Inhoud
Het is veilig om te zeggen dat alle gebruikers weten hoe ze een nieuwe cel in een Excel-tabel moeten toevoegen, maar niet iedereen is op de hoogte van alle geldige opties voor het uitvoeren van deze taak. In totaal zijn er 3 verschillende methoden bekend waarmee het mogelijk is om een cel in te voegen. Vaak hangt de snelheid van het oplossen van problemen af van de gebruikte methode. Laten we in detail bekijken met behulp van welke methoden het mogelijk is om cellen aan een Excel-tabel toe te voegen.
Cellen aan een tabel toevoegen
Een groot aantal gebruikers is van mening dat bij het toevoegen van cellen, hun totale aantal toeneemt als een nieuw element verschijnt. Dit is echter niet waar, omdat hun totale aantal hetzelfde zal blijven. In feite is dit de overdracht van een element van het einde van de tabel naar de gewenste plaats met het verwijderen van de gegevens van de verplaatste cel. Met het oog hierop moet men voorzichtig zijn bij het verplaatsen, aangezien het mogelijk is om een deel van de informatie te verliezen.
Methode 1: Het contextmenu van cellen gebruiken
De overwogen methode wordt vaker gebruikt dan andere, omdat deze als de gemakkelijkst te gebruiken wordt beschouwd. Om cellen op een vergelijkbare manier toe te voegen, moet u het volgende algoritme van acties volgen:
- We plaatsen de muisaanwijzer in een specifiek gedeelte van het document waar u een element wilt toevoegen. Daarna roepen we het contextmenu van het geselecteerde element op door op RMB te drukken en "Invoegen ..." te selecteren in de pop-uplijst met opdrachten.
- Er verschijnt een venster met opties op de monitor. Nu moet u het vakje naast het opschrift "Cellen" aanvinken. Er zijn 2 manieren om in te voegen - met een verschuiving naar rechts of naar beneden. Selecteer de gewenste optie in uw specifieke geval en klik op OK.
- Daarna kun je zien dat er een nieuw element zal verschijnen in plaats van het originele, samen met de andere naar beneden verschoven.
Het is mogelijk om op dezelfde manier meerdere cellen toe te voegen:
- Het gewenste aantal cellen is geselecteerd. Het contextmenu wordt opgeroepen door met de rechtermuisknop op het opgegeven bereik te klikken en "Invoegen ..." te selecteren.
- Selecteer in de mogelijke opties degene die u wilt en klik op "OK".
- Er verschijnen nieuwe cellen in plaats van de gemarkeerde, samen met andere naar rechts verschoven.
Methode 2: Een speciaal hulpmiddel gebruiken in het hoofdmenu
- Net als in het vorige geval moet u in eerste instantie de muisaanwijzer op de plaats plaatsen waar de extra cel zal worden gemaakt. Vervolgens moet u in het menu het tabblad "Home" selecteren, waarna u het gedeelte "Cellen" moet openen, waar u op de inscriptie "Invoegen" klikt.
- Er wordt onmiddellijk een cel toegevoegd aan het gemarkeerde gebied. Maar met deze invoegmethode vindt de verschuiving alleen plaats naar beneden, dat wil zeggen dat het niet mogelijk is om een cel met een verschuiving naar de rechterkant in te voegen met de betreffende methode.
Naar analogie met de eerste methode is er een optie om meerdere cellen toe te voegen:
- Selecteer het gewenste aantal cellen in een rij (horizontaal). Klik vervolgens op het opschrift "Invoegen".
- Daarna worden extra cellen toegevoegd waarbij de geselecteerde elementen samen met de rest naar beneden worden verschoven.
Bedenk vervolgens wat er gebeurt als u geen rij met cellen selecteert, maar een kolom:
- Het is noodzakelijk om de cellen van de verticale rij te selecteren en op het opschrift "Invoegen" op het hoofdtabblad te klikken.
- In een dergelijke situatie worden de cellen toegevoegd met een verschuiving naar rechts van het gemarkeerde bereik en de elementen die eerst rechts ervan stonden.
Het is ook de moeite waard om u te concentreren op het toevoegen van een reeks cellen met een reeks verticale en horizontale elementen:
- Nadat u het vereiste bereik hebt geselecteerd, worden bekende acties uitgevoerd, dat wil zeggen dat u op het tabblad "Home" op de inscriptie "Invoegen" moet klikken.
- Nu kun je zien dat de toegevoegde elementen naar beneden zijn verschoven.
Bij het toevoegen van een celbereik speelt het aantal rijen en kolommen dat het bevat een beslissende rol:
- Wanneer een bereik meer verticale rijen heeft dan horizontale rijen, worden extra cellen naar beneden verschoven wanneer ze worden toegevoegd.
- Wanneer een bereik meer horizontale rijen heeft dan verticale rijen, worden cellen naar rechts verschoven wanneer ze worden toegevoegd.
Wanneer u van tevoren moet definiëren hoe een cel wordt ingevoegd, moet u dit als volgt doen:
- De plaats waar de cel (of meerdere) wordt ingevoegd, is gemarkeerd. Vervolgens moet u het gedeelte "Cellen" selecteren en op het pictogram met de omgekeerde driehoek naast "Plakken" klikken. Klik in het pop-upmenu op "Cellen invoegen ...".
- Vervolgens verschijnt een venster met opties. Nu moet u de juiste optie selecteren en op "OK" klikken.
Methode 3: Cellen plakken met sneltoetsen
Meer gevorderde gebruikers van verschillende programma's optimaliseren het proces met behulp van toetscombinaties die voor dit doel zijn ontworpen. В Excel heeft ook een aantal sneltoetsen waarmee u een groot aantal bewerkingen kunt uitvoeren of verschillende hulpmiddelen kunt gebruiken. Deze lijst bevat ook een sneltoets voor het invoegen van extra cellen.
- Eerst moet je naar de plaats gaan waar je een cel (bereik) wilt invoegen. Druk vervolgens onmiddellijk op de knoppen "Ctrl + Shift + =".
- Er verschijnt een bekend venster met plakopties. Vervolgens moet u de gewenste optie selecteren. Daarna blijft het alleen om op "OK" te klikken om extra cellen te laten verschijnen.
Conclusie
Het artikel besprak allerlei methoden voor het invoegen van extra cellen in een Excel-spreadsheet. Elk van deze is vergelijkbaar met de andere in termen van de implementatiemethode en het bereikte resultaat, maar welke van de te gebruiken methoden moet worden bepaald op basis van de voorwaarden. De handigste methode is die waarbij de sneltoets wordt gebruikt die bedoeld is om in te voegen, maar in werkelijkheid gebruiken veel gebruikers vaak het contextmenu.