Inhoud
Er is een speciale functie CONCATENATE in de spreadsheetprocessor, die de vereniging van de inhoud van 2 of meer cellen implementeert. Dankzij de mogelijkheid om deze operator te gebruiken, kunt u efficiënt en snel werken aan grote hoeveelheden gegevens in tabelvorm. Laten we de functionaliteit van de CONCATENATE-operator eens nader bekijken.
Beschrijving en syntaxis van de functie CONCATENATE
Vanaf 2016 kreeg deze functie een nieuwe naam in de spreadsheet en werd deze bekend als “SCEP”. Gebruikers die gewend zijn aan de oorspronkelijke naam kunnen "CONCATENATE" blijven gebruiken omdat het programma ze op dezelfde manier herkent. Algemeen beeld van de operator: =SCEP(tekst1;tekst2;…) or = SAMENVOEGEN(tekst1,tekst2,...).
Belangrijk! 255 is het maximaal mogelijke aantal functieargumenten. Grotere hoeveelheden zijn niet mogelijk. Als u meer argumenten probeert te implementeren, resulteert dit in een fout.
Een functie invoegen en instellen
Ervaren spreadsheetgebruikers weten dat door meerdere cellen samen te voegen tot één, de gegevens van alle componenten worden gewist, behalve de meest linkse. De CONCATENATE-functie voorkomt dit. De doorloop ziet er als volgt uit:
- We selecteren de sector waarin we het fusieproces willen uitvoeren. Selecteer het en ga naar het element "Functie invoegen".
- Een klein venster genaamd "Functie invoegen" werd op het scherm weergegeven. Vouw de lijst naast "Categorieën:" uit en klik op "Tekst". Selecteer vervolgens "SCEP" en klik op de knop "OK".
- Er verscheen een nieuw venster, ontworpen om de argumenten van de functie te specificeren. Hier kunt u zowel specifieke indicatoren als celverwijzingen invoeren. Adressen kunnen onafhankelijk worden ingevoerd door handmatige invoer of door eenvoudig op de cellen op het werkblad te klikken.
- We gaan naar de regel "Tekst1" en klikken op sector A2.
- We gaan naar de regel "Tekst2", voer daar ", " (komma en spatie) in om de argumenten te scheiden.
- We gaan naar de regel "Text3" en klikken op sector B2.
- Op dezelfde manier vullen we de resterende argumenten in en klikken vervolgens op "OK". In het onderste gedeelte van het venster ziet u het voorlopige resultaat.
- De implementatie van het samenvoegen van alle geselecteerde sectoren tot één is succesvol verlopen.
- Het is niet nodig om soortgelijke manipulaties te herhalen voor de sectoren van de onderstaande kolom. U hoeft alleen maar de muiscursor over de rechter benedenhoek van de sector te bewegen met het weergegeven resultaat. De aanwijzer heeft de vorm van een klein plusteken. Houd LMB ingedrukt en sleep het plusteken naar de onderste regel van de kolom.
- Als resultaat kregen we een gevulde kolom met nieuwe gegevens.
Dit was de meest standaard manier om de CONCATENATE-functie te gebruiken. Vervolgens gaan we dieper in op verschillende methoden om sectoren aan elkaar te koppelen en indicatoren onderling te verdelen.
Hoe de CONCATENATE-functie in Excel te gebruiken?
Laten we vijf manieren om de CONCATENATE-functie in een spreadsheet te gebruiken zo gedetailleerd mogelijk analyseren.
Methode 1: Combineer gegevens in cellen
Gegevens samenvoegen Stap voor stap handleiding:
- We maken een selectie van de cel waarin we de gecombineerde waarden willen weergeven. We klikken op het element "Functie invoegen", naast de regel voor het invoeren van formules.
- Het venster Functiewizard verschijnt op het scherm. Selecteer de categorie "Tekst" en zoek vervolgens de functie "CONCATENATE". Klik na het voltooien van alle manipulaties op "OK".
- Het bekende argumentvenster werd op het scherm weergegeven. We installeren de aanwijzer in de eerste regel van het venster. Selecteer vervolgens op het werkblad de link met de gegevens die nodig zijn voor het samenvoegen. Met de 2e lijn voeren we soortgelijke acties uit, waarbij we een andere sector uitlichten. We voeren deze manoeuvre uit totdat de adressen van alle sectoren in het argumentenvak zijn ingevoerd. Klik na het voltooien van alle stappen op "OK".
