Filteren in Excel – Basis

Door gegevens in Excel te filteren, kunt u tussen een grote hoeveelheid informatie alleen weergeven wat u op dat moment nodig heeft. Als u bijvoorbeeld een lijst met duizenden goederen in een grote hypermarkt voor u heeft, kunt u er alleen shampoos of crèmes uit selecteren en de rest tijdelijk verbergen. In deze les leren we hoe u filters op lijsten in Excel kunt toepassen, filters op meerdere kolommen tegelijk kunt instellen en filters kunt verwijderen.

Als uw tabel een grote hoeveelheid gegevens bevat, kan het moeilijk zijn om de informatie te vinden die u nodig hebt. Filters worden gebruikt om de hoeveelheid gegevens die op een Excel-blad wordt weergegeven, te beperken, zodat u alleen de informatie ziet die u nodig hebt.

Een filter toepassen in Excel

In het volgende voorbeeld passen we een filter toe op het hardwaregebruikslogboek om alleen laptops en tablets weer te geven die beschikbaar zijn voor beoordeling.

1. Selecteer een willekeurige cel in de tabel, bijvoorbeeld cel A2.

Om filteren correct te laten werken in Excel, moet het werkblad een koprij bevatten die wordt gebruikt om elke kolom een ​​naam te geven. In het volgende voorbeeld zijn de gegevens op het werkblad georganiseerd als kolommen met koppen op rij 1: ID #, Type, Ironbeschrijving, enzovoort.

1. Klik op de Dataen druk vervolgens op commando FILTER.
2. Pijlknoppen verschijnen in de koppen van elke kolom.
3. Klik op zo'n knop in de kolom die je wilt filteren. In ons geval passen we een filter toe op kolom B om alleen de soorten apparatuur te zien die we nodig hebben.
4. Het filtermenu verschijnt.
5. Verwijder het vinkje uit het selectievakje Selecteer alleom snel alle items te deselecteren.
6. Vink de vakjes aan voor de soorten apparatuur die u in de tabel wilt laten staan ​​en klik vervolgens op OK. In ons voorbeeld kiezen we: Laptops и Tabletsom alleen dat soort apparatuur te zien.
7. De gegevenstabel wordt gefilterd en verbergt tijdelijk alle inhoud die niet aan de criteria voldoet. In ons voorbeeld bleven alleen laptops en tablets zichtbaar.

Filteren kan ook worden toegepast door het commando te selecteren Sorteren en filteren tab Home.

Meerdere filters toepassen in Excel

Filters in Excel kunnen worden samengevat. Dit betekent dat u meerdere filters op dezelfde tabel kunt toepassen om de filterresultaten te verfijnen. In het vorige voorbeeld hebben we de tabel al gefilterd om alleen laptops en tablets weer te geven. Nu is het onze taak om de gegevens nog verder te verfijnen en alleen laptops en tablets weer te geven die in augustus ter beoordeling zijn ingediend.

1. Klik op de pijlknop in de kolom die u wilt filteren. In dit geval passen we een extra filter toe op kolom D om informatie op datum te bekijken.
2. Het filtermenu verschijnt.
3. Schakel de selectievakjes in of uit, afhankelijk van de gegevens die u wilt filteren en klik vervolgens op OK. We zullen alle items deselecteren, behalve: Augustus.
4. Het nieuwe filter wordt toegepast en alleen laptops en tablets die in augustus ter verificatie zijn ingediend, blijven in de tabel staan.

Een filter verwijderen in Excel

Na het toepassen van het filter zal het vroeg of laat nodig zijn om het te verwijderen of te verwijderen om de inhoud op een andere manier te filteren.

1. Klik op de pijlknop in de kolom waaruit u het filter wilt verwijderen. In ons voorbeeld zullen we het filter uit kolom D verwijderen.
2. Het filtermenu verschijnt.
3. Selecteer item Filter uit kolom verwijderen… In ons voorbeeld zullen we het filter uit de kolom verwijderen Ter beoordeling ingediend.
4. Het filter wordt verwijderd en de eerder verborgen gegevens verschijnen weer in het Excel-blad.

Om alle filters in een Excel-tabel te verwijderen, klikt u op de opdracht FILTER tab Data.