7 manieren om cellen in Excel uit te breiden

Wanneer u het Microsoft Excel-spreadsheet gebruikt, zijn er soms momenten waarop de ingevoerde waarde niet in de standaardcelgrootte past. Daarom is het noodzakelijk om de grenzen van de cel te kunnen uitbreiden, zodat alle ingevoerde informatie correct in het document wordt weergegeven. Dit artikel gaat in op zeven manieren om grenzen te verleggen.

Verlengingsprocedure

Er zijn enorm veel methoden om de grenzen van sectoren te verleggen. U kunt de sector of het cellenbereik zelf handmatig uitbreiden of met behulp van verschillende automatische functies die in het werkblad aanwezig zijn.

Methode 1: Handmatige randverschuiving

Handmatige uitbreiding van grenzen is de gemakkelijkste en handigste manier. Dit wordt gedaan door interactie met de horizontale en verticale coördinatenschalen van kolommen en rijen. De doorloop ziet er als volgt uit:

1. We plaatsen de muiscursor aan de rechterkant van de sector op de liniaal van het horizontale type van de kolom die we willen uitbreiden. Wanneer u over deze rand zweeft, heeft de cursor de vorm van een kruis met 2 pijlen die in verschillende richtingen wijzen. Door de linkermuisknop ingedrukt te houden, verplaatsen we de rand naar de rechterkant, dat wil zeggen iets verder dan het midden van de cel die we uitbreiden.

2. Soortgelijke acties worden gebruikt om de lijnen uit te breiden. U hoeft alleen maar de cursor op de onderkant van de regel te plaatsen die u breder wilt maken en vervolgens door de linkermuisknop ingedrukt te houden, sleept u de rand naar het niveau eronder.

Belangrijk! Als u de cursor niet aan de rechterkant, maar aan de linkerkant van de kolom plaatst (niet aan de onderkant, maar aan de bovenkant van de regel) en de uitbreidingsprocedure uitvoert, zullen de sectoren niet in grootte veranderen. Er zal een normale verschuiving naar de zijkant zijn door de afmetingen van de resterende componenten van het blad te bewerken.

Methode 2: Verleng de grenzen van meerdere rijen of kolommen

Met deze methode kunt u meerdere kolommen en rijen tegelijkertijd uitbreiden. De doorloop ziet er als volgt uit:

1. We maken een selectie van meerdere sectoren tegelijk op de liniaal van verticale en horizontale coördinaten.

2. We plaatsen de cursor aan de rechterkant van de meest rechtse cel of aan de onderkant van de sector helemaal onderaan. Door nu de linkermuisknop ingedrukt te houden, sleept u de pijl naar de rechter- en onderkant om de randen van de tabel te vergroten.

3. Als gevolg hiervan neemt niet alleen het laatste bereik toe, maar ook de grootte van absoluut alle sectoren van het selectiegebied.

Methode 3: specificeren van de exacte celgrootte

Met behulp van zelfinvoer van numerieke gegevens in een speciale vorm, kunt u de grootte van de randen van documentcellen in de Excel-spreadsheetprocessor bewerken. Standaard heeft het programma een breedtemaat van 8,43 en een hoogte van 12,75. U kunt de breedte vergroten tot 255 eenheden en de hoogte tot 409 eenheden.  De stapsgewijze zelfstudie ziet er als volgt uit:

1. Om de celbreedte-eigenschappen te bewerken, selecteert u het gewenste bereik op de horizontale schaal. Klik na selectie met de rechtermuisknop op het bereik. Er verschijnt een contextmenu op het scherm, waarin u het item "Kolombreedte ..." moet selecteren.

2. Er verschijnt een speciaal venster op het scherm waarin u de gewenste kolombreedte moet instellen. We rijden een numerieke waarde in met behulp van het toetsenbord en klikken op "OK".

