Laten we zeggen dat we een ingebouwde draaitabel hebben met de resultaten van het analyseren van verkopen per maand voor verschillende steden (lees indien nodig dit artikel om te begrijpen hoe u ze in het algemeen kunt maken of ververs uw geheugen):
We willen het uiterlijk enigszins veranderen, zodat het de gegevens die u nodig hebt duidelijker weergeeft, en niet alleen een hoop cijfers op het scherm dumpen. Wat kan hiervoor worden gedaan?
Andere rekenfuncties in plaats van het banale bedrag
Als u met de rechtermuisknop op het berekende veld in het gegevensgebied klikt en de opdracht in het contextmenu selecteert Veldopties (Veldinstellingen) of in Excel 2007-versie – Opties voor waardeveld (Instellingen Waardeveld), dan wordt een zeer handig venster geopend, waarmee u een aantal interessante instellingen kunt instellen:
U kunt met name de veldberekeningsfunctie eenvoudig wijzigen in gemiddelde, minimum, maximum, enz. Als we bijvoorbeeld de som wijzigen in de hoeveelheid in onze draaitabel, zien we niet de totale opbrengst, maar het aantal transacties voor elk product:
Standaard selecteert Excel altijd automatisch sommatie voor numerieke gegevens. (Som), en voor niet-numerieke (zelfs als er van de duizend cellen met getallen er minstens één leeg is of met tekst of met een getal in tekstformaat) – een functie voor het tellen van het aantal waarden (Graaf).
Als u in één draaitabel tegelijk het gemiddelde, de hoeveelheid en de hoeveelheid wilt zien, dat wil zeggen meerdere berekeningsfuncties voor hetzelfde veld, gooi dan gerust de muis in het gegevensgebied van het veld dat u meerdere keren nodig hebt op een rij om iets soortgelijks te krijgen:
...en stel vervolgens verschillende functies in voor elk van de velden door er om de beurt op te klikken met de muis en het commando te kiezen Veldopties (Veldinstellingen)om te eindigen met wat je wilt:
Als in hetzelfde venster Veldopties Klik op de knop Daarnaast (Opties) of ga naar het tabblad Aanvullende berekeningen (in Excel 2007-2010), dan komt de vervolgkeuzelijst beschikbaar Aanvullende berekeningen (Toon gegevens als):
In deze lijst kunt u bijvoorbeeld opties selecteren Percentage van regelbedrag (% van rij), Percentage van totaal per kolom (% van kolom) or Aandeel van het totaal (% van totaal)om automatisch percentages te berekenen voor elk product of elke stad. Zo ziet onze draaitabel er bijvoorbeeld uit met de functie ingeschakeld Percentage van totaal per kolom:
Verkoopdynamiek
Als in de vervolgkeuzelijst: Aanvullende berekeningen (Toon gegevens als) kies optie onderscheid (Verschil), en in de onderste vensters Veld (Basisveld) и Element (Basisartikel) kiezen Maand и Terug (in de moedertaal-Engelse versie was er in plaats van dit vreemde woord een begrijpelijker Vorig, die. vorig):
... dan krijgen we een draaitabel die de verschillen in verkoop van elke volgende maand van de vorige laat zien, dat wil zeggen - verkoopdynamiek:
En als je vervangt? onderscheid (Verschil) on gegeven verschil (% van verschil) en voeg conditionele opmaak om negatieve waarden in rood te markeren, krijgen we hetzelfde, maar niet in roebels, maar als een percentage:
PS
In Microsoft Excel 2010 kunnen alle bovenstaande berekeningsinstellingen nog eenvoudiger worden gedaan - door met de rechtermuisknop op een veld te klikken en opdrachten in het contextmenu te selecteren Totalen voor (Samenvatten Waarden Door):
... en Aanvullende berekeningen (Gegevens weergeven als):
Ook in de versie van Excel 2010 zijn er verschillende nieuwe functies aan deze set toegevoegd:
- % van totaal per bovenliggende rij (kolom) – hiermee kunt u het aandeel berekenen ten opzichte van het subtotaal voor een rij of kolom:
In eerdere versies kon je alleen de verhouding berekenen ten opzichte van het eindtotaal.
- % van het bedrag cumulatief – werkt op dezelfde manier als de cumulatieve somfunctie, maar geeft het resultaat weer als een breuk, dus in procenten. Het is handig om bijvoorbeeld het percentage van de plan- of budgetuitvoering te berekenen:
- Sorteren van klein naar groot en vice versa – een ietwat vreemde naam voor de rangschikkingsfunctie (RANK), die het rangnummer (positie) van een element in de algemene zoeklijst berekent. Met zijn hulp is het bijvoorbeeld handig om managers te rangschikken op basis van hun totale inkomsten, om te bepalen wie op welke plaats in het algemeen klassement staat:
- Wat zijn draaitabellen en hoe ze te bouwen?
- Getallen en datums groeperen met de gewenste stap in draaitabellen
- Een draaitabelrapport maken over meerdere reeksen brongegevens