AutoCorrectie in Excel. Inschakelen, uitschakelen en configureren

Bij het gebruik van een spreadsheet maken veel gebruikers, die met enorme hoeveelheden informatie werken, verschillende fouten in berekeningen of typefouten. Bovendien weten sommige mensen niet hoe ze speciale tekens correct moeten toevoegen en in plaats daarvan andere tekens gebruiken die niet gerelateerd zijn aan het werk. Het programma heeft een speciale functie genaamd "AutoCorrectie", waarmee u automatisch onjuiste gegevensinvoer kunt corrigeren.

Wat is "AutoCorrectie"

De Excel-spreadsheetprocessor slaat in zijn eigen geheugen een groot aantal fouten op die door gebruikers zijn gemaakt bij het werken met tabelgegevens. Als de gebruiker een fout maakt, corrigeert het programma deze automatisch naar de juiste waarden. Dit alles wordt bereikt dankzij de AutoCorrectie-tool. De functie voor automatisch vervangen corrigeert de volgende soorten fouten:

• fouten gemaakt door de meegeleverde Caps Lock;
• begin een nieuwe zin in te voeren met een kleine letter;
• twee hoofdletters achter elkaar in één woord;
• andere veelvoorkomende fouten en typefouten gemaakt door gebruikers.

Plaatsingslocaties

Merk op dat automatisch vervangen en de tool Zoeken en vervangen twee totaal verschillende opties zijn. In de eerste tool analyseert de spreadsheet onafhankelijk de getypte tekst en implementeert de vervanging, en in de tweede worden alle manipulaties uitgevoerd door de gebruiker die in de spreadsheet werkt.

De volledige lijst met vervangen zinnen bevindt zich in de Excel-instellingen. Volg deze eenvoudige stappen om deze tabel met waarden te bekijken:

1. We klikken op de grote knop in de linkerbovenhoek van de interface en klikken vervolgens op het element "Instellingen".

2. Klik in het venster dat verschijnt op de regel "Spelling" en ga naar het instellingenmenu voor automatische vervanging.

3. In het nieuwe venster dat op het scherm verschijnt, kunt u de functieparameters bekijken. Er is ook een tabel met voorbeelden van het vervangen van tekens of woorden.

Merk op dat de locatie van deze functie in alle versies identiek is, alleen in sommige gevallen begint de toegang tot de parameters met het klikken op het "File"-element.

Content zoeken

Laten we eens nader bekijken hoe u naar inhoud in een document kunt zoeken. Doorloop:

1. Ga naar het gedeelte "Bewerken" en klik vervolgens op de knop "Zoeken". U kunt dit venster bereiken door op de toetscombinatie "Ctrl + F" te drukken.

2. In de regel "Zoeken" moet u de waarde invoeren die u in het document wilt vinden. Klik na het invoeren van de gegevens op "Volgende zoeken". In het venster bevinden zich verschillende aanvullende zoekfilters in het gedeelte "Opties".

Het moet duidelijk zijn dat als u op de knop "Volgende zoeken" klikt, het programma de dichtstbijzijnde ingevoerde zin zal weergeven en in het document zal weergeven. Met behulp van de functie "Alles zoeken" kunt u alle zoekwaarden weergeven die in het document staan.

Monstervervanging:

Het komt vaak voor dat de gebruiker niet alleen een zin in het document moet vinden, maar deze ook moet vervangen door andere gegevens. Stap voor stap handleiding om deze functie uit te voeren:

1. Ga naar het zoekvak zoals hierboven beschreven.

2. Nu gaan we naar de sectie genaamd "Vervangen".
3. Er is een nieuwe regel "Vervangen door". In de regel "Find" rijden we de zin voor de zoekopdracht in, en in de regel "Replace with" rijden we de waarde in waarmee we het gevonden fragment willen vervangen. Door naar het gedeelte "Opties" te gaan, kunt u verschillende zoekfilters toepassen om het werk met informatie te versnellen.

Autocorrectie in- en uitschakelen

De automatische vervangingsfunctie in de spreadsheet is standaard ingeschakeld. Er zijn gevallen waarin het moet worden uitgeschakeld, zodat het programma bij het invoeren van informatie bepaalde tekens niet als onjuist beschouwt. Stapsgewijze handleiding om automatische vervanging uit te schakelen:

1. Ga naar het gedeelte "Bestand".

2. Selecteer in de linker lijst met elementen "Instellingen".

3. Selecteer in het optievenster dat verschijnt het gedeelte "Spelling". Klik vervolgens op AutoCorrectie-opties.

4. Er verschijnt een nieuw venster met parameterinstellingen. Hier moet u het selectievakje naast het opschrift "Vervangen terwijl u typt" uitschakelen en vervolgens op "OK" klikken.

5. De spreadsheet brengt de gebruiker naar het vorige venster, waarin u opnieuw op "OK" moet klikken.

Opgelet! Om de functie opnieuw in te schakelen, moet u het vinkje naast het opschrift "Vervangen terwijl u typt" terugzetten en op "OK" klikken.

Datum autocorrectie en mogelijke problemen

Er zijn momenten waarop de gebruiker numerieke informatie met stippen invoert, en de spreadsheetprocessor verandert deze onafhankelijk in een datum. Om de originele informatie in de cel op te slaan zonder enige wijzigingen, moet u de volgende eenvoudige stappen uitvoeren:

1. We maken een selectie van een reeks cellen waarin we numerieke informatie met stippen willen invoeren. Ga naar het gedeelte "Home" en ga vervolgens naar het tabblad "Nummer". Klik op de huidige variatie in celopmaak.