- Hierdoor werden de gegevens van de geselecteerde sectoren weergegeven in één voorgeselecteerde sector. Het grootste nadeel van deze methode is dat alle gegevens samen worden weergegeven, zonder scheidingstekens. Het zal niet werken om zelf scheidingstekens toe te voegen, zonder de formule te wijzigen.
Methode 2: Een functie met een spatie toepassen
Deze tekortkoming is eenvoudig te verhelpen door spaties toe te voegen tussen de functieargumenten. De doorloop ziet er als volgt uit:
- We implementeren de acties die zijn beschreven in het hierboven gepresenteerde algoritme.
- We dubbelklikken op LMB op de sector met de formule om de wijziging toe te staan.
- Plaats spaties tussen waarden tussen aanhalingstekens. Elke dergelijke uitdrukking moet eindigen met een puntkomma. Het resultaat zou de volgende uitdrukking moeten zijn: “”;
- Druk op de "Enter"-toets op het toetsenbord.
- Klaar! Er ontstonden hiaten tussen de waarden en de weergegeven informatie begon er veel mooier uit te zien.
Methode 3: Een spatie toevoegen via het Argumentenvenster
De bovenstaande methode is alleen geschikt in gevallen waar er niet veel gegevens zijn. Als je zo'n scheidingsmethode implementeert met grote hoeveelheden informatie, dan kun je veel tijd verliezen. Met de volgende methode kunt u spaties zo snel mogelijk spatie gebruiken met behulp van het argumentenvenster. De doorloop ziet er als volgt uit:
- We vinden een lege sector op het werkblad en dubbelklikken erop met LMB, voer er een spatie in in. Het is beter dat de sector verder van de hoofdplaat ligt. De geselecteerde cel mag nooit worden gevuld met informatie.
- We implementeren het algoritme van acties van de vorige methoden om naar het functieargumentenvenster te gaan. Net als bij de vorige methoden voeren we de waarde van de eerste sector in met gegevens in het eerste veld. Wijs vervolgens naar de tweede regel en geef het adres aan van de sector waarin we zojuist een spatie hebben ingevoerd. Om de procedure aanzienlijk te versnellen, kunt u de sectorwaarde kopiëren met de combinatie "Ctrl + C".
- Voer vervolgens het adres van de volgende sector in. Voeg in het volgende veld het adres van de lege sector opnieuw toe. We herhalen soortgelijke acties totdat de gegevens in de tabel op zijn. Klik na het uitvoeren van alle manipulaties op de knop "OK".
Als resultaat hebben we een gecombineerd record, waarvan de gegevens worden gescheiden door een spatie.
Methode 4: Kolommen samenvoegen
Met de CONCATENATE-operator kunt u de waarden van verschillende kolommen combineren tot één. De doorloop ziet er als volgt uit:
- Met de sectoren van de eerste regel van de gecombineerde kolommen implementeren we dezelfde manipulaties die worden getoond in het 2e en 3e voorbeeld. Het is vermeldenswaard dat als u de methode met een lege sector wilt gebruiken, u er een absolute typereferentie voor moet maken. Om dit te doen, laat u alle coördinaatsymbolen voorafgaan door een "$"-teken. Andere velden blijven relatief. Klik na het uitvoeren van alle manipulaties op het element "OK".
- Plaats de muisaanwijzer op de rechterbenedenhoek van de sector met de formule. Nadat de aanwijzer de vorm heeft van een plusteken, rekken we de markering uit tot helemaal onderaan de tabel door de linkermuisknop ingedrukt te houden.
- Na de implementatie van dit proces zal de informatie in de kolommen worden gecombineerd tot één kolom.
Methode 5: Meer tekens toevoegen
De operator CONCATENATE wordt gebruikt om extra uitdrukkingen en tekens in te voeren die niet in het oorspronkelijke aaneenschakelingsgebied stonden. Het is vermeldenswaard dat u dankzij deze operator andere functies van de spreadsheetprocessor kunt insluiten. De stapsgewijze zelfstudie ziet er als volgt uit:
- We implementeren manipulaties om waarden toe te voegen aan het argumentenvenster van de hierboven beschreven methoden. In elk van de velden voegen we willekeurige tekstuele informatie in. Tekstmateriaal moet aan beide zijden tussen aanhalingstekens staan.
