Inhoud
Zeer binnenkort wacht de volgende versie van Excel 2016 op u. Op dit moment is er al een gratis Technical Preview-versie van Office 2016 beschikbaar voor iedereen om te beoordelen. Laten we eens kijken wat er nieuw en lekker is in Redmond.
Algemeen beeld
Zoals je kunt zien aan de vorige schermafbeelding, is het algehele uiterlijk van de interface niet veel veranderd. De achtergrond van het lint is groen geworden en het lint zelf is grijs geworden, wat naar mijn mening goed is - het actieve tabblad is duidelijker te zien en het lint versmelt niet met het blad, zoals in het verleden Excell. De namen van de tabbladen namen afscheid van CAPITAL – een kleinigheid, maar leuk.
In instellingen Bestand – Opties je kunt, zoals eerder, het kleurenschema van de interface wijzigen, maar de keuze (zoals voorheen) is om de een of andere reden volkomen ellendig. Naast groen en puur wit wordt er ook een donkergrijze uitvoering aangeboden:
… en gitzwart:
Niet rijk voor een programma met een miljard gebruikers over de hele wereld die soms 5-10 uur per dag staren. Qua design is er nog ruimte voor verbetering, dat is een feit. (Noot van de auteur: ben ik de enige die dit platte, gezichtsloze platte ontwerp overal en altijd beu is?)
Assistent
Er verscheen een veld in de rechterbovenhoek van het scherm Assistent. Dit is een soort reïncarnatie van de beroemde Paperclip - een snelle ingebouwde zoekmachine voor alle functies en hulpmiddelen van Excel. In dit veld kunt u beginnen met het typen van de naam van een commando of functie, en Assistent geeft onmiddellijk een lijst met tips die u kunt gebruiken:
Natuurlijk vereist het eenvoudige en correcte formuleringen met officiële terminologie (“sparklines”, geen “microdiagrammen”, enz.), maar het is een aardig ding. Beginnende gebruikers in de situatie "Ik herinner me dat er een functie is, maar ik weet niet meer waar" zou het leuk moeten vinden.
Ik hoop dat dit ding in de toekomst niet alleen in de help zal zoeken, maar spraakinvoer en taalmorfologie zal ondersteunen, dan kun je Excel gewoon vertellen wat je wilt doen: "Maak een kwartaalrapport per regio en stuur het naar je baas!"
Nieuwe diagramtypen
De laatste keer dat Microsoft nieuwe diagramtypen aan Excel heeft toegevoegd, was in 1997 - bijna 20 jaar geleden! En tot slot is het ijs op dit punt gebroken (niet zonder vriendelijke schenkingen aan ontwikkelaars van leden van de MVP-gemeenschap, ik zal je een geheim verklappen). In Excel 2016 verschenen meteen maar liefst 6 fundamenteel nieuwe soorten grafieken, waarvan de meeste in oudere versies alleen konden worden gebouwd met speciale add-ins of dansen met een tamboerijn. Nu gebeurt alles in twee bewegingen. Dus ontmoet:
Waterval grafiek
Andere namen: brug (brug), "stappen", watervaldiagram. Een type grafiek dat veel wordt gebruikt in financiële analyse (en niet alleen) dat duidelijk de dynamiek van een parameterverandering in de tijd (kasstroom, investeringen) of de invloed van verschillende factoren op het resultaat (prijsfactoranalyse) weergeeft. Voorheen moest je, om zo'n diagram te bouwen, sjamaniseren of speciale add-ons kopen.
Hiërarchisch (boomdiagram)
Een specifiek type grafiek om de verdeling van een parameter per categorie visueel weer te geven in de vorm van een soort rechthoekige "lappendeken". Bovendien kunt u categorieën (steden binnen het land) op dubbel niveau nesten. Het is handig om te gebruiken voor visualisatie, bijvoorbeeld winst per regio of omzet per productcategorie. In oudere versies was het bouwen van zo'n kaart buitengewoon moeilijk en vereiste het meestal de installatie van extra add-ons.
Zonnestraalgrafiek
Een analoog van het vorige type, maar met een cirkelvormige plaatsing van gegevens in sectoren, en niet in rechthoeken. In wezen zoiets als een gestapelde taart- of donutgrafiek. Om de distributie te visualiseren, is dit precies wat u nodig heeft, en u bent niet langer beperkt tot twee niveaus van nesten, maar kunt ze opsplitsen in drie (categorie-product-sorteer) of meer.
Pareto (Pareto-diagram)
Een klassiek diagram om de "80/20-wet" of "Pareto-wet" te visualiseren, waarvan velen, denk ik, op zijn minst van hebben gehoord. In algemene termen is het geformuleerd als "20% van de inspanning geeft 80% van het resultaat." Wanneer toegepast op een bedrijf, wordt dit verfijnd tot "20% van de producten levert 80% van de omzet op", "20% van de klanten creëert 80% van de problemen", enz. In zo'n diagram wordt de totale omzet voor elk product visueel weergegeven als histogram en tegelijkertijd toont de oranje grafiek het geaccumuleerde aandeel van de omzet. Waar de lijn 80% kruist (in de buurt van Pineapple) en je mentaal een verticale lijn kunt trekken om belangrijke items (links van Pineapple) te scheiden van onbelangrijke items (rechts van Pineapple). Een mega-handige grafiek voor ABC-analyse en soortgelijke dingen.
