2 manieren om de achtergrond in Excel te wijzigen

In dit artikel leert u twee eenvoudige manieren om de achtergrond van cellen te wijzigen op basis van hun inhoud in de nieuwste versies van Excel. U zult ook begrijpen welke formules u moet gebruiken om de tint van cellen of cellen te wijzigen waar de formules onjuist zijn geschreven of waar helemaal geen informatie is.

Iedereen weet dat het bewerken van de achtergrond van een eenvoudige cel een eenvoudige procedure is. Klik op "achtergrondkleur". Maar wat als u kleurcorrectie nodig heeft op basis van een bepaalde celinhoud? Hoe kan ik dit automatisch laten gebeuren? Wat volgt is een reeks nuttige informatie die u in staat zal stellen de juiste manier te vinden om al deze taken uit te voeren.

Dynamische celachtergrondkleurverandering

Taak: u hebt een tabel of een reeks waarden en u moet de achtergrondkleur van de cellen bewerken op basis van het nummer dat daar is ingevoerd. Je moet er ook voor zorgen dat de tint reageert op veranderende waarden.

Oplossing: Voor deze taak wordt de functie "voorwaardelijke opmaak" van Excel gebruikt om cellen te kleuren met getallen groter dan X, kleiner dan Y of tussen X en Y.

Laten we zeggen dat je een reeks producten in verschillende staten hebt met hun prijzen, en je moet weten welke van hen meer dan $ 3,7 kosten. Daarom hebben we besloten om die producten die boven deze waarde liggen in het rood te markeren. En cellen die een vergelijkbare of grotere waarde hebben, werd besloten om in een groene tint te kleuren.

Opmerking: De schermafbeelding is gemaakt in de 2010-versie van het programma. Maar dit heeft geen invloed op alles, omdat de volgorde van acties hetzelfde is, ongeacht welke versie - de nieuwste of niet - de persoon gebruikt.

Dus dit is wat je moet doen (stap voor stap):

1. Selecteer de cellen waarin de tint moet worden bewerkt. Bijvoorbeeld het bereik $B$2:$H$10 (kolomnamen en de eerste kolom, waarin staatsnamen worden vermeld, zijn uitgesloten van het voorbeeld).

2. Klik op "Thuis" in groep "stijl". Er zal een item zijn "Conditionele opmaak". Daar moet je ook selecteren "Nieuwe regel". In de Engelse versie van Excel is de volgorde van stappen als volgt: “Home”, “Stijlengroep”, “Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel».

3. Vink in het geopende venster het vakje aan "Alleen cellen opmaken die bevatten" (“Formaat alleen cellen die bevatten” in de Engelse versie).

4. Onderaan dit venster onder de inscriptie "Alleen cellen opmaken die aan de volgende voorwaarde voldoen" (Alleen cellen opmaken met) u kunt regels toewijzen waarmee opmaak wordt uitgevoerd. We hebben het formaat gekozen voor de opgegeven waarde in cellen, die groter moet zijn dan 3.7, zoals je kunt zien in de schermafbeelding: 

5. Klik vervolgens op de knop "Formaat". Er verschijnt een venster met een selectiegebied voor de achtergrondkleur aan de linkerkant. Maar daarvoor moet je het tabblad openen "Vullen" ("Vullen"). In dit geval is het rood. Klik daarna op de knop "OK".

6. Dan keer je terug naar het venster "Nieuwe opmaakregel", maar al aan de onderkant van dit venster kunt u een voorbeeld bekijken hoe deze cel eruit zal zien. Als alles in orde is, moet u op de knop "OK" klikken.

Als resultaat krijg je zoiets als dit:

Vervolgens moeten we nog een voorwaarde toevoegen, dat wil zeggen, verander de achtergrond van cellen met waarden van minder dan 3.45 in groen. Om deze taak uit te voeren, moet u klikken op "Nieuwe opmaakregel" en herhaal de bovenstaande stappen, alleen de voorwaarde moet worden ingesteld als: "minder dan of gelijkwaardig" (in de Engelse versie "kleiner dan of gelijk aan", en schrijf vervolgens de waarde. Aan het einde moet u op de knop "OK" klikken.

Nu is de tabel op deze manier opgemaakt.

Het toont de hoogste en laagste brandstofprijzen in verschillende staten, en je kunt meteen bepalen waar de situatie het meest optimistisch is (in Texas natuurlijk).

Aanbeveling: Indien nodig kunt u een vergelijkbare opmaakmethode gebruiken, waarbij u niet de achtergrond maar het lettertype bewerkt. Om dit te doen, moet u in het opmaakvenster dat in de vijfde fase verscheen het tabblad . selecteren «Lettertype» en volg de aanwijzingen in het venster. Alles is intuïtief duidelijk en zelfs een beginner kan het uitzoeken.

