Compatibiliteitsmodus in Excel. Werken met documenten in de compatibiliteitsweergave

Computerprogramma's worden voortdurend bijgewerkt, nieuwe en verbeterde versies worden uitgebracht. Dus vandaag kunnen gebruikers het Excel-2019-programma al testen. Naast de verbeteringen zijn er ook problemen zoals compatibiliteit, dat wil zeggen dat een document dat op de ene computer is gemaakt, mogelijk niet op een andere wordt geopend.

Wat is de compatibiliteitsmodus in Microsoft Excel?

De functie "Compatibiliteitsmodus" is een set componenten waarmee u met documenten kunt werken, ongeacht de versie van het programma. Houd er rekening mee dat sommige instellingen en functies mogelijk uitgeschakeld of beperkt zijn. Als u bijvoorbeeld een spreadsheet probeert te openen die is gemaakt in Excel 2000, zijn alleen de opdrachten in die versie beschikbaar voor bewerking, zelfs als het document is geopend in Excel 2016.

Inactieve functies worden weergegeven op de taakbalk, maar kunnen niet worden gebruikt. Om de toegang tot alle mogelijke functies van Excel te hervatten, moet u eerst de geselecteerde werkmap converteren naar de juiste, meer geschikte indeling. Maar als verder werken met het document aan verouderde versies wordt verondersteld, dan is het beter om af te zien van conversie.

Waarom je de compatibiliteitsmodus nodig hebt

De eerste functionele versie van Excel werd geïntroduceerd in 1985. De meest globale update werd uitgebracht in 2007. Een groot aantal handige functies en mogelijkheden zijn verschenen tot aan het nieuwe basisformaat. Dus in plaats van de gebruikelijke .xls-extensie, wordt nu .xlsx toegevoegd aan de documentnaam.

De nieuwe versie doet uitstekend werk bij het werken en bewerken van documenten die in eerdere versies van Excel zijn gemaakt. Helaas is achterwaartse compatibiliteit niet zo succesvol. In dit opzicht kunnen documenten met de extensie .xlsx mogelijk niet worden geopend als er bijvoorbeeld een versie van Excel 2000 op de computer is geïnstalleerd.

Het is ook mogelijk dat een document dat is opgeslagen in Excel 2000, is bewerkt in Excel 2016 en later opnieuw is geopend in een verouderd programma, in welk geval sommige wijzigingen niet worden weergegeven of het bestand helemaal niet beschikbaar is.

Het is voor dergelijke opties dat er een verminderde functionaliteit of compatibiliteitsmodus is. De essentie van de modus is om de mogelijkheid te bieden om met bestanden in verschillende versies van het programma te werken, maar met behoud van de functionaliteit van de primaire versie van Excel.

compatibiliteitsproblemen

Het grootste probleem met de compatibiliteitsmodus in Excel is dat deze automatisch wordt ingeschakeld. Dit zorgt ervoor dat gegevens behouden blijven bij het overzetten van bestanden van de ene computer naar de andere. Hierdoor hoeft u niet bang te zijn dat het bestand na het bewerken niet wordt geopend of beschadigd.

есовместимость ожет ивести к незначительной отере точности или довольно существенной утрате функциональности. апример, овых версиях ольше стилей, араметров en аже ий. ак, только in Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, оторая недоступна in устаревших версиях.

U kunt mogelijke compatibiliteitsproblemen identificeren wanneer u Excel-2010 of Excel-2013 gebruikt. Ga hiervoor naar het menu "Bestand", activeer in de parameter "Informatie" de knop "Controleren op problemen" en selecteer vervolgens "Compatibiliteit controleren". Na deze manipulaties analyseert Excel het document, geeft een gedetailleerd rapport over elk probleem met de link "Zoeken", wanneer u erop klikt, worden de probleemcellen weergegeven.