Moustache Box (BoxPlot-diagram)
Een andere naam is "scatter plot" of Box-and-Whiskers Chart. Een veelvoorkomend type diagram dat wordt gebruikt bij statistische evaluatie en dat in één keer voor een gegevensset wordt weergegeven:
- rekenkundig gemiddelde - kruisvormige inkeping
- mediaan (50% kwantiel) - horizontale lijn op de doos
- de onderste (25%) en bovenste (75%) kwantielen zijn de onder- en bovengrenzen van de doos
- emissies – in de vorm van afzonderlijke punten
- maximale en minimale waarde - in de vorm van een snor
Frequentiehistogram (histogramdiagram)
Geeft voor de opgegeven gegevensset het aantal elementen weer dat binnen de opgegeven waardenbereiken valt. De breedte van de intervallen of hun aantal kan worden ingesteld. Een zeer nuttig diagram bij frequentieanalyse, segmentatie en dergelijke. Voorheen werd een dergelijke taak meestal opgelost door te groeperen op numerieke intervallen in draaitabellen of door de invoegtoepassing te gebruiken Analyse Pakket.
Power Query
Invoegtoepassing voor gegevensimport Power Query, die voorheen afzonderlijk werd geleverd voor Excel 2013, is nu standaard ingebouwd. Op het tabblad Data (Datum) het wordt gepresenteerd als een groep Downloaden en converteren:
Met behulp van de tools van deze groep kunt u tabellen downloaden naar Excel vanuit bijna alle bestaande hoofdformaten van databases, internet en andere bronnen:
Na het laden kunnen de ontvangen gegevens ook worden verwerkt met behulp van Power Query, "denk eraan":
- repareer getallen-als-tekst en datums-als-tekst
- berekende kolommen toevoegen of overbodige verwijderen
- consolideer automatisch gegevens uit verschillende tabellen in één, enz.
Over het algemeen is dit een zeer nuttige toevoeging voor wie periodiek grote hoeveelheden data van de buitenwereld in Excel laadt.
Draaitabellen
Zo'n handig hulpmiddel als draaitabellen kreeg in deze versie twee kleine verbeteringen. Ten eerste verscheen in het paneel met een lijst met velden, bij het maken van een samenvatting, een hulpmiddel om snel het gewenste veld te vinden:
Erg handig als er tientallen kolommen in je tabel staan + je ook nog berekende velden van jezelf hebt toegevoegd.
Ten tweede, als de draaitabel wordt gefilterd door een Slicer of Scale, en u dubbelklikt op een cel met gegevens om "door te vallen" in de details, wordt nu rekening gehouden met de parameters die op de slices en schalen zijn geselecteerd (voorheen waren ze genegeerd, alsof er geen plakjes waren, helemaal geen schaal).
Prognosetools
Excel 2016 heeft verschillende nieuwe prognosetools gekregen. Ten eerste, in de categorie Statistisch (Statistisch) er zijn functies voor het berekenen van de voorspelling met behulp van de exponentiële afvlakkingsmethode:
- FORECAST.ETS - geeft een voorspelde waarde voor een bepaalde datum in de toekomst met behulp van de seizoengecorrigeerde exp.smoothing-methode
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Berekent een betrouwbaarheidsinterval voor de prognose
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Detecteert seizoensgebondenheid in gegevens en berekent de periode
- FORECAST.ETS.STAT – Geeft gedetailleerde statistieken over de nummerreeksen voor de berekende voorspelling
- PREDICT.LINEST – Berekent een lineaire trend
Er is ook een handig hulpmiddel voor het maken van voorspellingen verschenen - de knop Prognoseblad tab Data (Datum):
Als u de brongegevens (perioden of datums en waarden) selecteert en op deze knop klikt, zien we het volgende venster:
Zoals u kunt zien, kunt u er eenvoudig de benodigde prognoseparameters in instellen en het resultaat direct in een grafische weergave zien - erg handig. Als u op de knop drukt: creëren, dan verschijnt er een nieuw blad, waar het prognosemodel automatisch wordt gegenereerd met de formules:
Mooie spullen. Voorheen deden we dit bijvoorbeeld bij een voorspellingstraining handmatig “van” en “naar” – en dat kostte behoorlijk wat tijd.
Ook in deze versie zijn verschillende bekende wiskundige en statistische functies verplaatst naar de categorie Compatibiliteit (Compatibiliteit), omdat in plaats van hen hun meer volmaakte "afstammelingen" verschenen.
eindconclusies
De Technical Preview is geen release, en misschien zullen we in de definitieve versie wat extra veranderingen en verbeteringen zien. Maar blijkbaar mag er niets bovennatuurlijks worden verwacht (iemand zal misschien zeggen dat dit ten goede is). Microsoft polijst opzettelijk en methodisch de bestaande functies en voegt langzaam nieuwe toe van versie tot versie.
Het is goed dat er eindelijk nieuwe soorten grafieken zijn verschenen waar iedereen lang op heeft gewacht, maar er is nog ruimte voor groei – projectgrafieken (Gantt, Timeline), schaalgrafieken (“thermometers”), enz. bleven achter de scènes. Ik zwijg ook over het feit dat sparklines lange tijd niet drie typen hadden kunnen maken, maar aanzienlijk meer, zoals in het origineel.
Het is fijn dat handige add-ons (Power Query, Power Pivot) standaard in het programma zijn ingebouwd, maar dan zou het mogelijk zijn om zelfs op Fuzzy Lookup met Power Map genereus te zijn. Jammer genoeg nog niet.
En persoonlijk vind ik het jammer dat we in de nieuwe versie van Excel 2016 geen geavanceerde tools zullen zien om met bereiken te werken (bereikvergelijking bijvoorbeeld), noch verbeteringen in de Visual Basic-programmeeromgeving (die is sinds 1997 niet gewijzigd), noch nieuwe functies zoals VERT.ZOEKEN2 of Sum in woorden.
Ik hoop te leven tot het moment dat dit alles in Excel verschijnt, maar voorlopig zal ik de gebruikelijke krukken moeten gebruiken.