Een tabel kopiëren in Excel

Het kopiëren van een tabel is een van de belangrijkste vaardigheden die elke Excel-gebruiker moet beheersen om effectief te kunnen werken. Laten we eens kijken hoe deze procedure op verschillende manieren in het programma kan worden uitgevoerd, afhankelijk van de taak.

Tabel kopiëren en plakken

Allereerst moet u bij het kopiëren van een tabel beslissen welke informatie u wilt dupliceren (waarden, formules, enz.). De gekopieerde gegevens kunnen op een nieuwe locatie op hetzelfde blad, op een nieuw blad of in een ander bestand worden geplakt.

Methode 1: eenvoudige kopie

Deze methode wordt meestal gebruikt bij het dupliceren van tabellen. Als gevolg hiervan krijgt u een exacte kopie van de cellen met de originele opmaak en formules (indien aanwezig) behouden. Het algoritme van acties is als volgt:

1. Selecteer op elke handige manier (bijvoorbeeld door de linkermuisknop ingedrukt te houden), het cellenbereik dat we op het klembord willen plaatsen, met andere woorden, kopiëren.
2. Klik vervolgens met de rechtermuisknop ergens in de selectie en stop in de lijst die wordt geopend op de opdracht "Kopiëren".Om te kopiëren, drukt u gewoon op de combinatie CTRL + C op het toetsenbord (nadat de selectie is gemaakt). Het vereiste commando is ook te vinden op het programmalint (tab "Thuis", Groep "Klembord"). U moet op het pictogram klikken en niet op de pijl-omlaag ernaast.
3. We gaan naar de cel op het gewenste blad (in het huidige of een ander boek), van waaruit we van plan zijn de gekopieerde gegevens te plakken. Deze cel is het element linksboven in de ingevoegde tabel. We klikken er met de rechtermuisknop op en in de vervolgkeuzelijst hebben we een commando nodig "Invoegen" (eerste icoon in de groep "Plakopties"). In ons geval hebben we het huidige blad geselecteerd.Net als bij het kopiëren van gegevens om te plakken, kunt u sneltoetsen gebruiken - Ctrl + V. Of we klikken op het gewenste commando op het programmalint (in hetzelfde tabblad "Thuis", Groep "Klembord"). U moet op het pictogram klikken, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding, en niet op de inscriptie "Invoegen".
4. Ongeacht de gekozen methode voor het kopiëren en plakken van gegevens, verschijnt er een kopie van de tabel op de geselecteerde locatie. De celopmaak en formules daarin blijven behouden.

Opmerking: in ons geval hoefden we de celranden voor de gekopieerde tabel niet aan te passen, omdat deze in dezelfde kolommen als het origineel was ingevoegd. In andere gevallen moet u na het dupliceren van de gegevens wat tijd besteden aan .

Methode 2: Alleen waarden kopiëren

In dit geval kopiëren we alleen de waarden van de geselecteerde cellen zelf, zonder formules naar een nieuwe plaats over te brengen (zichtbare resultaten voor hen worden gekopieerd) of opmaak. Dit is wat we doen:

1. Gebruik een van de hierboven beschreven methoden om de originele elementen te selecteren en te kopiëren.
2. Klik met de rechtermuisknop op de cel waaruit we de gekopieerde waarden willen plakken en klik in het contextmenu dat wordt geopend op de optie "Waarden" (pictogram in de vorm van een map met nummers 123).Andere opties voor Plakken speciaal worden hier ook gepresenteerd: alleen formules, waarden en getalnotaties, opmaak, enz.
3. Als resultaat krijgen we exact dezelfde tabel, maar zonder de opmaak van de originele cellen, kolombreedtes en formules te behouden (de resultaten die we op het scherm zien, worden in plaats daarvan ingevoegd).

Opmerking: Speciale plakopties worden ook gepresenteerd in het programmalint op het hoofdtabblad. Je kunt ze openen door op de knop met het opschrift te klikken "Invoegen" en pijl omlaag.

Waarden kopiëren Originele opmaak behouden

Vouw in het contextmenu van de cel waarmee de invoeging is gepland de opties uit “Speciale pasta” door op de pijl naast deze opdracht te klikken en het item te selecteren “Waarden en bronopmaak”.

Als gevolg hiervan krijgen we een tabel die visueel niet zal verschillen van de originele, maar in plaats van formules bevat deze alleen specifieke waarden.

