Inhoud
Veel Excel-gebruikers ondervinden problemen vanwege het onvermogen om snel de hoofdletters van tekst in werkbladen te wijzigen. Om de een of andere reden heeft Microsoft deze functie alleen aan Word toegevoegd en Excel zonder deze gelaten. Maar dit betekent niet dat u de tekst in elke cel handmatig moet wijzigen - er zijn verschillende kortere manieren. Hieronder zullen er drie worden beschreven.
Excel speciale functies
In Excel zijn er functies die tekst in een ander geval weergeven - REGELGEVING(), LAGER() и prop(). De eerste vertaalt alle tekst naar hoofdletters, de tweede - naar kleine letters, de derde converteert alleen de beginletters van woorden naar hoofdletters, de rest laat kleine letters achter. Ze werken allemaal volgens hetzelfde principe, daarom gebruiken we er één als voorbeeld - laat het zo zijn REGELGEVING() - u kunt zien hoe u ze alle drie kunt gebruiken.
Voer de formule in
- Maak een nieuwe kolom naast de kolom die u wilt wijzigen, of gebruik, als het handig is, een lege kolom naast de tabel.
- Voer een gelijkteken (=) in gevolgd door een functienaam (REGELGEVING) in de kolomcel naast de bovenste van de bewerkbare tekstcellen.
Schrijf tussen haakjes achter de functienaam de naam van de aangrenzende cel met tekst (in de onderstaande schermafbeelding is dit cel C3). De formule ziet eruit als: =PROPISN(C3).
- Druk op Enter.
Cel B3 bevat nu de tekst van cel C3 in hoofdletters.
Kopieer de formule naar de onderliggende cellen van de kolom
Nu kan dezelfde formule worden toegepast op andere cellen in de kolom.
- Selecteer de cel met de formule.
- Verplaats de cursor naar het kleine vierkantje (vulmarkering), dat zich rechtsonder in de cel bevindt - de cursorpijl zou in een kruis moeten veranderen.
- Houd de muisknop ingedrukt en sleep de cursor naar beneden om alle vereiste cellen in te vullen - de formule wordt erin gekopieerd.
- Laat de muisknop los.
Als u alle cellen van de kolom tot aan de onderkant van de tabel wilt vullen, plaatst u de muisaanwijzer op de vulmarkering en dubbelklikt u.
Helperkolom verwijderen
Nu zijn er twee kolommen met dezelfde tekst in de cellen, maar in een ander geval. Om er maar één te behouden, kopieert u de gegevens uit de helperkolom, plakt u deze in de gewenste kolom en verwijdert u de helper.
- Selecteer de cellen die de formule bevatten en klik op CTRL + C.
- Klik met de rechtermuisknop op de eerste van de cellen met de gewenste tekst in de bewerkbare kolom.
- Selecteer onder "plakopties" het pictogram De waarden in het contextmenu.
- Klik met de rechtermuisknop op de helperkolom en selecteer verwijderen.
- In het dialoogvenster dat verschijnt, selecteert u Volledige kolom.
Nu is alles gedaan.
De uitleg lijkt misschien ingewikkeld. Maar volg gewoon de gegeven stappen en je zult zien dat er niets moeilijks in zit.
De tekst bewerken met Microsoft Word
Als u niet wilt rommelen met formules in Excel, kunt u de opdracht gebruiken om hoofdlettergebruik in Word te wijzigen. Laten we eens kijken hoe het werkt.
- Selecteer de cellen waarin u wijzigingen wilt aanbrengen.
- De toepassingen CTRL + C of klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied en selecteer Kopiëren in het contextmenu.
- Open een nieuw document in Word.
- Media Ctrl + V of klik met de rechtermuisknop op het blad en selecteer Invoegen.
Nu staat een kopie van uw tabel in het Word-document.
- Selecteer die tabelcellen waar u het hoofdlettergebruik van de tekst wilt wijzigen.
- Klik op het pictogram Registreren, die zich in de groep bevindt doopvont op het tabblad Home.
- Selecteer een van de vijf case-opties in de vervolgkeuzelijst.
U kunt ook tekst selecteren en toepassen Shift + F3 totdat de tekst klopt. Op deze manier kunt u slechts drie hoofdletters kiezen: hoofdletters, kleine letters en hoofdletters (waarbij elke zin begint met een hoofdletter, de rest van de letters kleine letters).
Nu de tekst in de tabel de gewenste vorm heeft, kunt u deze eenvoudig terug kopiëren naar Excel.
VBA-macro's toepassen
Voor Excel 2010 en 2013 is er een andere manier om tekstopties te wijzigen: VBA-macro's. Hoe u VBA-code in Excel invoegt en laat werken, is een onderwerp voor een ander artikel. Hier worden alleen kant-en-klare macro's weergegeven die kunnen worden ingevoegd.
U kunt de volgende macro gebruiken om tekst naar hoofdletters te converteren:
Sub hoofdletter()
Voor elke cel in selectie
Indien niet Cell.HasFormula Then
Cel.Waarde = UCase(Cel.Waarde)
End If
Volgende cel
End Sub
Voor kleine letters doet deze code het volgende:
Sub kleine letters()
Voor elke cel in selectie
Indien niet Cell.HasFormula Then
Cel.Waarde = LCase(Cel.Waarde)
End If
Volgende cel
End Sub
Macro om elk woord met een hoofdletter te laten beginnen:
Sub hoofdletter()
Voor elke cel in selectie
Indien niet Cell.HasFormula Then
Cel.Waarde = _
Sollicitatie _
.WerkbladFunctie _
.Proper (Cel. Waarde)
End If
Volgende cel
End Sub
Nu weet u hoe u het geval van tekst in Excel kunt wijzigen. Zoals je kunt zien, is dit niet zo moeilijk, en er is niet eens één manier om het te doen - welke van de bovenstaande methoden beter is, is aan jou.