogelijk is om dergelijke soorten samenvoegingen in het Excel-programma uit te voeren.
Associatietypen
Van tijd tot tijd heeft een gebruiker die in de Excel-spreadsheeteditor werkt, de behoefte om kolommen in een document te combineren. Voor sommigen zal dit een eenvoudige taak zijn die met een enkele muisklik kan worden opgelost, voor anderen zal het een moeilijk probleem worden. Alle methoden voor het combineren van kolommen in Excel kunnen worden onderverdeeld in 2 groepen, die verschillen in het implementatieprincipe. Sommige gebruiken opmaaktools, andere gebruiken editorfuncties. Als het gaat om de eenvoud van de taak, zal de onbetwiste leider direct 1 groep zijn. Niet in alle gevallen is het echter mogelijk om de gewenste resultaten te bereiken door de opmaakinstellingen toe te passen.
Methode 1: samenvoegen via het formaatvenster
In eerste instantie moet u leren hoe u inline-elementen kunt combineren met behulp van het formaatvak. Voordat de procedure zelf wordt gestart, is het echter vereist om aangrenzende lijnen te selecteren die zijn gepland voor samenvoeging.
- Om de lijnen te selecteren die moeten worden gecombineerd, is het mogelijk om 2 trucs te gebruiken. Ten eerste: houd LMB vast en teken langs de lijnen - er zal een selectie plaatsvinden.
- Ten tweede: klik in dit paneel ook op LMB op het eerste inline-element dat moet worden samengevoegd. Volgende - op de laatste regel moet u op dit moment "Shift" ingedrukt houden. De hele kloof die zich tussen deze 2 sectoren bevindt, wordt gemarkeerd.
- Wanneer de gewenste opening is gemarkeerd, kan het groeperingsproces beginnen. Voor deze doeleinden wordt op RMB ergens in het opgegeven bereik geklikt. Er verschijnt een menu, gevolgd door het gedeelte Cellen opmaken.
- Daarna moet u het opmaakmenu activeren. U moet het gedeelte "Uitlijning" openen. Verder wordt in de "Display" een markering geplaatst naast de indicator "Cellen samenvoegen". Druk vervolgens op de knop "OK" onderaan het venster.
- De gemarkeerde inline-elementen worden vervolgens aaneengeschakeld. De vereniging van de elementen zelf zal in het hele document voorkomen.
Opgelet! Om het gewenste resultaat te bereiken, kunnen andere methoden voor het overschakelen naar het opmaakvenster worden gebruikt. Nadat u bijvoorbeeld rijen hebt geselecteerd, moet u het menu "Home" openen en vervolgens op "Formatteren" klikken in het blok "Cellen". In de pop-uplijst staat "Cellen opmaken ...".
Bovendien is het in het menu "Home" mogelijk om op de schuine pijl op het lint rechts onder het gedeelte "Uitlijning" te klikken. In een dergelijke situatie wordt de overgang gemaakt naar het blok "Uitlijning" van het opmaakvenster zelf. Hierdoor hoeft u niet extra tussen tabbladen te wisselen.
Ook is de overgang naar een soortgelijk venster mogelijk door op de combinatie van sneltoetsen "Ctrl + 1" te drukken, als de vereiste elementen zijn geselecteerd. In deze situatie wordt echter de overgang gemaakt naar het tabblad "Cellen opmaken" dat het laatst is bezocht.
Met verschillende andere overgangsopties worden volgende bewerkingen voor het groeperen van inline-elementen uitgevoerd in overeenstemming met het hierboven beschreven algoritme.
Methode 2: De hulpmiddelen op het lint gebruiken
Daarnaast is het mogelijk om lijnen samen te voegen met de knop op de werkbalk.
- In eerste instantie selecteren we de benodigde lijnen. Vervolgens moet u naar het menu "Home" gaan en op "Samenvoegen en in het midden plaatsen" klikken. De sleutel bevindt zich in het gedeelte "Uitlijning".
- Wanneer voltooid, wordt het opgegeven bereik van regels aaneengeschakeld naar het einde van het document. Alle informatie die in deze gecombineerde regel wordt ingevoerd, wordt in het midden geplaatst.
