Inhoud
In professioneel werk met spreadsheets is het niet ongebruikelijk om met datums en tijden te werken. Je zult niet zonder kunnen. Daarom beval God zelf om te leren werken met dit soort gegevens. Dit bespaart u enorm veel tijd en voorkomt veel fouten bij het werken met spreadsheets.
Helaas weten veel beginners niet hoe gegevens worden verwerkt. Daarom is het noodzakelijk om, voordat deze klasse van operaties wordt overwogen, een gedetailleerder educatief programma uit te voeren.
Hoe een datum wordt weergegeven in Excel
Datumgegevens worden verwerkt als het aantal dagen sinds 0 januari 1900. Ja, u vergist zich niet. Inderdaad, vanaf nul. Maar dit is nodig zodat er een startpunt is, zodat 1 januari al als nummer 1 wordt beschouwd, enzovoort. De maximale ondersteunde datumwaarde is 2958465, wat op zijn beurt 31 december 9999 is.
Deze methode maakt het mogelijk om datums te gebruiken voor berekeningen en formules. Excel maakt het dus mogelijk om het aantal dagen tussen datums te bepalen. Het schema is eenvoudig: de tweede wordt afgetrokken van één getal en vervolgens wordt de resulterende waarde omgezet in een datumnotatie.
Voor meer duidelijkheid, hier is een tabel met de datums met hun bijbehorende numerieke waarden.
Om het aantal dagen te bepalen dat is verstreken van datum A tot datum B, moet u de eerste van de laatste aftrekken. In ons geval is dit de formule = B3-B2. Na het invoeren is het resultaat het volgende.
Het is belangrijk op te merken dat de waarde in dagen is, omdat we een andere notatie voor de cel hebben gekozen dan de datum. Als we aanvankelijk het formaat "Datum" hadden gekozen, zou het resultaat dit zijn geweest.
Het is belangrijk om hier aandacht aan te besteden in uw berekeningen.
Dat wil zeggen, om het juiste serienummer weer te geven dat volledig overeenkomt met de datum, moet u een ander formaat dan de datum gebruiken. Om het nummer in een datum te veranderen, moet u op zijn beurt het juiste formaat instellen.
Hoe tijd wordt weergegeven in Excel
De manier waarop de tijd in Excel wordt weergegeven, wijkt enigszins af van de datum. De dag wordt als basis genomen en uren, minuten en seconden zijn de fractionele delen. Dat wil zeggen, 24 uur is 1 en elke kleinere waarde wordt als de breuk beschouwd. Dus 1 uur is 1/24 van een dag, 1 minuut is 1/1140 en 1 seconde is 1/86400. De kleinste tijdseenheid die beschikbaar is in Excel is 1 milliseconde.
Net als bij datums maakt deze manier van representeren het mogelijk om berekeningen met de tijd uit te voeren. Toegegeven, er is hier één ding ongemakkelijk. Na berekeningen krijgen we een dagdeel, niet het aantal dagen.
De screenshot toont de waarden in het numerieke formaat en het "Tijd" formaat.
De methode voor het berekenen van de tijd is vergelijkbaar met de datum. Het is noodzakelijk om de eerdere tijd af te trekken van de latere tijd. In ons geval is dit de formule = B3-B2.
Aangezien cel B4 eerst een algemeen formaat had, verandert het aan het einde van de introductie van de formule onmiddellijk in "Tijd".
Excel voert bij het werken met tijd de gebruikelijke rekenkundige bewerkingen uit met getallen, die vervolgens worden vertaald in het voor ons bekende tijdformaat.
Datum- en tijdnotatie
Voor zover wij weten kunnen datums en tijden in verschillende formaten worden opgeslagen. Daarom moet u weten hoe u ze correct invoert, zodat de opmaak correct is.
U kunt natuurlijk het volgnummer van de dag of dagdeel gebruiken bij het invoeren van de datum en tijd, maar deze aanpak is erg onhandig. Bovendien zul je constant een bepaald formaat op de cel moeten toepassen, wat het ongemak alleen maar vergroot.
