Berekeningen zonder formules

Natuurlijk waren en blijven formules in Excel een van de belangrijkste hulpmiddelen, maar soms zou het handiger zijn om berekeningen zonder ze uit te voeren. Er zijn verschillende manieren om dit uit te voeren.

Plakken speciaal

Stel dat we een reeks cellen hebben met grote hoeveelheden geld:

Het is noodzakelijk om ze om te zetten in "duizend roebel", dwz elk getal delen door 1000. Je kunt natuurlijk op de klassieke manier gaan en er een andere tabel van dezelfde grootte naast maken, waar je de bijbehorende formules kunt schrijven (= B2 / 1000, enz.)

En het kan makkelijker:

1. Voer 1000 in een vrije cel in
2. Kopieer deze cel naar het klembord (CTRL + C of klik met de rechtermuisknop - Kopiëren)
3. Selecteer alle cellen met geldbedragen, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Plakken speciaal (plakken speciaal) of klik Ctrl + Alt + V.
4. Kies uit contextmenu De waarden (Waarden) и Verdelen (Verdeling): 

Excel zal niet 1000 in alle geselecteerde cellen invoegen in plaats van sommen (zoals bij een normale plak), maar alle sommen delen door de waarde in de buffer (1000), wat vereist is:

Het is gemakkelijk te zien dat dit erg handig is:

• Eventuele belastingen berekenen met vaste tarieven (BTW, personenbelasting …), dwz belasting optellen bij bestaande bedragen of aftrekken.

• Verander cellen met grote hoeveelheden geld in "duizend", "miljoen" en zelfs "miljard"

• Zet bereiken met geldbedragen om naar andere valuta's tegen de koers

• Verschuif alle datums in het bereik naar het verleden of de toekomst met een bepaald aantal kalenderdagen (geen werkdagen!)

Statusbalk

Goedkoop, vrolijk en bij velen bekend. Wanneer een celbereik is geselecteerd, geeft de statusbalk informatie hierover weer:

Minder bekend is dat als je met de rechtermuisknop op deze totalen klikt, je kunt kiezen welke kenmerken je wilt weergeven:

Simpel en handig.

Rekenmachine

Mijn toetsenbord heeft een aparte speciale knop voor snelle toegang tot de standaard Windows-rekenmachine - een uiterst handig ding in een werkomgeving. Als uw toetsenbord er geen heeft, kunt u een alternatief maken in Excel. Voor deze:

1. Klik met de rechtermuisknop op de werkbalk Snelle toegang in de linkerbovenhoek en selecteer De werkbalk Snelle toegang aanpassen (Pas werkbalk Snelle toegang aan):



2. Selecteer in het geopende venster Alle teams (Alle opdrachten) in de bovenste vervolgkeuzelijst in plaats van Veelgebruikte opdrachten (Populaire opdrachten).
3. Zoek de knop Rekenmachine(Rekenmachine) en voeg het toe aan het paneel met de knop Toevoegen (Toevoegen):