Inhoud
Bij het werken met tabellen in Excel moeten gebruikers vaak enkele cellen samenvoegen. Op zichzelf is deze taak niet moeilijk als er geen gegevens in deze cellen staan, dat wil zeggen dat ze leeg zijn. Maar hoe zit het met de situatie wanneer de cellen informatie bevatten? Gaan er gegevens verloren na het samenvoegen? In dit artikel zullen we dit probleem in detail analyseren.
Content
Hoe cellen samen te voegen
De procedure is vrij eenvoudig en kan in de volgende gevallen worden gebruikt:
- Lege cellen samenvoegen.
- Cellen samenvoegen waarvan er maar één gevulde gegevens bevat.
Allereerst moet u met de linkermuisknop de cellen selecteren die u wilt samenvoegen. Vervolgens gaan we naar het programmamenu op het tabblad "Home" en zoeken naar de parameter die we daar nodig hebben - "Samenvoegen en in het midden plaatsen".
Met deze methode worden de geselecteerde cellen samengevoegd tot één enkele cel en wordt de inhoud gecentreerd.
Als u wilt dat de informatie niet gecentreerd is, maar rekening houdt met de opmaak van de cel, moet u op de kleine pijl-omlaag naast het pictogram voor het samenvoegen van cellen klikken en het item "Cellen samenvoegen" selecteren in het menu dat wordt geopend.
Bij deze samenvoegmethode worden de gegevens (standaard) uitgelijnd op de rechterrand van de samengevoegde cel.
Het programma biedt de mogelijkheid om cellen regel voor regel samen te voegen. Om het uit te voeren, selecteert u het vereiste cellenbereik, dat meerdere rijen omvat, en klikt u op het item "Samenvoegen op rijen".
Met deze methode van samenvoegen is het resultaat enigszins anders: de cellen worden samengevoegd tot één, maar de rij-indeling blijft behouden.
Cellen kunnen ook worden samengevoegd met behulp van het contextmenu. Om deze taak uit te voeren, selecteert u het gebied dat u wilt combineren met de cursor, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u vervolgens "Cellen opmaken" in de lijst.
En selecteer in het venster dat verschijnt het item "Uitlijning" en plaats een vinkje voor "Cellen samenvoegen". In dit menu kunt u ook andere samenvoegopties selecteren: tekstterugloop, automatische breedte, horizontale en verticale oriëntatie, richting, verschillende uitlijningsopties en meer. Nadat alle parameters zijn ingesteld, klikt u op "OK".
Dus, zoals we wilden, werden de cellen samengevoegd tot één.
Cellen samenvoegen zonder gegevens te verliezen
Maar hoe zit het als meerdere cellen gegevens bevatten? Inderdaad, met een simpele samenvoeging wordt alle informatie, behalve de cel linksboven, verwijderd.
En deze schijnbaar moeilijke taak heeft een oplossing. Hiervoor kunt u de functie “CONNECT” gebruiken.
De eerste stap is om het volgende te doen. Tussen de samengevoegde cellen moet een lege cel worden toegevoegd. Om dit te doen, moet u met de rechtermuisknop op het kolom- / rijnummer klikken waarvoor we een nieuwe kolom / rij willen toevoegen en "Invoegen" selecteren in het menu dat wordt geopend.
Schrijf in de resulterende nieuwe cel de formule volgens de volgende sjabloon: "= SAMENVOEGEN(X,Y)“. In dit geval zijn X en Y de waarden van de coördinaten van de cellen die worden samengevoegd.
In ons geval moeten we de cellen B2 en D2 samenvoegen, wat betekent dat we de formule schrijven "= SAMENVOEGEN(B2,D2)” naar cel C2.
Het resultaat is dat de gegevens in de samengevoegde cel worden gelijmd. Zoals je kunt zien, hebben we echter drie hele cellen, in plaats van één samengevoegde: twee originele en dienovereenkomstig de samengevoegde zelf.
Om extra cellen te verwijderen, klik (klik met de rechtermuisknop) op de resulterende samengevoegde cel. Klik in de vervolgkeuzelijst op "Kopiëren".
Ga vervolgens naar de cel rechts van de samengevoegde cel (die de originele gegevens bevat), klik er met de rechtermuisknop op en selecteer vervolgens de optie "Plakken speciaal" in de lijst.
Selecteer in het geopende venster "Waarden" uit alle opties en klik op "OK".
Als gevolg hiervan bevat deze cel het resultaat van cel C2, waarin we de beginwaarden van cellen B2 en D2 hebben gecombineerd.
Nu, nadat we het resultaat in cel D2 hebben ingevoegd, kunnen we extra cellen verwijderen die niet langer nodig zijn (B2 en C2). Selecteer hiervoor met de linkermuisknop extra cellen / kolommen, klik vervolgens met de rechtermuisknop op het geselecteerde bereik en selecteer "Verwijderen" in het menu dat opent.
Als gevolg hiervan mag er slechts één cel overblijven, waarin de gecombineerde gegevens worden weergegeven. En alle extra cellen die in de tussenfase van het werk zijn ontstaan, worden van de tafel verwijderd.
Conclusie
Er is dus niets ingewikkelds aan de gebruikelijke celsamenvoeging. Maar om cellen samen te voegen met behoud van de gegevens, moet je een beetje werken. Maar toch is deze taak goed uitvoerbaar dankzij de handige functionaliteit van het Excel-programma. Het belangrijkste is om geduldig te zijn en de juiste volgorde van acties te volgen. We raden aan om voor het begin van het werk, voor het geval dat, een kopie van het document te maken, als er plotseling iets niet lukt en de gegevens verloren gaan.
Opmerking: Alle bovenstaande bewerkingen kunnen worden toegepast op zowel kolomcellen (meerdere kolommen) als rijcellen (meerdere rijen). De volgorde van handelingen en de beschikbaarheid van functies blijven hetzelfde.