Daarom kunt u in Excel de tijd en datum op verschillende manieren specificeren. Als u er een toepast, converteert het programma de informatie onmiddellijk naar het juiste getal en past het de juiste notatie toe op de cel.
Zie de onderstaande tabel voor een lijst met invoermethoden voor datum en tijd die door Excel worden ondersteund. De linkerkolom geeft de mogelijke formaten weer en de rechterkolom laat zien hoe deze na conversie in Excel worden weergegeven. Het is belangrijk op te merken dat als het jaar niet is opgegeven, het huidige, dat is ingesteld in het besturingssysteem, automatisch wordt toegewezen.
In feite zijn er veel meer manieren om te laten zien. Maar deze zijn genoeg. Ook kan de specifieke datumopname-optie verschillen, afhankelijk van het land of de regio, evenals de instellingen van het besturingssysteem.
Aangepaste opmaak
Tijdens het werken met cellen kan de gebruiker bepalen wat het formaat zal zijn. Hij kan het zo maken dat alleen de tijd, maand, dag, enzovoort worden weergegeven. Het is ook mogelijk om de volgorde waarin de datum is opgesteld, evenals de scheidingstekens, aan te passen.
Om toegang te krijgen tot het bewerkingsvenster, moet u het tabblad "Nummer" openen, waar u de optie "Cellen opmaken" kunt vinden. In het dialoogvenster dat wordt geopend, is er een categorie "Datum" waarin u het juiste datumformaat kunt selecteren.
Als u de categorie "Tijd" selecteert, verschijnt dienovereenkomstig een lijst met opties voor het weergeven van tijd.
Om een specifieke opmaakoptie op een cel toe te passen, moet u de gewenste opmaak selecteren en op OK klikken. Daarna wordt het resultaat toegepast. Als er niet genoeg formaten zijn die Excel biedt, dan kun je de categorie "Alle formaten" vinden. Er zijn ook genoeg opties.
Als geen enkele optie geschikt is, is het altijd mogelijk om er zelf een te maken. Het is heel gemakkelijk om dit te doen. U hoeft alleen de vooraf ingestelde formaten als voorbeeld te selecteren en deze stappen te volgen:
- Selecteer de cel waarvan u de opmaak wilt wijzigen.
- Open het dialoogvenster "Cellen opmaken" en zoek het tabblad "Nummer".
- Vervolgens opent de categorie “Alle formaten” waar we het invoerveld “TYPE” vinden. Daar moet u een getalnotatiecode opgeven. Nadat u het hebt ingevoerd, klikt u op "OK".
- Na deze stappen geeft de cel datum- en tijdinformatie weer in een aangepast formaat.
Functies met datums en tijden gebruiken
Bij het werken met datums en tijden kan de gebruiker meer dan 20 verschillende functies gebruiken. En hoewel dit bedrag misschien te veel is voor iemand, kunnen ze allemaal worden gebruikt om bepaalde doelen te bereiken.
Om toegang te krijgen tot alle mogelijke functies, moet u naar de categorie "Datum en tijd" van de groep "Functiesbibliotheek" gaan. We zullen slechts enkele van de belangrijkste functies beschouwen die het mogelijk maken om verschillende parameters uit datums en tijden te extraheren.
JAAR()
Biedt de mogelijkheid om het jaar te krijgen dat overeenkomt met een specifieke datum. Zoals u al weet, kan deze waarde tussen 1900 en 9999 liggen.
Cel 1 toont de datum in het formaat DDDD DD.MM.YYYY uu:mm:ss. Dit is het formaat dat we eerder hebben gemaakt. Laten we als voorbeeld een formule nemen die bepaalt hoeveel jaren er zijn verstreken tussen twee datums.
Tegelijkertijd, als je beter kijkt, blijkt dat de functie niet het volledig juiste resultaat heeft berekend. De reden is dat het alleen datums gebruikt in zijn berekeningen.
MAAND()
Met deze functie kunt u het nummer van de maand markeren dat overeenkomt met een specifieke datum. Retourneert een resultaat van 1 tot 12. Dit getal komt op zijn beurt overeen met het nummer van de maand.
DAG()
Net als bij de vorige functies, retourneert deze het nummer van de dag op een bepaalde datum. Het rekenresultaat kan variëren van 1 tot 31.
