Inhoud
Van tijd tot tijd kan het nodig zijn om de waarden in verschillende cellen in één te combineren. Hiervoor wordt meestal het & symbool gebruikt. Maar de functionaliteit is enigszins beperkt omdat het niet meerdere strings kan samenvoegen.
Deze eenvoudige functie is vervangen door een meer functionele versie ervan - STsEPIT. In moderne versies van Microsoft Office is deze functie er zelfs niet meer, deze is volledig vervangen door de functie STAP. Het is nog steeds bruikbaar voor nu, het is opgenomen voor achterwaartse compatibiliteit, maar na een tijdje is het misschien niet zo. Daarom wordt aanbevolen om in Excel 2016, Online en nieuwere versies, de functie te gebruiken: STAP.
CONCATENATE-functie - gedetailleerde beschrijving
Functie STsEPIT verwijst naar tekst. Dit betekent dat het wordt gebruikt om bewerkingen op tekstwaarden uit te voeren. Tegelijkertijd kunt u argumenten in verschillende indelingen opgeven: tekst, numeriek of als celverwijzingen.
Over het algemeen zijn de regels voor het gebruik van deze functie als volgt:
- Een puntkomma wordt gebruikt om argumenten te scheiden. Als de gebruiker besluit om andere karakters te gebruiken, zal de weergave het resultaat zijn tussen aanhalingstekens.
- Als een waarde in tekstformaat als functieargument wordt gebruikt en rechtstreeks in een formule wordt ingevoerd, moet deze tussen aanhalingstekens worden geplaatst. Als er een verwijzing naar een dergelijke waarde is, zijn er geen aanhalingstekens vereist. Hetzelfde geldt voor numerieke waarden. Als u een cijfer aan een tekenreeks moet toevoegen, is het aanhalingsteken niet vereist. Als u deze regels overtreedt, wordt de volgende foutmelding weergegeven: #NAME?
- Als u een spatie tussen de verbonden elementen moet toevoegen, moet deze worden toegevoegd als een afzonderlijke tekenreeks, dat wil zeggen tussen aanhalingstekens. Soortgelijk: " " .
Laten we nu de syntaxis van deze functie eens nader bekijken. Hij is heel eenvoudig.
Syntaxis
Er is dus in feite maar één argument: dit is een tekenreeks die moet worden ingevoegd. Elk argument wordt, zoals we al weten, gescheiden door een puntkomma. U kunt maximaal 255 argumenten opgeven. Ze worden zelf op hun eigen manier gedupliceerd. Het eerste argument is vereist. En zoals we al weten, kun je argumenten in drie formaten specificeren: tekst, getal en link.
Toepassingen van de CONCATENATE-functie
Aantal toepassingsgebieden van de functie STsEPIT enorm. In feite kan het bijna overal worden toegepast. Laten we een aantal van hen in meer detail bekijken:
- Boekhouding. Een accountant heeft bijvoorbeeld de taak om het serie- en documentnummer te markeren en deze gegevens vervolgens als één regel in één cel in te voegen. Of u moet toevoegen aan de serie en het nummer van het document door wie het is afgegeven. Of geef meerdere bonnen tegelijk in één cel weer. In feite zijn er een hele reeks opties, u kunt voor onbepaalde tijd een lijst maken.
- Bureaurapporten. Vooral als u samenvattende gegevens moet verstrekken. Of combineer voor- en achternaam.
- Gamificatie. Dit is een zeer populaire trend die actief wordt gebruikt in het onderwijs, het ouderschap en in loyaliteitsprogramma's van verschillende bedrijven. Daarom kan deze functie ook op het gebied van onderwijs en bedrijfsleven nuttig zijn.
Deze functie is opgenomen in de standaardset die elke Excel-gebruiker zou moeten kennen.
Inverse CONCATENATE-functie in Excel
In feite is er geen dergelijke functie die volledig tegengesteld zou zijn aan de "CONCATENATE" -functie. Om celsplitsing uit te voeren, worden andere functies gebruikt, zoals: LEVSIMV и RECHTSen PSTR. De eerste extraheert een bepaald aantal tekens aan de linkerkant van de tekenreeks. De tweede is aan de rechterkant. MAAR PSTR kan het doen vanaf een willekeurige plaats en eindigen op een willekeurige plaats.
Mogelijk moet u ook complexere taken uitvoeren, maar daar zijn aparte formules voor.
Veelvoorkomende problemen met de functie CONCATENATE
Op het eerste gezicht, de functie: STsEPIT erg makkelijk. Maar in de praktijk blijkt dat er een heleboel problemen mogelijk zijn. Laten we ze eens nader bekijken.
