Microsoft Word heeft een geweldige menuopdracht Formaat – Lijst (Formaat — Opsommingstekens en nummering), waarmee u snel een reeks alinea's kunt omzetten in een lijst met opsommingstekens of nummers. Snel, handig, visueel, het is niet nodig om de nummering te volgen. Er is geen dergelijke functie in Excel, maar u kunt proberen deze te imiteren met behulp van eenvoudige formules en opmaak.
Lijst met opsommingstekens
Selecteer de gegevenscellen voor de lijst, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Celindeling (Cellen opmaken), tabblad Telefoon Nummer (aantal), Verder - Alle formaten (Aangepast). Dan in het veld Een type voer het volgende aangepaste formaatmasker in:
Om een vetgedrukte punt in te voeren, kunt u de sneltoets Alt + 0149 gebruiken (houd Alt ingedrukt en typ 0149 op het numerieke toetsenbord).
Genummerde lijst
Selecteer een lege cel links van het begin van de lijst (in de afbeelding is dit C1) en voer de volgende formule erin in:
=ALS(ISBLANK(D1),””;AANTAL($D$1:D1))
=ALS(ISBLANK(D1);»»;AANTAL.($D$1:D1))
Kopieer vervolgens de formule naar de hele kolom. Je zou moeten eindigen met zoiets als dit:
In feite controleert de formule in kolom C de inhoud van de cel rechts (functies IF и IS LEEG). Als de aangrenzende cel leeg is, tonen we niets (lege aanhalingstekens). Indien niet leeg, geef dan het aantal niet-lege cellen weer (functie COUNT) vanaf het begin van de lijst tot de huidige cel, dat wil zeggen het volgnummer.