Echter, lang niet in alle gevallen mogen de gegevens in het midden worden geplaatst. Om ze een standaardvorm te geven, wordt het volgende algoritme gedaan:
- De te combineren rijen worden gemarkeerd. Open het tabblad Start, klik op het driehoekje rechts van Samenvoegen en centreren, selecteer Cellen samenvoegen.
- Klaar! De lijnen worden samengevoegd tot één.
Methode 3: rijen in een tabel samenvoegen
Het is echter niet altijd nodig om inline-elementen over de hele pagina samen te voegen. Vaak wordt de procedure uitgevoerd in een specifieke tabelarray.
- Markeert de lijnelementen in het document die moeten worden gecombineerd. Dit kan op 2 manieren. De eerste is om de LMB ingedrukt te houden en het hele gebied te omcirkelen dat moet worden geselecteerd met de cursor.
- De tweede methode is handig bij het combineren van een aanzienlijke reeks informatie in 1 regel. Het is vereist om onmiddellijk op het eerste element van de te combineren reeks te klikken en vervolgens, terwijl u "Shift" ingedrukt houdt, rechtsonder. Het is mogelijk om de volgorde van acties te veranderen, het effect zal hetzelfde zijn.
- Wanneer de selectie is gemaakt, moet u een van de bovenstaande methoden gebruiken om naar het opmaakvenster te gaan. Het voert vergelijkbare acties uit. De regels in het document worden vervolgens aaneengeschakeld. Alleen de informatie linksboven wordt bewaard.
Samenvoegen binnen een document kan met behulp van de tools op het lint.
- De vereiste regels in het document worden gemarkeerd door een van de bovenstaande opties. Klik vervolgens op het tabblad "Start" op "Samenvoegen en in het midden plaatsen".
- Of er wordt op het driehoekje links van de toets geklikt, met nog een klik op "Cellen samenvoegen".
- Groepering wordt uitgevoerd in overeenstemming met het type dat door de gebruiker is geselecteerd.
Methode 4: Informatie in rijen combineren zonder gegevens te verliezen
De bovenstaande groeperingsmethoden gaan ervan uit dat aan het einde van de procedure alle informatie in de verwerkte elementen wordt vernietigd, behalve die in het element linksboven in het bereik. In sommige gevallen is het echter nodig om waarden die in verschillende elementen van het document staan, zonder verlies te groeperen. Dat kan met de uiterst handige CONCATENATE-functie. Een soortgelijke functie wordt verwezen naar de klasse van tekstoperatoren. Het wordt gebruikt om meerdere regels in 1 element te groeperen. De syntaxis voor zo'n functie ziet er als volgt uit: = SAMENVOEGEN(tekst1,tekst2,...).
Belangrijk! De argumenten van het blok "Tekst" zijn afzonderlijke tekst of links naar de elementen waar het zich bevindt. De laatste eigenschap wordt gebruikt om het op te lossen probleem te implementeren. Het is mogelijk om 255 van dergelijke argumenten te gebruiken.
We hebben een tabel waarin een lijst staat van computerapparatuur met een kostprijs. De taak is om alle gegevens in de kolom "Apparaat" te combineren in 1 verliesvrij inline-element.
- We plaatsen de cursor ergens in het document waar het resultaat wordt weergegeven en klikken op "Functie invoegen".
- Start de "Functiewizard". U moet naar het blok "Tekst" gaan. Dan zoeken en selecteren we “VERBINDEN”, waarna we op de “OK” toets drukken.
- Het CONCATENATE-instellingenvenster verschijnt. Door het aantal argumenten is het mogelijk om 255 formulieren te gebruiken met de naam "Tekst", maar om een dergelijk probleem op te lossen, is het aantal regels in de tabel vereist. In een specifieke situatie zijn dat er 6. Zet de aanwijzer op "Tekst1" en houd de LMB ingedrukt en klik op het eerste element dat de naam van het product bevat in de kolom "Apparaat". Het adres van het object wordt dan weergegeven in het vak van het venster. Op dezelfde manier worden de adressen van de volgende elementen ingevoerd in de velden “Text2” – “Text6”. Verder, wanneer de adressen van de objecten in de velden worden weergegeven, klikt u op de knop "OK".
