Inhoud
Opmaak is een van de belangrijkste processen bij het werken met een spreadsheet. Door opmaak toe te passen, kunt u het uiterlijk van tabelgegevens wijzigen en celopties instellen. Om je werk in het programma snel en efficiënt te kunnen doen, is het belangrijk om het correct te kunnen implementeren. Uit het artikel leert u hoe u de tabel correct opmaakt.
Tabelopmaak
Opmaak is een reeks acties die nodig zijn om het uiterlijk van een tabel en de indicatoren erin te bewerken. Met deze procedure kunt u de lettergrootte en kleur, celgrootte, vulling, opmaak enzovoort bewerken. Laten we elk element in meer detail analyseren.
Automatische opmaak
Auto-opmaak kan op elk celbereik worden toegepast. De spreadsheetprocessor zal het geselecteerde bereik onafhankelijk bewerken en de toegewezen parameters erop toepassen. Doorloop:
- We selecteren een cel, een celbereik of de hele tabel.
- Ga naar het gedeelte "Home" en klik op "Formatteren als tabel". Je vindt dit element in het blok “Stijlen”. Na het klikken verschijnt een venster met alle mogelijke kant-en-klare stijlen. U kunt een van de stijlen kiezen. Klik op de optie die je leuk vindt.
- Er werd een klein venster op het scherm weergegeven, dat bevestiging van de juistheid van de ingevoerde bereikcoördinaten vereist. Als u merkt dat er een fout in het bereik zit, kunt u de gegevens bewerken. U moet het item "Tabel met koppen" zorgvuldig overwegen. Als de tabel koppen bevat, moet deze eigenschap worden aangevinkt. Nadat u alle instellingen heeft gemaakt, klikt u op "OK".
- Klaar! Het bord heeft het uiterlijk gekregen van de stijl die je hebt gekozen. Deze stijl kan op elk moment worden gewijzigd in een andere.
Overschakelen naar opmaak
De mogelijkheden van automatisch formatteren zijn niet geschikt voor alle gebruikers van de spreadsheetprocessor. Het is mogelijk om de plaat handmatig te formatteren met behulp van speciale parameters. U kunt het uiterlijk bewerken met behulp van het contextmenu of de hulpmiddelen op het lint. Doorloop:
- We maken een selectie van het benodigde bewerkingsgebied. Klik erop RMB. Het contextmenu wordt op het scherm weergegeven. Klik op het element "Cellen opmaken ...".
- Er verschijnt een vak met de naam "Cellen opmaken" op het scherm. Hier kunt u verschillende bewerkingen van gegevens in tabelvorm uitvoeren.
Het Home-gedeelte bevat verschillende opmaakhulpmiddelen. Om ze op uw cellen toe te passen, moet u ze selecteren en vervolgens op een van hen klikken.
Gegevensopmaak
De celopmaak is een van de basisopmaakelementen. Dit element wijzigt niet alleen het uiterlijk, maar vertelt de spreadsheetprocessor ook hoe de cel moet worden verwerkt. Net als bij de vorige methode, kan deze actie worden geïmplementeerd via het contextmenu of de hulpmiddelen in het speciale lint van het tabblad Start.
Door het venster "Cellen opmaken" te openen met behulp van het contextmenu, kunt u het formaat bewerken via het gedeelte "Nummernotaties", dat zich in het blok "Nummer" bevindt. Hier kunt u een van de volgende formaten kiezen:
- datum;
- tijd;
- gemeenschappelijk;
- numeriek;
- tekst, enz.
Klik na het selecteren van het gewenste formaat op “OK”.
Daarnaast hebben sommige formaten extra opties. Door een getalnotatie te selecteren, kunt u het aantal cijfers na de komma voor breukgetallen bewerken.
Door het formaat "Datum" in te stellen, kunt u kiezen hoe de datum op het scherm wordt weergegeven. De parameter “Tijd” heeft dezelfde instellingen. Door op het element "Alle formaten" te klikken, kunt u alle mogelijke ondersoorten van het bewerken van gegevens in een cel bekijken.
Door naar het gedeelte "Home" te gaan en de lijst in het blok "Nummer" uit te vouwen, kunt u ook de opmaak van een cel of een celbereik bewerken. Deze lijst bevat alle belangrijke formaten.
Door op het item "Andere getalformaten ..." te klikken, wordt het reeds bekende venster "Formaat van cellen" weergegeven, waarin u meer gedetailleerde instellingen voor het formaat kunt maken.
