Inhoud
Als u verwacht uw Excel-werkmap met andere gebruikers te delen, is het logisch om alle persoonlijke en vertrouwelijke informatie te verbergen, het document op fouten te controleren en de werkmap op een van de mogelijke manieren te beveiligen. Hoe je dit allemaal doet, leer je van deze les.
Spellingcheck
Voordat u een Excel-werkmap deelt, kan het handig zijn om deze te controleren op spelfouten. Ik denk dat velen het erover eens zullen zijn dat spelfouten in een document de reputatie van de auteur drastisch kunnen schaden.
- Op het tabblad Geavanceerd Herziening in groep Spelling druk op commando Spelling.
- Er verschijnt een dialoogvenster Spelling (in ons geval wel). De spellingcontrole biedt suggesties voor het corrigeren van elke spelfout. Selecteer de juiste optie en klik vervolgens op de knop Plaatsvervanger.
- Wanneer de spellingcontrole is voltooid, verschijnt er een dialoogvenster. Klik OK te voltooien.
Als er geen geschikte optie is, kunt u de fout zelf corrigeren.
Ontbrekende fouten
De spellingcontrole in Excel werkt niet altijd correct. Soms worden zelfs correct gespelde woorden gemarkeerd als verkeerd gespeld. Dit gebeurt vaak met woorden die niet in het woordenboek staan. Het is mogelijk om de onjuist opgegeven fout niet te herstellen met een van de drie beschikbare opties.
- overslaan – laat het woord ongewijzigd.
- Sla alles over - laat het woord ongewijzigd en slaat het over in alle andere gevallen in de werkmap.
- Toevoegen aan woordenboek – voegt het woord toe aan het woordenboek, zodat het niet langer als een fout wordt gemarkeerd. Zorg ervoor dat het woord correct is gespeld voordat u deze optie kiest.
Documentinspecteur
Sommige persoonlijke gegevens kunnen automatisch in een Excel-werkmap verschijnen. Door het gebruiken van Documentinspecteur u kunt deze gegevens vinden en verwijderen voordat u het document deelt.
Omdat de gegevens zijn verwijderd Documentinspecteur niet altijd kan worden hersteld, raden we u aan een extra exemplaar van de werkmap op te slaan voordat u deze service gebruikt.
Hoe de Document Inspector werkt
- Klik op de Dien in, Verplaatsen naar backstage uitzicht.
- In een groep Intelligentie druk op commando Zoeken naar problemenen selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu Documentinspecteur.
- Zal openen Documentinspecteur. Selecteer in het dialoogvenster de juiste selectievakjes om de typen inhoud te selecteren die u wilt controleren en klik vervolgens op Check. In ons voorbeeld hebben we alle items achtergelaten.
- De testresultaten zouden moeten verschijnen. In onderstaande figuur kunt u zien dat de werkmap enkele persoonsgegevens bevat. Om deze gegevens te verwijderen, drukt u op de knop verwijder alles.
- Klik als u klaar bent Sluiten.
Werkmapbeveiliging
Standaard kan iedereen met toegang tot uw werkmap de inhoud openen, kopiëren en bewerken, tenzij deze is beveiligd.
Hoe een boek te beschermen?
- Klik op de Dien in, Verplaatsen naar backstage uitzicht.
- In een groep Intelligentie druk op commando Bescherm boek.
- Selecteer de meest geschikte optie in het vervolgkeuzemenu. In ons voorbeeld hebben we gekozen voor Markeren als definitief. Team Markeren als definitief stelt u in staat andere gebruikers te waarschuwen voor de onmogelijkheid om wijzigingen aan te brengen in deze werkmap. De overige commando's zorgen voor een hogere mate van controle en bescherming.
- Er verschijnt een herinnering dat het boek als definitief wordt gemarkeerd. Klik OK, opslaan.
- Er verschijnt nog een herinnering. Klik OK.
- Uw werkmap is nu gemarkeerd als definitief.
Team Markeren als definitief kan niet voorkomen dat andere gebruikers het boek bewerken. Als u wilt voorkomen dat andere gebruikers het boek bewerken, selecteert u de opdracht Toegang beperken.