Inhoud
De presentatie van een document hangt direct af van hoe de gegevens zijn gestructureerd. U kunt helpen de gegevens op een mooie en handige manier te ordenen door ze op te maken in tabellen in Excel, wat onmogelijk is om mee te werken zonder verschillende bewerkingen met cellen. Wijzigingen in cellen, rijen en kolommen helpen een tabel leesbaarder en mooier te maken, cellen splitsen is zo'n optie. Er zijn verschillende eenvoudige populaire manieren om cellen te splitsen, die hieronder worden besproken.
Methode 1: Meerdere aangrenzende cellen samenvoegen
Een cel in een tabel is de kleinste meeteenheid en dus een ondeelbaar element. De gebruiker kan het formaat wijzigen, samenvoegen met aangrenzende, maar niet splitsen. Met behulp van enkele trucs kunt u de visuele scheiding echter verticale, horizontale en diagonale lijn maken. Met deze methode kunt u cellen in Excel splitsen door aangrenzende cellen samen te voegen. Het algoritme is het volgende:
- Zoek cellen die u wilt splitsen. In dit voorbeeld wordt rekening gehouden met de opdeling in 2 delen.
- Selecteer twee aangrenzende cellen, klik op "Samenvoegen en centreren" op het tabblad "Uitlijning".
- Doe hetzelfde voor andere cellen in de rij.
Op dezelfde manier kunt u een verdeling maken in een ander aantal delen dan twee. Verder kunt u met behulp van standaardacties de grootte van cellen, kolommen en rijen aanpassen. Als gevolg hiervan worden de kolommen onder de cel visueel in tweeën gedeeld en bevindt de informatie uit de tabel zich in het midden van de cel.
Methode 2: samengevoegde cellen splitsen
De methode wordt gebruikt om bepaalde cellen in een tabel overal in het document te verdelen. U moet de volgende stappen uitvoeren:
- Selecteer de kolommen of rijen in het coördinatenpaneel waar de gesplitste cellen komen. In dit voorbeeld is er een verdeling door kolommen.
- Klik op de pijl in de werkbalk naast het pictogram Samenvoegen en centreren en selecteer Samenvoegen op rijen.
- Uit 2 kolommen zal er visueel een blijken. Vervolgens moet u de elementen vinden die in twee delen worden verdeeld, erop klikken en "Samenvoegen en in het midden plaatsen" selecteren.
Op dezelfde manier kunt u het in meer delen verdelen, maar u moet elke kolom afzonderlijk combineren. Met deze methode worden de geselecteerde cellen samengevoegd en wordt de inhoud gecentreerd.
Het is belangrijk op te merken dat het splitsen van cellen niet altijd gunstig is. Het is beter om het te gebruiken wanneer u de cel alleen visueel hoeft te scheiden. Als sortering en andere bewerkingen in het document worden toegepast, worden de onsamenhangende elementen overgeslagen.
Methode 3: Diagonale celdeling
Bij veel tabellen kan het nodig zijn om niet verticaal en horizontaal, maar diagonaal te verdelen. U kunt een diagonale verdeling maken met behulp van de ingebouwde Excel-tools. Hiervoor heb je nodig:
- Klik met de rechtermuisknop op het element waar diagonale verdeling vereist is, voer er tekst in in twee regels in.
- Selecteer "Cellen opmaken".
- Selecteer in het venster dat verschijnt het tabblad "Rand". Vervolgens verschijnen er twee pictogrammen met een diagonale verdeling, u moet de juiste selecteren. Lijnparameters kunnen naar behoefte worden aangepast.
- Klik nogmaals op de knop met de diagonale lijn.
- Druk op OK.
Let op! De cel wordt visueel verdeeld, maar het programma ziet deze als een geheel.
Methode 4: Teken een scheidingslijn met het gereedschap Vormen
De functie voor het invoegen van vormen kan ook worden gebruikt voor grafische verdeling door een lijn te tekenen. Het algoritme is het volgende:
- Selecteer een element om te splitsen.
- Ga naar het tabblad "Invoegen" en klik op "Vormen".
- Selecteer het juiste lijntype uit de lijst met voorgestelde opties.
- Gebruik de linkermuisknop om een scheidingsteken te tekenen.
Advies! Op het tabblad "Opmaak" kunt u de getekende lijn verfijnen.
Conclusie
Leesbaarheid is een van de belangrijkste vereisten voor gestructureerde gegevens. Als de tabel een complex uiterlijk moet hebben met samengevoegde of samengevoegde cellen, rijen of kolommen, moet u de juiste bewerkingen uitvoeren. Ook al is een cel het kleinste element van een tabel, met de ingebouwde tools in Excel kunt u deze met behulp van de bovenstaande methoden visueel in 2, 3 of meer delen in de tabel splitsen.