Modus activatie

U hoeft niets te doen om de compatibiliteitsmodus te starten. In de regel zal het programma zelfstandig de versie herkennen waarin het document is opgeslagen en, indien nodig, automatisch de modus voor verminderde functionaliteit inschakelen. U kunt zien dat de modus is geactiveerd in de kop van het geopende bestandsvenster. Het bericht "Compatibiliteitsmodus" verschijnt tussen haakjes naast de documentnaam. In de regel verschijnt een dergelijke inscriptie bij het werken met bestanden die vóór versie 2003 in Excel zijn opgeslagen, dat wil zeggen vóór de komst van het .xlsx-formaat.

Modus deactivering

Niet altijd in de modus met beperkte functionaliteit is nodig. Het werk aan het originele bestand gaat bijvoorbeeld door in de bijgewerkte Excel en wordt niet opnieuw overgebracht naar een andere computer.

1. Om te deactiveren, moet u naar het tabblad "Bestand" gaan. Selecteer in dit venster aan de rechterkant het blok genaamd "Beperkte functionaliteitsmodus". Klik op de knop "Converteren".

2. Er verschijnt een venster met de mededeling dat er een nieuwe werkmap wordt gemaakt die alle functies en eigenschappen van een modernere versie van Excel behoudt. Tijdens het maken van een nieuwe Excel-werkmap wordt het oude bestand verwijderd. Heb er geen spijt van - klik op "OK".

3. Na een tijdje verschijnt een venster met de informatie "Conversie voltooid". Om alle wijzigingen op te slaan en de compatibiliteitsmodus uit te schakelen, moet het document opnieuw worden gestart.

Nadat het geconverteerde bestand opnieuw is geopend, zijn alle beschikbare opties actief.

Compatibiliteitsmodus bij het maken van nieuwe documenten

Zoals eerder vermeld, wordt de compatibiliteitsmodus geactiveerd wanneer u een bestand opent in nieuwere versies van Excel. Maar deze modus kan ook worden ingeschakeld als automatisch opslaan is ingesteld op het .xls-bestandsformaat, dat wil zeggen opslaan in versies 97-2003. Om deze situatie te corrigeren en alle functies van het programma te gebruiken bij het werken met tabellen, moet u het opslaan van het bestand in de juiste .xlsx-indeling configureren.

1. Ga naar het menu "Bestand", activeer het gedeelte "Opties".

2. Selecteer in de parameter "Opslaan" de instellingen voor "Boeken opslaan". De standaardwaarde is hier Excel 97-2003-werkmap (*.xls). Wijzig deze waarde in een ander formaat "Excel Book (*.xlsx)". Om de wijzigingen op te slaan, klikt u op "OK".

Nu worden alle Excel-bestanden gemaakt en opgeslagen in het juiste formaat zonder de compatibiliteitsmodus te activeren. Hierdoor kunt u nu met elke versie van Excel werken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het verliezen van gegevens of het vervormen van de resulterende berekeningen en berekeningen. Tegelijkertijd kan, indien nodig, de modus worden uitgeschakeld, waardoor u met het document kunt werken met alle moderne functies van het programma.

Opslaan in het juiste formaat

Er is een andere methode om de modus met verminderde functionaliteit uit te schakelen om te blijven werken in een nieuwere versie van Excel. Het volstaat om het bestand in een ander formaat op te slaan.

1. Ga naar de optie genaamd "Opslaan als", die te vinden is op het tabblad "Bestand".

2. Klik in het venster dat verschijnt op de knop "Bladeren".
3. Er verschijnt een venster om het document op te slaan. Selecteer in de categorie "Bestandstype" de optie "Excel-werkmap (.xlsx). Meestal staat deze optie bovenaan de lijst.

4. In de regel "Bestandsnaam" schrijven we de naam van het document en klikken op "Opslaan".
5. Na het opslaan blijft de inscriptie in de kop van het bestand "Compatibiliteitsmodus" nog steeds bestaan, maar dit betekent niet dat het actief is. De status van het boek verandert niet bij het opslaan, dus wordt alleen bepaald wanneer het bestand opnieuw wordt gestart.

Nadat het document is gesloten en opnieuw is geopend, verdwijnt de inscriptie dat de compatibiliteitsmodus is geactiveerd en zijn alle functies en eigenschappen van het programma klaar voor gebruik.