Uitlijning van inhoud
Door naar het vak "Cellen opmaken" en vervolgens naar het gedeelte "Uitlijning" te gaan, kunt u een aantal extra instellingen maken om het uiterlijk van de plaat beter te presenteren. Dit venster bevat een groot aantal instellingen. Door het vakje naast een of andere parameter aan te vinken, kunt u cellen samenvoegen, tekst door woorden laten lopen en ook automatische breedteselectie implementeren.
Bovendien kunt u in deze sectie de locatie van de tekst in de cel implementeren. Er is keuze uit verticale en horizontale tekstweergave.
In het gedeelte "Oriëntatie" kunt u de positioneringshoek van de tekstinformatie in de cel aanpassen.
In het gedeelte "Home" is er een blok met tools "Uitlijning". Hier, net als in het venster "Cellen opmaken", zijn er instellingen voor gegevensuitlijning, maar in een meer bijgesneden vorm.
Lettertype-instelling
In het gedeelte "Lettertype" kunt u een groot aantal acties uitvoeren om de informatie in de geselecteerde cel of het geselecteerde cellenbereik te bewerken. Hier kunt u het volgende bewerken:
- een type;
- de grootte;
- Kleur;
- stijl, enz.
Op een speciaal lint bevindt zich een gereedschapsblok "Lettertype", waarmee u dezelfde transformaties kunt uitvoeren.
Randen en lijnen
In het gedeelte "Rand" van het venster "Cellen opmaken" kunt u de lijntypen aanpassen en de gewenste kleur instellen. Hier kunt u ook de stijl van de rand kiezen: extern of intern. Het is mogelijk om de rand volledig te verwijderen als deze niet nodig is in de tabel.
Helaas zijn er geen hulpmiddelen voor het bewerken van tabelranden op het bovenste lint, maar er is een klein element dat zich in het blok "Lettertype" bevindt.
Cellen vullen
In het gedeelte "Vullen" van het vak "Cellen opmaken" kunt u de kleur van de tabelcellen bewerken. Er is een extra mogelijkheid om verschillende patronen te vertonen.
Net als in het vorige element is er slechts één knop op de werkbalk, die zich in het blok "Lettertype" bevindt.
Het komt voor dat de gebruiker niet genoeg standaard tinten heeft om met tabelinformatie te werken. In dit geval moet u naar het gedeelte "Andere kleuren ..." gaan via de knop in het blok "Lettertype". Na het klikken verschijnt een venster waarin u een andere kleur kunt selecteren.
Celstijlen
U kunt niet alleen de celstijl zelf instellen, maar ook kiezen uit de stijlen die in de spreadsheet zelf zijn geïntegreerd. De bibliotheek met stijlen is uitgebreid, zodat elke gebruiker de juiste stijl voor zichzelf kan kiezen.
walkthrough:
- Selecteer de benodigde cellen om de voltooide stijl toe te passen.
- Ga naar het gedeelte "Thuis".
- Klik op "Celstijlen".
- Kies je favoriete stijl.
Gegevensbescherming
Bescherming behoort ook tot het domein van opmaak. In het bekende venster "Cellen opmaken" is er een sectie met de naam "Bescherming". Hier kunt u beveiligingsopties instellen die het bewerken van het geselecteerde cellenbereik verbieden. En ook hier kunt u verbergformules inschakelen.
Op het gereedschapslint van de Home-sectie, in het Cells-blok, is er een Format-element waarmee u vergelijkbare transformaties kunt uitvoeren. Door op “Formaat” te klikken, verschijnt op het scherm een lijst waarin het element “Beveiliging” voorkomt. Door op "Blad beveiligen ..." te klikken, kunt u voorkomen dat u het volledige blad van het gewenste document bewerkt.
Tabelthema's
In het spreadsheet Excel, evenals de tekstverwerker Word, kun je het thema van het document kiezen.
walkthrough:
- Ga naar het tabblad "Pagina-indeling".
- Klik op het element "Thema's".
- Kies een van de kant-en-klare thema's.
Transformatie naar een “Smart Table”
Een “slimme” tabel is een speciaal soort opmaak, waarna de celarray bepaalde handige eigenschappen krijgt die het werken met grote hoeveelheden data vergemakkelijken. Na de conversie wordt het cellenbereik door het programma als een geheel element beschouwd. Door deze functie te gebruiken, hoeven gebruikers formules niet opnieuw te berekenen nadat ze nieuwe rijen aan de tabel hebben toegevoegd. Daarnaast heeft de tabel "Smart" speciale knoppen in de headers waarmee u de gegevens kunt filteren. De functie biedt de mogelijkheid om de tabelkop aan de bovenkant van het blad vast te pinnen. Transformatie naar een "Smart Table" wordt als volgt uitgevoerd:
- Selecteer het gewenste gebied om te bewerken. Selecteer op de werkbalk het item "Stijlen" en klik op "Opmaak als tabel".