- Klik na het voltooien van alle stappen op "OK".
- Als gevolg hiervan verscheen in de geselecteerde sector, samen met de gecombineerde gegevens, de ingevoerde tekstuele informatie.
Inverse CONCATENATE-functie in Excel
Er zijn verschillende operators waarmee u de waarden van één cel kunt splitsen. Functie voorbeelden:
- LINKS. Voert het opgegeven deel van de tekens uit vanaf het begin van de regel. Geschatte weergave: =LEVSIMV(A1;7), waarbij 7 het aantal tekens is dat uit de tekenreeks moet worden gehaald.
- RECHTSAF. Voert het opgegeven deel van de tekens uit vanaf het einde van de tekenreeks. Geschatte weergave: =RECHTENSIMV(A1;7), waarbij 7 het aantal tekens is dat uit de tekenreeks moet worden gehaald.
- PSTR. Geeft het opgegeven gedeelte van de tekens weer, beginnend op de opgegeven positie. Geschatte weergave: =PSTR(A1;2;3), waarbij 2 de positie is van waaruit de extractie begint en 3 het aantal tekens is dat uit de tekenreeks moet worden geëxtraheerd.
Functie bewerken
Het komt voor dat de operator al is toegevoegd, maar dat er enkele wijzigingen moeten worden aangebracht. Dit kan op twee manieren. Eerste optie:
- Selecteer de cel met de voltooide functie en klik op het element "Functie invoegen", naast de regel voor het invoeren van formules.
- Er verscheen een bekend venster voor het invoeren van operatorargumenten. Hier kunt u alle benodigde wijzigingen aanbrengen. Klik ten slotte op "OK".
De tweede optie:
- Dubbelklik op de sector met de formule en ga naar de modus wijzigen.
- We passen de waarden in de sector zelf aan.
Ongeacht de gebruikte optie moet u bij het handmatig bewerken zo voorzichtig mogelijk zijn om fouten te voorkomen.
Let op! Sectorcoördinaten moeten zonder aanhalingstekens worden ingevoerd en argumenten moeten worden vermeld, gescheiden door puntkomma's.
CONCATENATE-functie voor een groot aantal cellen
Wanneer u met een groot aantal cellen werkt, wordt een reeks gegevens als referentie opgegeven. De doorloop ziet er als volgt uit:
- Laten we ons voorstellen dat onze gegevens zich op één regel bevinden (de vijfde op een rij).
- Voer het hele bereik in om samen te voegen met de lege sector en voeg een spatie toe door het ampersand-teken.
- Druk op de toets "F9". De formule geeft het resultaat van de berekening weer.
- Er is een spatie toegevoegd aan alle woorden en een ";" tussen hen gevormd. We verwijderen onnodige haakjes en voegen deze array in de formule in.
- Na het uitvoeren van alle manipulaties, druk op de "Enter"-toets
Tekst en datum verbinden
Met de CONCATENATE-functie kunt u tekstinformatie combineren met een datum. De doorloop ziet er als volgt uit:
- Voor een correcte samenvoeging moet u eerst de datum invoeren in de TEKST-operator. Met de operator kunt u een getal opmaken.
- DD.MM.JJ-waarde. bepaalt hoe de datum eruit zal zien. Als u bijvoorbeeld YY vervangt door YYYY, wordt het jaar weergegeven als vier cijfers in plaats van twee.
Het is vermeldenswaard dat u tekstinformatie aan numerieke informatie kunt toevoegen, niet alleen met behulp van de CONCATENATE-operator, maar ook met een aangepaste getalnotatie.
Functie bediening video
Als de bovenstaande instructies niet voldoende zijn om te begrijpen hoe de CONCATENATE-functie werkt, raden we u aan de volgende video's te bekijken die u vertellen hoe u cellen correct samenvoegt zonder informatie te verliezen:
Na het bekijken van de video-instructies, zult u aan de hand van voorbeelden duidelijk zien hoe deze functie werkt, de verschillende nuances van het gebruik van de operator leren kennen en uw eigen kennis erover aanvullen.
Conclusie
De CONCATENATE-functie is een handig spreadsheetprogramma waarmee u sectoren kunt samenvoegen zonder gegevens te verliezen. De mogelijkheid om de operator te gebruiken helpt gebruikers aanzienlijk tijd te besparen bij het werken met grote hoeveelheden informatie.