Let op! Wanneer u een document in een andere indeling opslaat, wordt er een nieuw document gemaakt. Nu zullen er twee Excel-documenten in de map staan ​​met dezelfde naam, maar met een andere extensie (formaat).

Document conversie

Voor volwaardig werken in Excel kunt u de documentconversiemethode gebruiken.

1. Activeer het pictogram "Converter" in het menu "Bestand".
2. Er verschijnt een waarschuwing dat het document nu wordt geconverteerd, dat wil zeggen aangepast aan de normen van de geïnstalleerde versie van Excel. Houd er rekening mee dat als gevolg van de conversie het originele bestand zal worden vervangen zonder de mogelijkheid van herstel.
3. Klik in het waarschuwingsvenster op "OK".
4. Daarna verschijnt een bericht over de resultaten van de conversie. In hetzelfde venster is er een voorstel om dit bericht te sluiten en een reeds bijgewerkt document te openen. We gaan akkoord - klik op "OK".

In het geopende document staan ​​alle Excel-tools nu in de actieve modus, ze kunnen worden gebruikt om gegevens te bewerken en op te slaan.

Boek conversie

Er is ook een manier om een ​​Excel-werkmap te converteren om absoluut alle functionaliteit van het programma te gebruiken. Voor dit doel is het noodzakelijk om het documentformaat te wijzigen in de juiste versie.

1. Open het tabblad "Bestand".
2. Hier selecteren we de opdracht "Converteren".
3. Klik in het pop-upvenster op "OK" om de wijziging van de bestandsindeling te bevestigen.
4. Als gevolg van deze acties werkt de Excel-werkmap nu in het vereiste formaat. Hiermee wordt de compatibiliteitsmodus uitgeschakeld.

Belangrijk! Tijdens de conversie kunnen de oorspronkelijke bestandsgroottes veranderen.

Meer informatie over de compatibiliteitsmodus in Excel

Op de forums kun je vaak vragen vinden over de nogal beperkte mogelijkheden van Excel. Dus wanneer u een document opent, verschijnt het bericht "Compatibiliteitsmodus" naast de naam. De reden hiervoor kan een mismatch zijn tussen Excel-versies bij het maken van een bestand en tijdens het bewerken ervan. Als de tabel is gemaakt in Excel-2003, zal het bij het overbrengen van het document naar een computer met Excel-2007 buitengewoon moeilijk zijn om correcties in de tabellen aan te brengen. Er zijn verschillende manieren om uit deze situatie te komen:

1. ересохранение окумента в ормате .xlsx.
2. Converteer het bestand naar het nieuwe Excel-formaat.
3. Deactiveer de compatibiliteitsmodus om verder met het document te werken.

Elk van de opties heeft zijn voor- en nadelen. De keuze hangt af van de voorkeuren van de gebruiker en het toekomstige lot van het Excel-document zelf.

Video-instructie

Voor een beter begrip van de noodzaak en principes van de compatibiliteitsmodus of de modus met verminderde functionaliteit, kunt u verschillende video-instructies bekijken die gratis beschikbaar zijn op YouTube-videohosting. Hier zijn er een paar:

Deze korte video's bevatten voldoende informatie om te begrijpen hoe de compatibiliteitsmodus werkt en hoe u deze kunt uitschakelen.

Conclusie

Compatibiliteitsmodus in Excel-bestanden is een vrij handige functie waarmee u conflicten en fouten tussen programma's op verschillende computers kunt verwijderen wanneer u hetzelfde document in verschillende versies van het programma verwerkt. Deze functie maakt het mogelijk om met bestanden in één technologische ruimte te werken.

In dit geval kan de gebruiker de compatibiliteitsmodus op elk moment uitschakelen om de softwarefunctionaliteit uit te breiden. U moet zich echter bewust zijn van enkele beperkingen met betrekking tot problemen die kunnen optreden bij het overbrengen van een bestand naar een computer met een oudere versie van Excel.