- Het scherm toont een lijst met kant-en-klare stijlen met vooraf ingestelde parameters. Klik op de optie die je leuk vindt.
- Er verscheen een hulpvenster met instellingen voor het bereik en de weergave van titels. We stellen alle benodigde parameters in en klikken op de knop "OK".
- Na het maken van deze instellingen veranderde onze tablet in een Smart Table, wat veel handiger is om mee te werken.
Voorbeeld tabelopmaak
Laten we een eenvoudig voorbeeld nemen van hoe u een tabel stap voor stap opmaakt. We hebben bijvoorbeeld een tabel als deze gemaakt:
Laten we nu verder gaan met de gedetailleerde bewerking:
- Laten we beginnen met de titel. Selecteer het bereik A1 ... E1 en klik op "Samenvoegen en verplaatsen naar het midden". Dit item bevindt zich in het gedeelte "Opmaak". De cellen worden samengevoegd en de binnentekst wordt gecentreerd uitgelijnd. Stel het lettertype in op "Arial", de grootte op "16", "Vet", "Onderstreept", de letterkleur op "Paars".
- Laten we verder gaan met het opmaken van de kolomkoppen. Selecteer cellen A2 en B2 en klik op "Cellen samenvoegen". We voeren vergelijkbare acties uit met cellen A7 en B7. We stellen de volgende gegevens in: lettertype - "Arial Black", grootte - "12", uitlijning - "Links", lettertype-schaduw - "Purple".
- We maken een selectie van C2 … E2, terwijl we “Ctrl” ingedrukt houden, maken we een selectie van C7 … E7. Hier stellen we de volgende parameters in: font – “Arial Black”, size – “8”, alignment – “Centered”, font color – “Purple”.
- Laten we verder gaan met het bewerken van berichten. We selecteren de hoofdindicatoren van de tabel - dit zijn cellen A3 ... E6 en A8 ... E8. We stellen de volgende parameters in: lettertype - "Arial", "11", "Bold", "Centered", "Blue".
- Lijn uit met de linkerrand B3 ... B6, evenals B8.
- We belichten de rode kleur in A8 … E8.
- We maken een selectie van D3 … D6 en drukken op RMB. Klik op "Cellen opmaken...". Selecteer in het venster dat verschijnt het numerieke gegevenstype. We voeren soortgelijke acties uit met cel D8 en zetten drie cijfers achter de komma.
- Laten we verder gaan met het opmaken van de randen. We maken een selectie van A8 … E8 en klikken op “All Borders”. Selecteer nu "Dikke buitenrand". Vervolgens maken we een selectie van A2 … E2 en selecteren ook “Dikke buitenrand”. Op dezelfde manier formatteren we A7 … E7.
- We doen kleurinstelling. Selecteer D3…D6 en wijs een lichtturquoise tint toe. We maken een selectie van D8 en zetten een lichtgele tint.
- We gaan verder met de installatie van bescherming op het document. We selecteren cel D8, klik er met de rechtermuisknop op en klik op "Cellen opmaken". Hier selecteren we het element "Bescherming" en plaatsen een vinkje naast het element "Beveiligde cel".
- We gaan naar het hoofdmenu van de spreadsheetprocessor en gaan naar het gedeelte "Service". Vervolgens gaan we naar "Bescherming", waar we het element "Blad beveiligen" selecteren. Het instellen van een wachtwoord is een optionele functie, maar u kunt dit desgewenst instellen. Nu kan deze cel niet worden bewerkt.
In dit voorbeeld hebben we uitgebreid onderzocht hoe je stap voor stap een tabel in een spreadsheet kunt opmaken. Het resultaat van de opmaak ziet er als volgt uit:
Zoals we kunnen zien, is het bord van buiten drastisch veranderd. Haar uiterlijk is comfortabeler en presentabeler geworden. Door soortgelijke acties kunt u absoluut elke tabel formatteren en deze beveiligen tegen onbedoelde bewerking. De handmatige opmaakmethode is veel efficiënter dan het gebruik van vooraf gedefinieerde stijlen, omdat u handmatig unieke parameters kunt instellen voor elk type tabel.
Conclusie
De spreadsheetprocessor heeft een enorm aantal instellingen waarmee u gegevens kunt opmaken. Het programma heeft handige ingebouwde kant-en-klare stijlen met ingestelde opmaakopties, en via het venster "Cellen opmaken" kunt u uw eigen instellingen handmatig implementeren.