2. Er is een kleine lijst met verschillende formaten onthuld. Klik op "Tekst".

3. Na de manipulaties kunt u met behulp van punten gegevens in de cellen invoeren.

Het is belangrijk om te begrijpen dat numerieke informatie in cellen met tekstformaat niet door het programma als getallen wordt verwerkt.

Autocorrectie met wiskundige symbolen

Laten we nu eens kijken hoe het proces van automatische vervanging door wiskundige symbolen wordt uitgevoerd. Eerst moet u naar het venster "AutoCorrectie" gaan en vervolgens naar het gedeelte "AutoCorrectie met wiskundige symbolen". Deze functie is handig en nuttig omdat veel wiskundige symbolen niet op het toetsenbord staan. Om bijvoorbeeld een afbeelding van een hoek in een cel weer te geven, hoeft u alleen maar het hoekcommando in te voeren.

De bestaande wiskundige lijst kan worden aangevuld met eigen waarden. Om dit te doen, typt u uw opdracht in het eerste veld en het teken dat wordt weergegeven bij het schrijven van deze opdracht in het tweede veld. Klik ten slotte op de knop "Toevoegen" en vervolgens op "OK".

Het autocorrectiewoordenboek bewerken

De belangrijkste taak van automatische vervanging is het corrigeren van typefouten en fouten in de door de gebruiker ingevoerde informatie. In de spreadsheet-processor is een speciaal woordenboek geïntegreerd, dat lijsten met woorden en symbolen bevat voor automatische vervanging. U kunt uw eigen unieke waarden aan dit woordenboek toevoegen, wat het werk met de spreadsheetprocessor aanzienlijk zal vereenvoudigen. Doorloop:

1. We gaan naar het venster met de parameters van automatische vervanging, met behulp van de hierboven beschreven techniek.
2. In de regel "Vervangen" moet u een teken of woord invoeren, dat in de toekomst de spreadsheetprocessor als een fout zal beschouwen. In de regel "Aan" moet u de waarde invoeren die wordt gebruikt als vervanging voor de gemaakte fout. Nadat u alle benodigde informatie hebt ingevoerd, klikt u op "Toevoegen".

3. Op dezelfde manier kunt u uw eigen waarden uit het woordenboek toevoegen, zodat u later geen tijd verspilt aan het corrigeren ervan.

Om onnodige waarden uit de lijst met automatische vervangingen te verwijderen, hoeft u alleen maar een onnodige combinatie te selecteren en vervolgens op "Verwijderen" te klikken. Door een waarde te selecteren, kunt u deze niet alleen verwijderen, maar ook bewerken.

De belangrijkste autocorrectie-opties instellen

De belangrijkste kenmerken omvatten alle parameters in het gedeelte "AutoCorrectie". Standaard bevat de spreadsheet de soorten correcties die in de afbeelding worden weergegeven:

Om een ​​parameter uit te schakelen, hoeft u alleen maar het vakje ernaast uit te schakelen en vervolgens, om de ingevoerde wijzigingen op te slaan, op "OK" te klikken.

Werken met uitzonderingen

De spreadsheet heeft een speciaal uitzonderingswoordenboek waarmee u ervoor kunt zorgen dat automatische vervanging niet wordt toegepast op de waarden die in dit woordenboek zijn opgenomen. Stapsgewijze handleiding voor het werken met het woordenboek:

1. Klik in het vak "AutoCorrectie" op "Uitzonderingen".

2. Er zijn hier twee secties. Het eerste deel is "De eerste letter". Deze sectie beschrijft alle waarden waarna de "punt" door het programma niet als het einde van een zin wordt ervaren. Met andere woorden, na het invoeren van een punt begint het volgende woord met een kleine letter. Om uw eigen waarden toe te voegen, moet u een nieuw woord in de bovenste regel invoeren en vervolgens op "Toevoegen" klikken. Als u een indicator uit de lijst selecteert, kunt u deze aanpassen of verwijderen.

3. Het tweede deel is "Twee hoofdsteden". Hier kunt u, net als op het vorige tabblad, uw eigen waarden toevoegen, bewerken en verwijderen.

Verschil in Excel-versie

Alle bovenstaande handleidingen zijn bedoeld voor gebruik met spreadsheetprocessors uit 2007, 2010, 2013 en 2019. In de editor van 2003 wordt de procedure voor het instellen van automatische vervanging op een andere manier gedaan en bevinden de belangrijkste elementen zich op totaal verschillende locaties. Doorloop:

1. Klik op het gedeelte "Service".
2. Klik op het element "Instellingen".

3. Gaat naar het tabblad Spelling.

4. Er zijn drie opties om automatische vervanging in te stellen.

5. Om wijzigingen aan te brengen in automatische vervanging, klikt u op het element "AutoCorrectie-opties".

6. Er verschijnt een bekend venster. Er is geen instelling van wiskundige symbolen, omdat absoluut alle parameters zich op één plek bevinden. We maken alle noodzakelijke transformaties en klikken op de knop "OK".

Video-instructie

Als alle bovenstaande instructies niet voldoende zijn, kun je de volgende video bekijken:

Het vertelt over alle aanvullende nuances in de handleiding. Na het bekijken van de video leert u veel aanvullende informatie waarmee u alle problemen kunt oplossen bij het werken met automatische vervanging in een spreadsheet.

Conclusie

Met de automatische vervangingsfunctie kunt u het werken met tabelgegevens aanzienlijk versnellen. De tool is het meest effectief bij het werken met een enorme hoeveelheid informatie. Het is erg belangrijk om deze handige functie goed te kunnen gebruiken en configureren.