- De functie toont alle informatie in 1 regel. Zoals u kunt zien, is er echter geen kloof tussen de namen van verschillende goederen, wat in tegenspraak is met de belangrijkste voorwaarden van het probleem. Om een spatie tussen de namen van verschillende producten te plaatsen, selecteert u het element dat de formule bevat en klikt u op "Functie invoegen".
- Het argumentenvenster wordt geopend. Voeg in alle frames van het venster dat verschijnt, naast het laatste, toe: & “”
- De betreffende uitdrukking fungeert als een spatie voor de functie CONCATENATE. Daarom is het niet nodig om het in veld 6 in te voeren. Wanneer de procedure is voltooid, wordt op de knop "OK" gedrukt.
- Verder kun je zien dat alle informatie op 1 regel staat, en ook nog eens van elkaar gescheiden is door een spatie.
Er is ook een andere methode om informatie uit meerdere regels te combineren zonder informatie te verliezen. Hiervoor moet u de gebruikelijke formule invoeren.
- We stellen het symbool "=" in op de regel waar het resultaat wordt weergegeven. We klikken op het beginveld in de kolom. Wanneer het adres wordt weergegeven in de formulebalk, typen we de volgende uitdrukking: & “” &
Vervolgens klikken we op het 2e element in de kolom en voeren we de opgegeven uitdrukking opnieuw in. Op een vergelijkbare manier worden de resterende cellen verwerkt, de informatie waarin op 1 regel moet worden geplaatst. In een specifieke situatie wordt de volgende uitdrukking verkregen: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.
- Druk op “Enter” om het resultaat op de monitor weer te geven.
Methode 5: groeperen
Daarnaast is het mogelijk om lijnen te groeperen zonder hun structuur te verliezen. Actie algoritme.
- In eerste instantie worden aangrenzende rijen geselecteerd die moeten worden gecombineerd. Het is mogelijk om losse elementen in lijnen te selecteren, en niet de hele lijn. Dan is het aan te raden om naar het onderdeel “Gegevens” te gaan. Klik op de knop "Groep" in het blok "Structuur". Selecteer in de lijst met 2 posities die verschijnt "Groep ...".
- Vervolgens moet u een klein venster openen waarin u selecteert wat direct moet worden gegroepeerd: rijen of kolommen. Omdat u de lijnen moet groeperen, zetten we de schakelaar in de gewenste positie en klikken op "OK".
- Wanneer de actie is voltooid, worden de opgegeven aangrenzende regels gegroepeerd. Om de groep te verbergen, moet u op het min-pictogram aan de linkerkant van de coördinatenbalk klikken.
- Om de gecombineerde lijnen weer te tonen, moet u op het "+"-symbool klikken dat verschijnt op de plaats waar het "-"-teken stond.
Strings combineren met formules
De Excel-editor biedt specifieke formules om informatie uit verschillende rijen te groeperen. De eenvoudigste manier om een formule te gebruiken is met de functie CONCATENATE. Enkele voorbeelden van het gebruik van de formule:
Lijnen groeperen en de waarde scheiden met een komma:
- =SAMENVOEGEN(A1,", «,A2,», «,A3).
- = SAMENVOEGEN(A1;», «;A2;», «;A3).
Tekenreeksen groeperen, spaties tussen waarden laten:
- =SAMENVOEGEN(A1,» «,A2,» «,A3).
- = SAMENVOEGEN(A1; ";A2;" ";A3).
Inline-elementen groeperen zonder spaties tussen waarden:
- = SAMENVOEGEN(A1,A2,A3).
- = SAMENVOEGEN(A1;A2;A3).
Belangrijk! De belangrijkste vereiste voor de constructie van de overwogen formule is dat het nodig is om alle elementen op te schrijven die moeten worden gegroepeerd, gescheiden door komma's, en vervolgens het noodzakelijke scheidingsteken tussen aanhalingstekens in te voeren.
Conclusie
Lijngroeperingsmethoden worden geselecteerd rekening houdend met welk type groepering direct nodig is en wat de bedoeling is om als resultaat te worden verkregen. Het is mogelijk om regels samen te voegen tot het einde van het document, binnen de grenzen van de tabel, zonder verlies van informatie met behulp van een functie of formule, regels groeperen. Bovendien zijn er verschillende manieren om dit probleem op te lossen, maar alleen gebruikersvoorkeuren zijn van invloed op hun keuze.