Dezelfde methode implementeert het bewerken van de hoogte van de lijnen. De doorloop ziet er als volgt uit:

1. Selecteer een cel of celbereik in de coördinatenschaal van het verticale type. Klik met de rechtermuisknop op dit gebied. Klik in het contextmenu dat verschijnt op het element "Rijhoogte ...".

2. Er verschijnt een klein venster op het scherm. In dit venster moet u nieuwe indicatoren invoeren voor de hoogte van de sectoren van het geselecteerde bereik. Nadat u alle instellingen heeft gemaakt, klikt u op "OK".

De ingevoerde numerieke waarden realiseren de toename van de hoogte en breedte van de sectoren.

Veel gebruikers zijn niet tevreden met het systeem dat in de spreadsheetprocessor wordt gebruikt om de grootte van de cellen van het blad aan te geven in eenheden uitgedrukt in het aantal tekens. De gebruiker kan de meeteenheid op elk moment naar een andere overschakelen. De doorloop ziet er als volgt uit:

1. We gaan naar het gedeelte "Bestand" en klikken op het element "Opties", dat zich aan de linkerkant van het venster bevindt.
2. Het optievenster verschijnt op het scherm. U moet op de linkerkant letten, hier moet u op het tabblad "Geavanceerd" klikken.
3. Onderaan zoeken we naar een instellingenblok genaamd "Scherm".
4. Hier vinden we het opschrift "Eenheden op de liniaal." We openen de lijst en selecteren voor onszelf de meest geschikte maateenheid. Er zijn eenheden zoals centimeters, millimeters en inches.
5. Nadat u een selectie heeft gemaakt, moet u op "OK" klikken om de wijzigingen door te voeren.
6. Klaar! Nu kunt u conversies van de celrandgrootte uitvoeren in de eenheden die voor u het handigst zijn.

Indien in een spreadsheetcel Microsoft Excel symbolen (#######) worden weergegeven, wat betekent dat de kolom onvoldoende breedte-indicatoren heeft om de inhoud van de cel correct weer te geven. Het verleggen van de grenzen helpt deze vervelende fout te voorkomen.

Methode 4: Linthulpmiddelen

Op het lint van het Microsoft Excel-spreadsheettool bevindt zich een speciale knop waarmee u de grootte van celranden kunt bewerken. De doorloop ziet er als volgt uit:

1. We selecteren de cel of het bereik van de cel waarvan we de waarde willen bewerken.

2. We gaan naar het gedeelte 'Thuis'.
3. Klik op het element "Formaat", dat zich op het lint met hulpmiddelen bevindt in het blok met de naam "Cellen". Op het scherm wordt een lijst met mogelijke transformaties weergegeven.
4. We hebben elementen nodig zoals "Kolombreedte ..." en "Rijhoogte ...". Door afwisselend op elk van de elementen te klikken, komen we in de kleine instellingenvensters, die al zijn besproken in de bovenstaande instructies.
5. Voer in de vakken voor het bewerken van de grootte van de celranden de benodigde indicatoren in voor de hoogte en breedte van het geselecteerde gebied van de sectoren. Om de grenzen te verleggen, is het noodzakelijk dat de nieuw geïntroduceerde indicatoren hoger zijn dan de oorspronkelijke. Wij klikken op de knop "OK".

6. Klaar! De uitbreiding van celgrenzen was succesvol.

Methode 5: Vouw alle cellen van een blad of werkmap uit

Vaak moeten gebruikers van de spreadsheet Microsoft Excel absoluut alle cellen van het werkblad of het hele document als geheel vergroten. Laten we uitzoeken hoe we het moeten doen. De doorloop ziet er als volgt uit:

1. Allereerst selecteren we alle cellen op het werkblad. Er is een speciale toetscombinatie Ctrl + A, waarmee u onmiddellijk absoluut alle cellen van het blad kunt selecteren. Er is een tweede methode voor directe selectie, die wordt uitgevoerd door op het driehoekje naast de horizontale en verticale coördinatenschaal te klikken.

