Een nieuwe rij toevoegen in Excel

Wanneer u met tabellen in Excel werkt, is het niet ongebruikelijk dat u nieuwe rijen moet toevoegen. Deze functie is vrij eenvoudig, maar veroorzaakt nog steeds problemen voor sommige gebruikers. Vervolgens zullen we deze operatie analyseren, evenals alle nuances die deze problemen kunnen veroorzaken.

Een nieuwe regel invoegen

Het moet meteen gezegd worden dat het proces van het toevoegen van een nieuwe rij in Excel bijna hetzelfde is voor alle versies, hoewel er nog steeds kleine verschillen kunnen zijn.

1. Open/maak eerst een tabel, selecteer een cel in de rij waarboven we een nieuwe rij willen invoegen. We klikken met de rechtermuisknop op deze cel en klikken in het vervolgkeuzemenu op de opdracht "Invoegen ...". Voor deze functie kunt u ook de sneltoetsen Ctrl en "+" gebruiken (gelijktijdig indrukken).
2. Daarna wordt een dialoogvenster geopend waarin u kunt kiezen om een ​​cel, rij of kolom in te voegen. Selecteer Rij invoegen en klik op OK.
3. Alles klaar, nieuwe regel toegevoegd. En let op, bij het toevoegen van een nieuwe regel neemt de bovenste regel alle opmaakopties over.

Opmerking: Er is een andere manier om een ​​nieuwe regel toe te voegen. We klikken met de rechtermuisknop op het regelnummer waarboven we een nieuwe regel willen invoegen en selecteren het item "Invoegen" in het menu dat verschijnt.

Een nieuwe rij aan het einde van een tabel invoegen

Soms is het nodig om helemaal aan het einde van een tabel een nieuwe rij toe te voegen. En als je het op de hierboven beschreven manier toevoegt, valt het niet in de tabel zelf, maar buiten het kader ervan.

1. Om te beginnen selecteren we de hele laatste rij van de tabel door met de linkermuisknop op het nummer te klikken. Beweeg vervolgens de cursor over de rechterbenedenhoek van de lijn totdat deze van vorm verandert in een "kruis".
2. Houd het "kruis" vast met de linkermuisknop, sleep het naar beneden met het aantal regels dat we willen toevoegen en laat de knop los.
3. Zoals we kunnen zien, worden alle nieuwe regels automatisch gevuld met gegevens uit de gedupliceerde cel met behoud van opmaak. Om de automatisch ingevulde gegevens te wissen, selecteert u nieuwe regels en drukt u vervolgens op de toets "Verwijderen". U kunt ook met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen klikken en "Inhoud wissen" selecteren in het menu dat wordt geopend.
4. Nu zijn alle cellen van nieuwe rijen leeg en kunnen we er nieuwe gegevens aan toevoegen.

Opmerking: Deze methode is alleen geschikt als de onderste rij niet wordt gebruikt als de "Totaal"-rij en niet alle voorgaande opsomt.

Hoe maak je een slimme tafel?

Voor het gemak van werken in Excel kun je direct gebruik maken van ‘slimme’ tabellen. Deze tabel is makkelijk uit te rekken, dus je hoeft je geen zorgen te maken als je ineens niet meteen het benodigde aantal rijen hebt toegevoegd. Ook vallen reeds ingevoerde formules bij het uitrekken niet uit de tabel.

1. We selecteren het gebied met cellen dat moet worden opgenomen in de "slimme" tabel. Ga vervolgens naar het tabblad "Home" en klik op "Format as Table". We krijgen veel ontwerpopties aangeboden. Je kunt er een kiezen die je leuk vindt, omdat ze qua praktische functionaliteit allemaal hetzelfde zijn.
2. Nadat we een stijl hebben gekozen, opent zich voor ons een venster met de coördinaten van het eerder geselecteerde bereik. Als het ons uitkomt, en we willen er niets aan veranderen, klik dan op de knop “OK”. Het is ook de moeite waard om het selectievakje "Tabel met kopteksten" te verlaten, als dat inderdaad zo is.
3. Onze “slimme” tafel is klaar om er verder mee te werken.

Een nieuwe rij invoegen in een slimme tabel

Om een ​​nieuwe string te maken, kunt u de hierboven beschreven methoden gebruiken.

1. Het volstaat om met de rechtermuisknop op een cel te klikken, "Invoegen" te selecteren en vervolgens - het item "Tabelrijen hierboven".
2. Er kan ook een regel worden toegevoegd met behulp van de sneltoetsen Ctrl en "+", om geen tijd te verspillen aan extra items in het menu.

Een nieuwe rij invoegen aan het einde van een slimme tabel

Er zijn drie manieren om een ​​nieuwe rij toe te voegen aan het einde van een slimme tabel.

1. We slepen de rechterbenedenhoek van de tabel en deze wordt automatisch uitgerekt (zoveel lijnen als we nodig hebben).Deze keer worden nieuwe cellen niet automatisch gevuld met de originele gegevens (behalve formules). Daarom hoeven we hun inhoud niet te verwijderen, wat erg handig is.

   

2. U kunt eenvoudig beginnen met het invoeren van gegevens in de rij direct onder de tabel, en het wordt automatisch onderdeel van onze "slimme" tabel.
3. Druk vanuit de cel rechtsonder in de tabel op de "Tab"-toets op uw toetsenbord.De nieuwe rij wordt automatisch toegevoegd, rekening houdend met alle tabelopmaakopties.

   

Conclusie

Er zijn dus verschillende manieren om nieuwe regels toe te voegen in Microsoft Excel. Maar om vanaf het begin van veel mogelijke problemen af ​​te komen, is het beter om onmiddellijk het "slimme" tabelformaat te gebruiken, waarmee u met veel comfort met gegevens kunt werken.