- Aanhalingstekens worden weergegeven in de resultaatreeks. Om dit probleem te voorkomen, moet u een puntkomma als scheidingsteken gebruiken. Maar, zoals hierboven vermeld, is deze regel niet van toepassing op getallen.
- De woorden zijn heel dichtbij. Dit probleem treedt op omdat een persoon niet alle nuances van het gebruik van de functie kent STsEPIT. Om woorden afzonderlijk weer te geven, moet u er een spatie aan toevoegen. Of u kunt het direct na het tekstargument invoegen (zowel in de cel als als u de tekst afzonderlijk in de formule invoert). Bijvoorbeeld als volgt: =CONCATENATE ("Hallo", "geachte"). We zien dat hier een spatie is toegevoegd aan het einde van het woord "Hallo".
- #NAAM? Dit geeft aan dat er geen aanhalingstekens zijn opgegeven voor het tekstargument.
Aanbevelingen voor het gebruik van de functie
Om het werken met deze functie efficiënter te maken, moet u een aantal belangrijke aanbevelingen in overweging nemen:
- Gebruik & zoveel mogelijk. Als u slechts twee tekstregels wilt samenvoegen, hoeft u hiervoor geen aparte functie te gebruiken. De spreadsheet zal dus sneller werken, vooral op zwakke computers met een kleine hoeveelheid RAM. Een voorbeeld is de volgende formule: =A1 & B1. Het is vergelijkbaar met de formule =SECTIE(A1,B1). Vooral de eerste optie is gemakkelijker bij het handmatig invoeren van de formule.
- Als het nodig is om een valuta of een datum te combineren met een tekenreeks, evenals informatie in een ander formaat dan hierboven vermeld, dan moet u dit eerst verwerken met de functie TEKST. Het is ontworpen om getallen, datums en symbolen om te zetten in tekst.
Zoals u kunt zien, is het helemaal niet moeilijk om deze nuances te begrijpen. En ze volgen uit bovenstaande informatie.
Veelvoorkomend gebruik voor de CONCATENATE-functie
De algemene formule is dus: SAMENVOEGEN([tekst2];[tekst2];…). Plaats uw tekst op de juiste plaatsen. Het is belangrijk op te merken dat de vereiste voor de ontvangen tekst als volgt is: deze moet kleiner zijn dan de lengte van het veld waarin de waarde wordt ingevoerd. Als attributen kunt u niet alleen vooraf gedefinieerde waarden gebruiken, maar ook informatie in cellen, evenals de resultaten van berekeningen met andere formules.
In dit plan is er geen verplichte aanbeveling om gegevens te gebruiken voor invoer in tekstformaat. Maar het uiteindelijke resultaat wordt weergegeven in het formaat "Tekst".
Er zijn verschillende manieren om een functie in te voeren: één handmatig en meerdere halfautomatisch. Als je een beginner bent, is het aan te raden om de dialoogvenstermethode voor het invoeren van argumenten te gebruiken. Meer ervaren gebruikers van het programma kunnen formules ook handmatig invoeren. In eerste instantie zal het onhandig lijken, maar in feite is er tot nu toe niets efficiënter dan toetsenbordinvoer uitgevonden.
Trouwens, de aanbeveling voor het gebruik van Excel in het algemeen: leer altijd sneltoetsen. Zij zullen u helpen veel tijd te besparen.
Maar terwijl u een beginner bent, moet u een speciaal gemaakt venster gebruiken.
Dus hoe het te noemen? Als je naar de formule-invoerregel kijkt, dan is er links daarvan zo'n kleine knop "fx". Als u erop drukt, verschijnt het volgende menu. We moeten de gewenste functie uit de lijst selecteren.
Nadat we de gewenste functie hebben geselecteerd, wordt een venster geopend voor het invoeren van argumenten. Hiermee kunt u een bereik instellen of handmatig tekst invoeren, een link naar een cel.
Als u gegevens handmatig invoert, wordt de invoer uitgevoerd, beginnend met een "gelijk"-teken. Dat wil zeggen, als volgt:
=AANSLUITEN(D2;”,”;E2)
Na alle bewerkingen die door ons zijn uitgevoerd, zien we in de resulterende cel de tekst "21.09", die uit verschillende delen bestaat: het nummer 21, dat kan worden gevonden in de cel die is geïndexeerd als D2 en regel 09, die zich in cel E2 bevindt . Om ervoor te zorgen dat ze worden gescheiden door een punt, hebben we het als het tweede argument gebruikt.
Naam bindend
Laten we voor de duidelijkheid eens kijken naar een voorbeeld dat beschrijft hoe namen te binden.
Laten we zeggen dat we zo'n tafel hebben. Het bevat informatie over voornaam, achternaam, stad, staat van klanten. Onze taak is om de voor- en achternaam te combineren en de volledige naam te krijgen.