Als resultaat krijg je een tabel zoals deze:

Hoe de celkleur hetzelfde te houden, zelfs als de waarde verandert?

Taak: U moet de achtergrond zo kleuren dat deze nooit verandert, ook niet als de achtergrond in de toekomst verandert.

Oplossing: vind alle cellen met een specifiek nummer met de Excel-functie "Vind alle" "Alles zoeken" of add-on "Selecteer speciale cellen" ("Selecteer speciale cellen") en bewerk vervolgens het celformaat met de functie "Cellen opmaken" («Cellen opmaken»).

Dit is een van die zeldzame situaties die niet worden behandeld in de Excel-handleiding, en zelfs op internet is de oplossing voor dit probleem vrij zelden te vinden. Dat is niet verwonderlijk, aangezien deze taak niet standaard is. Als u de achtergrond permanent wilt bewerken, zodat deze nooit verandert totdat deze handmatig wordt aangepast door de gebruiker van het programma, moet u de bovenstaande instructies volgen.

Selecteer alle cellen die een bepaalde voorwaarde bevatten

Er zijn verschillende methoden mogelijk, afhankelijk van wat voor soort waarde er te vinden is.

Als u cellen met een specifieke waarde met een speciale achtergrond wilt aanwijzen, gaat u naar het tabblad "Thuis" En kies “Zoeken en selecteren” – “Zoeken”.

Voer de vereiste waarden in en klik op "Vind alle".

Help: U kunt op de knop klikken "Opties" aan de rechterkant om te profiteren van enkele aanvullende instellingen: waar te zoeken, hoe te bekijken, hoofdletters en kleine letters te respecteren, enzovoort. U kunt ook extra tekens schrijven, zoals een asterisk (*), om alle regels te vinden die deze waarden bevatten. Als u een vraagteken gebruikt, kunt u elk afzonderlijk teken vinden.

Als we in ons vorige voorbeeld alle brandstofprijzen tussen $ 3,7 en $ 3,799 wilden vinden, konden we onze zoekopdracht verfijnen.

Selecteer nu een van de waarden die het programma onder aan het dialoogvenster heeft gevonden en klik op een van hen. Druk daarna op de toetscombinatie "Ctrl-A" om alle resultaten te selecteren. Klik vervolgens op de knop "Sluiten". 

Hier leest u hoe u alle cellen met specifieke waarden selecteert met de functie Alles zoeken. In ons voorbeeld moeten we alle brandstofprijzen boven de $3,7 vinden, en helaas staat Excel u niet toe om dit te doen met de functie Zoeken en vervangen.

Het "vat honing" komt hier aan het licht omdat er een ander hulpmiddel is dat helpt bij dergelijke complexe taken. Het heet Selecteer speciale cellen. Deze add-on (die afzonderlijk in Excel moet worden geïnstalleerd) helpt:

• vind alle waarden in een bepaald bereik, bijvoorbeeld tussen -1 en 45,
• haal de maximale of minimale waarde in een kolom,
• zoek een string of bereik,
• vind cellen op achtergrondkleur en nog veel meer.

Klik na het installeren van de add-on op de knop “Selecteer op waarde” ("Selecteer op waarde") en verfijn vervolgens de zoekopdracht in het add-onvenster. In ons voorbeeld zoeken we naar getallen groter dan 3,7. druk op "Kiezen" (“Selecteren”), en binnen een seconde krijg je een resultaat als dit:

Als u geïnteresseerd bent in de add-on, kunt u een proefversie downloaden op link.

De achtergrond van geselecteerde cellen wijzigen via het venster "Cellen opmaken"

Nu, nadat alle cellen met een bepaalde waarde zijn geselecteerd met behulp van een van de hierboven beschreven methoden, blijft het om de achtergrondkleur voor hen op te geven.

Om dit te doen, moet je een venster openen “Cel formaat”door op de Ctrl + 1-toets te drukken (u kunt ook met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen klikken en met de linkermuisknop op het item "celopmaak") en de opmaak aanpassen die u nodig hebt.

We zullen een oranje tint kiezen, maar u kunt een andere kiezen.

Als u de achtergrondkleur wilt bewerken zonder andere weergaveparameters te wijzigen, klikt u gewoon op "kleurvulling" en kies de kleur die perfect bij je past.

Het resultaat is een tabel zoals deze:

In tegenstelling tot de vorige techniek, zal hier de kleur van de cel niet veranderen, zelfs niet als de waarde wordt bewerkt. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om de dynamiek van goederen in een bepaalde prijsgroep te volgen. Hun waarde is veranderd, maar de kleur is hetzelfde gebleven.

