Werken met tabellen is de hoofdtaak van het Excel-programma, dus de vaardigheden om competente tabellen te bouwen zijn de meest noodzakelijke kennis om erin te werken. En daarom zou de studie van het Microsoft Excel-programma in de eerste plaats moeten beginnen met de ontwikkeling van deze fundamentele basisvaardigheden, zonder welke verdere ontwikkeling van de mogelijkheden van het programma niet mogelijk is.
In deze zelfstudie zullen we een voorbeeld gebruiken om te laten zien hoe u een tabel in Excel maakt, een celbereik vult met informatie en een gegevensbereik omzet in een volwaardige tabel.
Content
Een reeks cellen vullen met informatie
- Laten we om te beginnen de benodigde gegevens invoeren in de documentcellen, waaruit onze tabel dan zal bestaan.
- Daarna kunt u de grenzen van de gegevens markeren. Om dit te doen, selecteert u het gewenste cellenbereik met de cursor en gaat u vervolgens naar het tabblad "Home". Hier moeten we de parameter "Borders" vinden. We klikken ernaast op de pijl-omlaag, die een lijst met opties voor randen opent en het item "Alle randen" selecteert.
- Dus het visueel geselecteerde gebied begon op een tafel te lijken.
Maar dit is natuurlijk nog geen volwaardige tafel. Voor Excel is dit nog steeds slechts een reeks gegevens, wat betekent dat het programma de gegevens respectievelijk niet als tabel zal verwerken.
Een gegevensbereik converteren naar een volledige tabel
De volgende stap is om van dit datagebied een volwaardige tabel te maken, zodat het er niet alleen als een tabel uitziet, maar ook zo door het programma wordt waargenomen.
- Om dit te doen, moeten we het tabblad "Invoegen" selecteren. Selecteer daarna het gewenste gebied met de cursor en klik op het item "Tabel".
Opmerking: als de grootte van het venster waarin Excel is geopend klein is, is het mogelijk dat in het tabblad "Invoegen" in plaats van het item "Tabel" een gedeelte "Tabellen" wordt geopend dat u met de pijl-omlaag kunt vinden precies het item "Tabel" dat we nodig hebben.
- Hierdoor wordt een venster geopend waarin de coördinaten van het vooraf door ons geselecteerde datagebied worden aangegeven. Als alles correct is geselecteerd, hoeft er niets te worden gewijzigd en klikt u op de knop "OK". Zoals je misschien hebt gemerkt, heeft dit venster ook een optie "Tabel met kopteksten". Het selectievakje moet worden gelaten als uw tabel echt kopteksten heeft, anders moet het selectievakje worden uitgeschakeld.
- Dat is eigenlijk alles. De tafel is compleet.
Dus laten we de informatie hierboven samenvatten. Het is niet voldoende om de gegevens alleen in de vorm van een tabel te visualiseren. Het is vereist om het gegevensgebied op een bepaalde manier op te maken, zodat het Excel-programma het als een tabel waarneemt, en niet alleen als een reeks cellen die bepaalde gegevens bevatten. Dit proces is helemaal niet omslachtig en wordt vrij snel uitgevoerd.