Op basis van deze tabel begrijpen we dat verwijzingen naar namen in kolom B moeten worden gegeven, en achternamen - A. De formule zelf wordt in de eerste cel onder de kop "Volledige naam" geschreven.
Voordat u een formule invoert, moet u er rekening mee houden dat de functie niet meer informatie zal koppelen dan de gebruiker heeft opgegeven. Als u scheidingstekens, vraagtekens, punten, streepjes en spaties moet toevoegen, moeten deze daarom als afzonderlijke argumenten worden ingevoerd.
In ons voorbeeld moeten we de voor- en achternaam scheiden met een spatie. Daarom moeten we drie argumenten invoeren: het adres van de cel met de voornaam, een spatie (vergeet deze niet tussen aanhalingstekens te plaatsen) en het adres van de cel met de achternaam.
Nadat we de argumenten hebben gedefinieerd, schrijven we ze in de formule in de juiste volgorde.
Het is erg belangrijk om aandacht te besteden aan de syntaxis van de formule. We beginnen het altijd met een gelijkteken, waarna we de haakjes openen, de argumenten opsommen, ze scheiden met een puntkomma en vervolgens de haakjes sluiten.
Soms kun je een gewone komma tussen de argumenten plaatsen. Als de Engelse versie van Excel wordt gebruikt, wordt er een komma geplaatst. Als de -taalversie, dan een puntkomma. Nadat we op Enter hebben gedrukt, verschijnt de samengevoegde versie.
Nu hoeft u alleen nog de markering voor automatisch aanvullen te gebruiken om deze formule in alle andere cellen in deze kolom in te voegen. Als gevolg hiervan hebben we de volledige naam van elke klant. Missie volbracht.
Op precies dezelfde manier kun je de staat en de stad met elkaar verbinden.
Nummers en tekst koppelen
Zoals we al weten, met behulp van de functie STsEPIT we kunnen numerieke waarden samenvoegen met tekstwaarden. Laten we zeggen dat we een tabel hebben met gegevens over de voorraad goederen in een winkel. Op dit moment hebben we 25 appels, maar deze rij is verdeeld over twee cellen.
We hebben het volgende eindresultaat nodig.
In dit geval hebben we ook drie argumenten nodig, en de syntaxis is nog steeds hetzelfde. Maar laten we proberen de taak van een enigszins verhoogde complexiteit te voltooien. Stel dat we de complexe string "We hebben 25 appels" moeten schrijven. Daarom moeten we nog een regel "We hebben" toevoegen aan de drie bestaande argumenten. Het eindresultaat ziet er als volgt uit.
=CONCATENATE(“We hebben “;F17;” “;F16)
Indien gewenst kan de gebruiker bijna zoveel argumenten toevoegen als hij wil (binnen de bovenstaande limiet).
VERT.ZOEKEN en CONCATENATE verbinden
Als u functies gebruikt VPR и STsEPIT samen kan het een zeer interessante en vooral functionele combinatie blijken te zijn. De functie gebruiken: VPR we zoeken verticaal op de tafel volgens een bepaald criterium. Dan kunnen we de gevonden informatie toevoegen aan de reeds bestaande regel.
Laten we zeggen dat we zo'n tafel hebben. Het beschrijft welke goederen zich momenteel in het eerste en tweede magazijn bevinden.
We moeten de prijs van een bepaald artikel in een bepaald magazijn vinden. Hiervoor wordt de functie gebruikt VPR. Maar voordat u het gebruikt, moet u de tafel eerst een beetje voorbereiden. VPR voert gegevens naar links uit, dus u moet een extra kolom aan de linkerkant van de tabel met de originele gegevens invoegen.
Daarna koppelen we de gegevens aan elkaar.
Dit kan ofwel met deze formule:
=B2&»/»&C2
Of zo.
= SAMENVOEGEN(B2;”/”;C2)
Daarom hebben we twee kolommen samengevoegd, met een schuine streep naar voren als scheidingsteken tussen de twee waarden. Vervolgens hebben we deze formule overgebracht naar de hele kolom A. We krijgen zo'n tabel.
Vervolgens nemen we de volgende tabel en vullen deze met informatie over het door de bezoeker geselecteerde product. We hebben informatie nodig over de kosten van de goederen en het magazijnnummer uit de eerste tabel. Dit wordt gedaan met behulp van de functie VPR.
Selecteer vervolgens een cel K2, en schrijf de volgende formule erin.
{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}
Of het kan worden geschreven via de functie STsEPIT.
{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}
De syntaxis is in dit geval vergelijkbaar met hoe de combinatie van informatie over het nummer en het magazijn is uitgevoerd.
U moet een functie opnemen VPR via de toetsencombinatie "Ctrl" + "Shift" + "Enter".
Zoals je kunt zien, is alles eenvoudig.