2. Nadat u alle cellen op een van de bovenstaande manieren hebt geselecteerd, moet u op het bij ons bekende element "Formaat" klikken dat zich op de werkbalk van het blok "Cellen" bevindt.
3. We stellen numerieke waarden in de elementen "Rijhoogte ..." en "Kolombreedte" in op dezelfde manier als in de bovenstaande instructies.

Met identieke manipulaties kunt u de grootte van de sectoren van het hele document vergroten. Er zijn slechts kleine verschillen in het algoritme van acties. De doorloop ziet er als volgt uit:

1. Onderaan het Microsoft Excel-spreadsheet, boven de statusbalk, bevinden zich documentbladlabels. U moet met de rechtermuisknop op een van de snelkoppelingen klikken. Er verschijnt een contextmenu waarin u op het item "Alle bladen selecteren" moet klikken.

2. De selectie van alle bladen is gelukt. Nu blijft het met behulp van het bekende element "Format" om de grootte van de cellen van het hele document te converteren. Het bewerken gebeurt op dezelfde manier als in de bovenstaande instructies.

Methode 6: celhoogte en -breedte automatisch aanpassen aan inhoud

Deze methode wordt vaak gebruikt om de grootte van de cellen direct aan te passen, meestal voor uitbreiding. De doorloop ziet er als volgt uit:

1. We plaatsen de muiscursor op de horizontale coördinatenschaal op de meest rechtse rand van de kolom, waarvan we de waarde automatisch willen wijzigen. Nadat de cursor de vorm heeft van een kruis met pijlen in verschillende richtingen, dubbelklikt u met de linkermuisknop.

2. De kolombreedte wordt automatisch uitgelijnd met de sector met het grootste aantal tekens.
3. Deze manipulatie kan direct worden uitgevoerd met betrekking tot een groot aantal kolommen. U hoeft ze alleen maar te selecteren in het coördinatenpaneel en vervolgens te dubbelklikken op de rechterrand van een van de elementen die in het geselecteerde gebied zijn opgenomen.

4. Dezelfde manipulaties kunnen worden gebruikt om automatische selectie van lijnhoogten te implementeren. U hoeft alleen een of een aantal elementen in het verticale coördinatenpaneel te selecteren en vervolgens te dubbelklikken op de onderrand van de rij (of de onderrand van absoluut elke cel) die is opgenomen in het geselecteerde gebied

Methode 7: Inhoud aanpassen aan kolombreedte

De volgende methode die wordt overwogen, kan geen volwaardige uitbreiding van de grootte van de sectoren worden genoemd, maar omvat het automatisch verkleinen van tekstletters tot formaten die geschikt zijn voor de grootte van de cellen. De doorloop ziet er als volgt uit:

1. We maken een selectie van het cellenbereik waarop we de parameters van automatische selectie van de breedte willen toepassen. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied. Het contextmenu verschijnt op het scherm. Klik op het element "Cellen opmaken ...".

2. Er is een opmaakvenster verschenen. We gaan naar de sectie genaamd "Uitlijning". Vink in het parameterblok "Display" het vakje aan naast het element "AutoFit Width". We vinden het element "OK" onderaan het venster en klikken erop.

3. Na het uitvoeren van bovenstaande manipulaties zal de informatie die in de cellen wordt ingevoerd afnemen, zodat deze in de sector kan passen.

Belangrijk! Als er te veel getypte informatie is in de cel die wordt geconverteerd, zal de automatische grootte-methode de tekst zo klein maken dat deze onleesbaar is. Daarom, als er te veel tekst is, is het beter om andere methoden te gebruiken om celranden te wijzigen. Bovendien moet worden opgemerkt dat automatische selectie alleen werkt met tekstuele informatie, dus het kan niet worden toegepast op numerieke indicatoren.

Conclusie

In de spreadsheet Microsoft Excel zijn er een groot aantal verschillende methoden om de grootte van niet alleen de cel, maar het hele blad en zelfs het document te bewerken, zodat iedereen de meest geschikte optie voor zichzelf kan kiezen om het uitbreidingsproces te implementeren.