De achtergrondkleur voor speciale cellen bewerken (leeg of met fouten bij het schrijven van een formule)

Net als in het vorige voorbeeld heeft de gebruiker de mogelijkheid om de achtergrondkleur van speciale cellen op twee manieren te bewerken. Er zijn statische en dynamische opties.

Een formule toepassen om een ​​achtergrond te bewerken

Hier wordt de kleur van de cel automatisch bewerkt op basis van de waarde. Deze methode helpt gebruikers veel en is in 99% van de situaties gewild.

Als voorbeeld kunt u de vorige tabel gebruiken, maar nu zijn enkele cellen leeg. We moeten bepalen welke geen metingen bevatten en de achtergrondkleur bewerken.

1. Op het tabblad "Thuis" je moet klikken op "Conditionele opmaak" ->  "Nieuwe regel" (zelfde als in stap 2 van de eerste sectie "De achtergrondkleur dynamisch wijzigen".

2. Vervolgens moet u het item selecteren: "Gebruik een formule om te bepalen ...".

3. Voer de formule in =IsBlanco() (ISBLANK in the version), if you want to edit the background of an empty cell, or =IsFout() (ISERROR in the version), if you need to find a cell where there is an erroneously written formula. Since in this case we need to edit empty cells, we enter the formula =IsBlanco(), en plaats vervolgens de cursor tussen de haakjes en klik op de knop naast het formule-invoerveld. Na deze manipulaties moet een reeks cellen handmatig worden geselecteerd. Daarnaast kunt u zelf het bereik aangeven, bijvoorbeeld =IsBlanco(B2:H12).

4. Klik op de knop "Formatteren" en selecteer de juiste achtergrondkleur en doe alles zoals beschreven in paragraaf 5 van het gedeelte "Dynamische celachtergrondkleur wijzigen", en klik vervolgens op "OK". Daar kun je ook zien wat de kleur van de cel zal zijn. Het venster ziet er ongeveer zo uit.

5. Als u de achtergrond van de cel leuk vindt, moet u op de knop "OK" klikken en de wijzigingen worden onmiddellijk in de tabel aangebracht.

Statische verandering van achtergrondkleur van speciale cellen

In deze situatie blijft de achtergrondkleur, eenmaal toegewezen, zo, ongeacht hoe de cel verandert.

Als u speciale cellen (leeg of met fouten) permanent moet wijzigen, volgt u deze instructies:

1. Selecteer uw document of meerdere cellen en druk op F5 om het venster Ga naar te openen en druk vervolgens op de knop “Hoogtepunt”.
2. In the dialog box that opens, select the “Blanks” or “Empty cells” button (depending on the version of the program – or English) to select empty cells.
3. Als u cellen met formules met fouten wilt markeren, moet u het item selecteren "Formules" en laat een enkel selectievakje naast het woord "Fouten". Zoals uit de bovenstaande schermafbeelding volgt, kunnen cellen worden geselecteerd op basis van alle parameters en is elk van de beschreven instellingen indien nodig beschikbaar.
4. Ten slotte moet u de achtergrondkleur van de geselecteerde cellen wijzigen of ze op een andere manier aanpassen. Gebruik hiervoor de hierboven beschreven methode.

Houd er rekening mee dat op deze manier gemaakte opmaakwijzigingen blijven bestaan, zelfs als u gaten opvult of het speciale celtype wijzigt. Het is natuurlijk onwaarschijnlijk dat iemand deze methode wil gebruiken, maar in de praktijk kan er van alles gebeuren.

Hoe haal je het meeste uit Excel?

Als zware gebruikers van Microsoft Excel moet u weten dat het veel functies bevat. Sommigen van hen kennen en houden van, terwijl anderen mysterieus blijven voor de gemiddelde gebruiker, en een groot aantal bloggers probeert er op zijn minst een beetje licht op te werpen. Maar er zijn algemene taken die ieder van ons zal moeten uitvoeren, en Excel introduceert geen enkele functies of hulpmiddelen om sommige complexe acties te automatiseren.

En de oplossing voor dit probleem zijn add-ons (addons). Sommige worden gratis verspreid, andere - voor geld. Er zijn veel vergelijkbare tools die verschillende functies kunnen uitvoeren. Zoek bijvoorbeeld duplicaten in twee bestanden zonder cryptische formules of macro's.

Als je deze tools combineert met de kernfunctionaliteit van Excel, kun je hele mooie resultaten behalen. U kunt bijvoorbeeld achterhalen welke brandstofprijzen zijn gewijzigd en vervolgens duplicaten in het bestand van het afgelopen jaar vinden.

We zien dat voorwaardelijke opmaak een handig hulpmiddel is waarmee je zonder specifieke vaardigheden aan tabellen kunt werken. U weet nu hoe u cellen op verschillende manieren kunt vullen, op basis van hun inhoud. Nu blijft het alleen om het in de praktijk te brengen. Veel geluk!