Inhoud
Door een Excel-bestand te delen, hebben meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang tot hetzelfde document. In sommige gevallen is deze functie meer dan nuttig. In deze les leren we hoe u een Excel-bestand kunt delen en hoe u de opties voor delen kunt beheren.
Excel 2013 maakt het gemakkelijk om documenten te delen met OneDrive. Als je voorheen een boek wilde delen, kon je het als bijlage e-mailen. Maar met deze aanpak verschijnen er veel kopieën van bestanden, die later moeilijk te traceren worden.
Wanneer u een bestand rechtstreeks met gebruikers deelt via Excel 2013, deelt u hetzelfde bestand. Hierdoor kunnen u en andere gebruikers hetzelfde boek samen bewerken zonder dat u meerdere versies hoeft bij te houden.
Als u een Excel-werkmap wilt delen, moet u deze eerst opslaan in uw OneDrive-cloudopslag.
- Klik op het tabblad Bestand om naar de Backstage-weergave te gaan en selecteer vervolgens Delen.
- Het deelvenster Delen verschijnt.
- Aan de linkerkant van het paneel kunt u de methode voor delen selecteren en aan de rechterkant de opties.
Opties delen
Dit gebied verandert afhankelijk van de methode voor het delen van bestanden die u kiest. U kunt het proces voor het delen van een document kiezen en beheren. U kunt bijvoorbeeld documentbewerkingsrechten instellen voor gebruikers die het bestand delen.
Methoden voor delen
1. Nodig andere mensen uit
Hier kunt u andere mensen uitnodigen om de Excel-werkmap te bekijken of te bewerken. We raden u aan deze optie in de meeste gevallen te gebruiken, omdat u met deze optie de meeste controle en privacy hebt wanneer u een werkmap deelt. Deze optie is standaard geselecteerd.
2. Krijg een link
Hier kunt u de link ophalen en gebruiken om de Excel-werkmap te delen. U kunt de link bijvoorbeeld op een blog plaatsen of naar een groep mensen e-mailen. U hebt de mogelijkheid om twee soorten links te maken, in het eerste geval kunnen gebruikers het boek alleen bekijken en in het tweede geval kunnen ze het ook bewerken.
Hier kunt u een link naar het boek plaatsen op elk van de sociale netwerken waarmee uw Microsoft-account is verbonden, zoals Facebook of LinkedIn. Je hebt ook de mogelijkheid om een persoonlijk bericht toe te voegen en bewerkingsrechten in te stellen.
4. Verzenden per e-mail
Met deze optie kunt u een Excel-bestand via e-mail verzenden met Microsoft Outlook 2013.