Het wijzigen van de volgorde van cellen is vaak nodig om uit te voeren bij het transformeren van tabellen, het opmaken van tekst en alle inhoud van een elektronisch blad in Microsoft Excel als geheel. Beginners hebben soms een probleem met dit probleem, dus in dit artikel zullen we op verschillende manieren helpen om van dergelijke problemen af te komen.
Methode één: kopiëren
Aangezien er geen afzonderlijke functie is die speciaal is ontworpen om cellen van het ene deel van het blad naar het andere over te brengen, moet u andere methoden gebruiken. Dus de eerste kopieert. Stap voor stap als volgt geproduceerd:
- We hebben een tabel met opgeslagen gegevens. Hieruit moet u verschillende cellen overbrengen naar een willekeurig deel van het blad. Om dit te doen, klikt u op een van hen en vervolgens vinden we in de werkbalk op het tabblad "Home" de waarde "Kopiëren". U kunt ook een cel selecteren, met de rechtermuisknop klikken en "Kopiëren" selecteren in het contextmenu. Een snelle manier om gegevens te kopiëren is door gelijktijdig op de toetsencombinatie “Ctrl +C ".
- Controleer of de waarde is gekopieerd. Ga hiervoor naar het "Klembord". Het bevindt zich op het tabblad "Home" in het eerste blok. We klikken op het pijltje naar beneden en in het venster dat zich aan de linkerkant opent, zien we de tekst of het nummer dat zojuist is gekopieerd. Dit betekent dat het kopiëren van de gegevens is gelukt.
Let op! Als u op "Alles wissen" klikt, moet er opnieuw worden gekopieerd, omdat de gegevens worden verwijderd.
- Nu selecteren we op het blad de plaats waarnaar we de inhoud van de cel willen verplaatsen, drukken op de toetscombinatie "Ctrl + V" of roepen het contextmenu op met RMB, waar we op het item "Invoegen" klikken. U kunt de speciale tabtool gebruiken, waarmee u het plakken van de gekopieerde waarde kunt aanpassen.
- Evenzo worden, indien nodig, alle resterende cellen overgedragen. Om de hele tabel als geheel over te zetten, moet u het hele assortiment volledig selecteren. Nadat alle elementen zijn overgedragen, kunt u het oude deel van het blad opmaken, dat nog steeds de originele gegevens bevat.
Methode twee: celverschuiving
Anders wordt het slepen en neerzetten genoemd. Het is niet moeilijk om het uit te voeren, het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat alle gegevens worden gekopieerd, anders wordt de overdracht met vervorming uitgevoerd. Overweeg de details in het onderstaande algoritme:
- We bewegen de muiscursor over de rand van de cel die naar een ander deel van het blad moet worden verplaatst. Merk op dat de cursor moet veranderen in een kruisvormig pictogram. Houd daarna de muisknop ingedrukt en sleep de cel naar de gewenste locatie.
- U kunt een cel ook meerdere stappen omhoog of omlaag verplaatsen. Om dit te doen, selecteren we ook de cel, verplaatsen deze naar de juiste plaats en stemmen vervolgens de volgorde af van de resterende vensters die zijn verschoven als gevolg van de overdracht.
Met deze methode worden de geselecteerde cellen naar een ander gebied verplaatst, terwijl alle inhoud erin behouden blijft en de vorige plaatsen leeg worden.
Derde manier: macro's gebruiken
Deze optie kan worden gebruikt als macro's standaard in Excel zijn geïnstalleerd, anders moeten ze worden toegevoegd via het interne instellingensysteem. Laten we de details van de gekozen methode analyseren:
- Ga naar het menu "Bestand" en ga vervolgens onderaan de lijst naar het item "Opties".
- Het venster "Excel-opties" wordt geopend, hier moet u op het item "Lint aanpassen" klikken en het vakje naast het item "Ontwikkelaar" aanvinken. We bevestigen onze acties met de knop "OK".
Let onmiddellijk op de tabbladbalk, een tabblad met de naam "Ontwikkelaar zou helemaal aan het einde moeten verschijnen.
- Nadat we zijn overgeschakeld naar het tabblad "Ontwikkelaar", vinden we daarin de tool "Visual Basic". Visual Basic is een aangepaste gegevenseditor. U moet wachten tot het extra venster is geladen.
- Na het openen van het programma voor hulpinstellingen zoeken we naar het gereedschapsblok "Code", dat hebben we nodig voor een correcte bewerking. We vinden de sectie "Code bekijken", in het veld dat wordt geopend, voeg een speciale code in, die hieronder wordt aangegeven:
SubMoveCells()
Dim ra As Range: Set ra = Selectie
msg1 = "Selecteer TWEE bereiken van dezelfde grootte"
msg2 = "Selecteer twee reeksen van IDENTIEKE grootte"
Als ra.Areas.Count <> 2 Dan MsgBox msg1, vbCritical, “Probleem”: Exit Sub
If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Probleem": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Gebieden(2).Waarde
ra.Gebieden(2).Waarde = ra.Gebieden(1).Waarde
ra.Gebieden(1).Waarde = arr2
End Sub
- Druk vervolgens op de knop "Enter" om de gegevens op te slaan. Na het opslaan kunt u het editorvenster sluiten en doorgaan met bewerken.
- Houd de "Ctrl"-toets ingedrukt en selecteer vervolgens hetzelfde aantal rijen en kolommen om aan alle kanten een uniform bereik te krijgen. Ga nu naar het gedeelte "Macro's" in de werkbalk, klik erop, een venster met de functie wordt geopend. Klik op de knop "Uitvoeren".
- Het resultaat van dit proces is een verandering in de locatie van cellen binnen één blad.
Op een opmerking! Het is mogelijk om individuele cellen en hun bereik van het ene Excel-blad naar het andere over te brengen, en hiervoor wordt slechts één bestand met meerdere pagina's gebruikt.
Samenvatten
Voor beginners zijn de eerste twee opties voor het overbrengen van cellen meer geschikt. Ze vereisen geen diepgaande kennis van Microsoft Excel en werken in verschillende versies van de spreadsheet. Wat macro's betreft, het gebruik van deze techniek is nogal ingewikkeld, het is erg belangrijk om niets te verwarren, anders is er een groot risico op het maken van een fout en het volledig formatteren van de hele pagina zonder gegevens terug te sturen, dus het is aan te raden uiterst voorzichtig te zijn bij het overbrengen van cellen.