Als we in het contextmenu van de cel niet op de pijl ernaast klikken, maar op de opdracht zelf “Speciale pasta”, wordt een venster geopend dat ook een selectie van verschillende opties biedt. Selecteer de gewenste optie en klik op OK.

Methode 3: kopieer de tabel met behoud van de breedte van de kolommen

Zoals we eerder hebben besproken, als u een tabel op de gebruikelijke manier kopieert en plakt naar een nieuwe locatie (niet binnen dezelfde kolommen), zult u hoogstwaarschijnlijk de breedte van de kolommen moeten aanpassen, rekening houdend met de inhoud van de cellen. Maar dankzij de mogelijkheden van Excel kunt u de procedure onmiddellijk uitvoeren met behoud van de oorspronkelijke afmetingen. Hier is hoe het is gedaan:

1. Selecteer en kopieer om te beginnen de tabel (we gebruiken elke geschikte methode).
2. Nadat u de cel hebt geselecteerd om gegevens in te voegen, klikt u er met de rechtermuisknop op en in de opties “Speciale pasta” selecteer item "Behoud originele kolombreedtes".
3. In ons geval kregen we dit resultaat (op een nieuw blad).

Alternatief

1. Klik in het contextmenu van de cel op de opdracht zelf “Speciale pasta” en selecteer in het geopende venster de optie "kolombreedtes".
2. De grootte van de kolommen op de geselecteerde locatie wordt aangepast aan de oorspronkelijke tabel.
3. Nu kunnen we de tabel op de gebruikelijke manier in dit gebied kopiëren en plakken.

Methode 4: Een tabel als afbeelding invoegen

Als u de gekopieerde tabel als een normale afbeelding wilt plakken, kunt u dit als volgt doen:

1. Nadat de tabel is gekopieerd, stoppen we in het contextmenu van de cel die is geselecteerd om te plakken bij het item “Foto” in varianten “Speciale pasta”.
2. We krijgen dus een tabel gedupliceerd in de vorm van een afbeelding, die kan worden verplaatst, geroteerd en ook van formaat kan worden veranderd. Maar het bewerken van de gegevens en het veranderen van het uiterlijk werkt niet meer.

Methode 5: kopieer het hele blad

In sommige gevallen kan het nodig zijn om niet een enkel fragment te kopiëren, maar het hele blad. Voor deze:

1. Selecteer de volledige inhoud van het blad door op het pictogram op het snijpunt van de horizontale en verticale coördinatenbalken te klikken.Of u kunt sneltoetsen gebruiken Ctrl+A: druk één keer als de cursor in een lege cel staat of twee keer als een gevuld element is geselecteerd (met uitzondering van enkele cellen, in dit geval is één klik ook voldoende).
2. Alle cellen op het blad moeten worden gemarkeerd. En nu kunnen ze op elke handige manier worden gekopieerd.
3. Ga naar een ander blad / document (maak een nieuwe of schakel over naar een bestaande). We klikken op het pictogram op het snijpunt van coördinaten en plakken vervolgens de gegevens, bijvoorbeeld met behulp van de sneltoets Ctrl + V.
4. Als resultaat krijgen we een kopie van het blad met de celgroottes en originele opmaak behouden.

Alternatieve methode

U kunt een blad op een andere manier kopiëren:

1. Klik met de rechtermuisknop op de bladnaam onder aan het programmavenster. Selecteer het item in het contextmenu dat wordt geopend “Verplaatsen of kopiëren”.
2. Er verschijnt een klein venster waarin we de actie configureren die op het geselecteerde blad moet worden uitgevoerd en klik op OK:
   • verplaatsen/kopiëren in het huidige boek met aansluitende locatiekeuze;
   • verhuizen/kopiëren naar een nieuw boek;
   • om het kopiëren uit te voeren, vergeet niet het vakje naast de corresponderende parameter aan te vinken.
3. In ons geval hebben we een nieuw blad geselecteerd en dit resultaat gekregen. Houd er rekening mee dat naast de inhoud van het blad ook de naam is gekopieerd (indien nodig kan deze worden gewijzigd - ook via het contextmenu van het blad).

Conclusie

Zo biedt Excel gebruikers een breed scala aan opties voor het kopiëren van een tabel, afhankelijk van wat ze precies (en hoe precies) ze de gegevens willen dupliceren. Als u wat tijd besteedt aan het leren van de verschillende manieren om deze taak te volbrengen, kunt u later in het programma veel tijd besparen.