Een typische taak die periodiek voor elke Excel-gebruiker optreedt, is om twee bereiken met gegevens te vergelijken en verschillen daartussen te vinden. De oplossingsmethode wordt in dit geval bepaald door het type initiële gegevens.
Optie 1. Synchrone lijsten
Als de lijsten zijn gesynchroniseerd (gesorteerd), wordt alles heel eenvoudig gedaan, omdat het in feite nodig is om de waarden in aangrenzende cellen van elke rij te vergelijken. Als de eenvoudigste optie gebruiken we een formule voor het vergelijken van waarden, die booleaanse waarden produceert aan de uitgang TRUE (WAAR) or LIEGEN (ONWAAR):
Het aantal mismatches kan worden berekend met de formule:
=SOMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
of in het Engels =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Als het resultaat nul is, zijn de lijsten identiek. Anders hebben ze verschillen. De formule moet worden ingevoerd als een matrixformule, dwz na het invoeren van de formule in de cel, druk niet op EnterEn Ctrl + Shift + Enter.
Als u iets met verschillende cellen moet doen, is een andere snelle methode voldoende: selecteer beide kolommen en druk op de toets F5, dan in het geopende venster de knop Markeer (Speciaal) - Lijn verschillen (Rij verschillen). In de nieuwste versies van Excel 2007/2010 kunt u ook de knop Zoeken en selecteren (Zoeken & Selecteren) – Een groep cellen selecteren (Ga naar Speciaal) tab Home (Home)
Excel markeert cellen die qua inhoud verschillen (per rij). Ze kunnen dan worden verwerkt, bijvoorbeeld:
- vullen met kleur of op de een of andere manier visueel opmaken
- wissen met sleutel Verwijder
- vul alles tegelijk met dezelfde waarde door deze in te voeren en op te drukken Ctrl + Enter
- verwijder alle rijen met geselecteerde cellen met behulp van de opdracht Home — Verwijderen — Verwijder rijen van blad (Home - Verwijderen - Rijen verwijderen)
- enz.
Optie 2: Geshufflede lijsten
Als de lijsten verschillende groottes hebben en niet gesorteerd zijn (de elementen staan in een andere volgorde), dan moet je de andere kant op.
De eenvoudigste en snelste oplossing is om kleuraccentuering van verschillen mogelijk te maken met behulp van voorwaardelijke opmaak. Selecteer beide bereiken met gegevens en selecteer op het tabblad home – Voorwaardelijke opmaak – Markeer celregels – Dubbele waarden:
Als u de optie selecteert: Terugkerende, dan zal Excel de overeenkomsten in onze lijsten markeren als de optie Uniek – verschillen.
Kleuraccentuering is echter niet altijd handig, vooral niet voor grote tafels. Als elementen binnen de lijsten zelf kunnen worden herhaald, werkt deze methode ook niet.
Als alternatief kunt u de functie COUNTIF (AANTAL.ALS) uit categorie Statistisch, die telt hoe vaak elk element uit de tweede lijst voorkomt in de eerste:
De resulterende nul geeft de verschillen aan.
En tot slot "kunstvliegen" - u kunt de verschillen in een aparte lijst weergeven. Om dit te doen, moet u een matrixformule gebruiken:
Ziet er eng uit, maar doet zijn werk perfect
- Markeer duplicaten in de lijst met kleur
- Twee reeksen vergelijken met de PLEX-add-on
- Verbod op het invoeren van dubbele waarden