Excel-werkmappen maken en openen

Voordat u met Microsoft Excel gaat werken, moet u een nieuw document maken of een bestaand document openen. U kunt een blanco boek maken of een kant-en-klaar sjabloon gebruiken. Daarnaast zullen we als onderdeel van deze les bekijken hoe u bestanden en mappen vastzet in de Backstage-weergave zodat u er snel toegang toe hebt.

Microsoft Excel-bestanden hebben de naam boeken. Wanneer u een nieuw project in Excel start, moet u een nieuwe werkmap maken. Er zijn verschillende manieren om aan de slag te gaan met een Excel 2013-document: maak een nieuwe lege werkmap, gebruik een bestaande sjabloon of open een eerder opgeslagen document.

Een nieuwe lege werkmap maken

1. Selecteer een tabblad Dien in. Backstage-weergave wordt geopend.
2. kiezen creërendruk vervolgens op blanco boek.
3. Er wordt een nieuwe lege werkmap geopend.

Een bestaande Excel-werkmap openen

Naast het maken van een nieuw boek, is het nodig om eerder opgeslagen documenten te openen. Raadpleeg voor meer informatie de les Werkmappen opslaan en automatisch herstellen in Excel.

1. Schakel over naar de Backstage-weergave, tab Openen.
2. kiezen Computer, En vervolgens Beoordeling. U kunt ook bestanden openen die zijn opgeslagen op OneDrive (voorheen SkyDrive).
3. Er verschijnt een dialoogvenster Een document openen. Zoek en selecteer het gewenste bestand en klik vervolgens op Openen.

Als u dit document onlangs heeft geopend, is het handiger om het in de lijst te vinden Laatste boekendan zoeken op een computer.

Een werkmap vastzetten in Excel

Als u vaak met hetzelfde document werkt, is het handiger om het vast te pinnen in de Backstage-weergave.

1. Ga naar Backstage-weergave en klik vervolgens op Openen. De laatst geopende boeken verschijnen.
2. Beweeg uw muisaanwijzer over het boek dat u wilt vastzetten. Er verschijnt een punaisepictogram naast. Klik op het icoon.
3. Het boek wordt gerepareerd. Om los te maken, klikt u nogmaals op het punaisepictogram.

Op dezelfde manier kunt u ook mappen vastzetten in de Backstage-weergave voor snelle toegang. Ga hiervoor in de Backstage-weergave naar het tabblad Openen en Computer. Zoek de map die u wilt vastzetten en klik op het punaisepictogram.

Sjablonen gebruiken in Excel

Een sjabloon is een vooraf gemaakt document dat wordt gebruikt om het werk te versnellen. Sjablonen bevatten vooraf gemaakte instellingen zoals opmaak en ontwerp om tijd en moeite te besparen bij het maken van een nieuw project.

Een nieuw boek maken op basis van een sjabloon

1. Klik op de Dien inom naar de Backstage-weergave te navigeren.
2. Media creëren. De optie volgen blanco boek er zijn verschillende sjablonen.
3. Selecteer een sjabloon om deze te bekijken.
4. Er wordt een voorbeeld en aanvullende informatie over het gebruik van de sjabloon geopend.
5. Media creërenom de geselecteerde sjabloon te gebruiken.
6. Er wordt een nieuwe werkmap op basis van de sjabloon geopend.

U kunt een patroon per categorie selecteren of de zoekbalk gebruiken om een ​​zeldzamer patroon te vinden.

Niet alle sjablonen zijn gemaakt door Microsoft. Velen zijn gemaakt door derden en zelfs particuliere gebruikers, dus sommige sjablonen werken mogelijk beter en sommige slechter dan andere.