Inhoud
Op zichzelf is een Excel-blad al een enorme tabel die is ontworpen om een grote verscheidenheid aan gegevens op te slaan. Bovendien biedt Microsoft Excel een nog geavanceerdere tool die een reeks cellen omzet in een "officiële" tabel, het werken met gegevens aanzienlijk vereenvoudigt en veel extra voordelen toevoegt. Deze les behandelt de basisprincipes van het werken met spreadsheets in Excel.
Wanneer u gegevens op een werkblad invoert, wilt u deze wellicht in een tabel opmaken. In vergelijking met normale opmaak kunnen tabellen het uiterlijk van een boek als geheel verbeteren, evenals helpen bij het ordenen van gegevens en het vereenvoudigen van de verwerking ervan. Excel bevat verschillende hulpmiddelen en stijlen waarmee u snel en eenvoudig tabellen kunt maken. Laten we ze eens bekijken.
Het concept van "tabel in Excel" kan op verschillende manieren worden geïnterpreteerd. Veel mensen denken dat een tabel een visueel ontworpen reeks cellen op een blad is en hebben nog nooit van iets functionelers gehoord. De tabellen die in deze les worden besproken, worden vanwege hun bruikbaarheid en functionaliteit soms 'slimme' tabellen genoemd.
Hoe maak je een tabel in Excel
- Selecteer de cellen die u naar een tabel wilt converteren. In ons geval selecteren we het celbereik A1:D7.
- Op het tabblad Geavanceerd Home in opdrachtgroep Stijlen druk op commando Opmaken als een tabel.
- Selecteer een tabelstijl in het vervolgkeuzemenu.
- Er verschijnt een dialoogvenster waarin Excel het bereik van de toekomstige tabel verfijnt.
- Als het kopteksten bevat, stelt u de optie in: Tabel met koppendruk vervolgens op OK.
- Het cellenbereik wordt geconverteerd naar een tabel in de geselecteerde stijl.
Standaard bevatten alle tabellen in Excel filters, dwz u kunt op elk moment gegevens filteren of sorteren met behulp van de pijlknoppen in de kolomkoppen. Zie Werken met gegevens in de Excel 2013-zelfstudie voor meer informatie over sorteren en filteren in Excel.
Tabellen wijzigen in Excel
Door een tabel aan een werkblad toe te voegen, kunt u het uiterlijk altijd wijzigen. Excel bevat veel hulpmiddelen voor het aanpassen van tabellen, waaronder het toevoegen van rijen of kolommen, het wijzigen van stijl en meer.
Rijen en kolommen toevoegen
Om extra gegevens aan een Excel-tabel toe te voegen, moet u de dimensie ervan wijzigen, dwz nieuwe rijen of kolommen toevoegen. Er zijn twee eenvoudige manieren om dit te doen:
- Begin met het invoeren van gegevens in een lege rij (kolom) direct naast de onderstaande tabel (aan de rechterkant). In dit geval wordt de rij of kolom automatisch in de tabel opgenomen.
- Sleep de rechterbenedenhoek van de tabel om extra rijen of kolommen op te nemen.
Stijlverandering
- Selecteer een cel in de tabel.
- Open vervolgens het tabblad Constructeur en zoek de opdrachtgroep Tabelstijlen. Klik op het icoon Meer optiesom alle beschikbare stijlen te zien.
- Kies de gewenste stijl.
- De stijl wordt toegepast op de tafel.
Instellingen veranderen
U kunt enkele van de opties op het tabblad in- en uitschakelen Constructeurom het uiterlijk van de tafel te wijzigen. Er zijn in totaal 7 opties: koprij, totale rij, gestreepte rijen, eerste kolom, laatste kolom, gestreepte kolommen en filterknop.
- Selecteer een cel in de tabel.
- Op het tabblad Geavanceerd Constructeur in opdrachtgroep Opties voor tabelstijl vink de vereiste opties aan of uit. We zullen de optie inschakelen Totale rijom de totale rij aan de tabel toe te voegen.
- De tafel zal veranderen. In ons geval verscheen er onderaan de tabel een nieuwe regel met een formule die automatisch de som van de waarden in kolom D berekent.
Deze opties kunnen het uiterlijk van de tabel op verschillende manieren veranderen, het hangt allemaal af van de inhoud. Je zult waarschijnlijk wat moeten experimenteren met deze opties om de look te krijgen die je wilt.
Een tabel verwijderen in Excel
Na verloop van tijd kan de behoefte aan extra tabelfunctionaliteit verdwijnen. In dit geval is het de moeite waard om de tabel uit de werkmap te verwijderen, met behoud van alle gegevens en opmaakelementen.
- Selecteer een cel in de tabel en ga naar het tabblad Constructeur.
- In een commandogroep Service selecteer team Converteren naar bereik.
- Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster. Klik Ja .
- De tabel wordt geconverteerd naar een normaal bereik, maar de gegevens en opmaak blijven behouden.