TIJD()
Zoals de naam al doet vermoeden, retourneert deze functie het uurnummer, dat varieert van 0 tot 23.
MINUTEN()
Een functie die het aantal minuten in een specifieke cel retourneert. De mogelijke waarden die worden geretourneerd zijn van 0 tot 59.
SECONDEN()
Deze functie retourneert dezelfde waarden als de vorige, behalve dat het seconden retourneert.
DAG()
Met deze functie kunt u het nummer van de dag van de week achterhalen die in deze datum wordt gebruikt. Mogelijke waarden zijn van 1 tot 7, maar houd er rekening mee dat het aftellen begint op zondag, niet op maandag, zoals we gewoonlijk doen.
Met behulp van het tweede argument kunt u met deze functie echter het formaat aanpassen. Als u bijvoorbeeld de waarde 2 als tweede parameter doorgeeft, kunt u het formaat zo instellen dat het cijfer 1 maandag betekent in plaats van zondag. Dit is veel handiger voor de huishoudelijke gebruiker.
Als we 2 schrijven in het tweede argument, dan zal de functie in ons geval de waarde 6 teruggeven, wat overeenkomt met zaterdag.
VANDAAG()
Deze functie is heel eenvoudig: er zijn geen argumenten nodig om te werken. Het geeft het serienummer terug van de datum die op de computer is ingesteld. Als het wordt toegepast op een cel waarvoor het formaat Algemeen is ingesteld, wordt het automatisch geconverteerd naar het formaat "Datum".
TATA ()
Deze functie vereist ook geen argumenten. Het werkt op dezelfde manier als de vorige, alleen met de datum en tijd. Het wordt gebruikt als het nodig is om in de cel de huidige datum en tijd in te voeren die in de computer zijn ingesteld. En net als in de vorige functie wordt de cel bij het toepassen van deze automatisch geconverteerd naar het datum- en tijdformaat, op voorwaarde dat het formaat "Algemeen" eerder was ingesteld.
Zowel de vorige functie als deze functie worden automatisch gewijzigd elke keer dat het blad wordt herberekend, waardoor het mogelijk is om de meest actuele tijd en datum weer te geven.
Zo'n formule kan bijvoorbeeld de huidige tijd bepalen.
=VANDAAG()-VANDAAG()
In dit geval bepaalt de formule de fractie van een dag in decimaal formaat. Het is waar dat u de tijdnotatie moet toepassen op de cel waarin de formule is geschreven, als u precies de tijd wilt weergeven en niet het getal.
DE DATUM()
Deze functie heeft drie argumenten, die elk moeten worden ingevoerd. Na berekeningen retourneert deze functie het serienummer van de datum. De cel wordt automatisch geconverteerd naar de "Datum" -indeling als deze eerder een "Algemeen" -indeling had.
Het argument Dag of Maand kan zowel positief als negatief zijn. In het eerste geval neemt de datum toe en in het tweede geval neemt deze af.
U kunt ook wiskundige bewerkingen gebruiken in de argumenten van de functie DATUM. Deze formule voegt bijvoorbeeld 1 jaar 5 maanden en 17 dagen toe aan de datum in cel A1.
En zo'n formule maakt het mogelijk om van een tekststring een volwaardige werkdatum te maken, die in andere functies kan worden gebruikt.
TIJD()
Net als de functie DE DATUM(), deze functie heeft drie vereiste parameters: uren, minuten en seconden. Na gebruik verschijnt er een decimaal getal in de resulterende cel, maar de cel zelf wordt opgemaakt in de "Tijd" -indeling als deze eerder de "Algemeen" -indeling had.
Door zijn werkingsprincipe, de functie: TIJD() и DE DATUM() veel vergelijkbare dingen. Daarom heeft het geen zin om je daarop te concentreren.
Het is belangrijk op te merken dat deze functie geen tijd kan retourneren die groter is dan 23:59:59. Als het resultaat groter is dan dit, wordt de functie automatisch op nul gezet.
functies DE DATUM() и TIJD() samen kunnen worden toegepast.
In deze schermafbeelding heeft cel D1, die beide functies gebruikte, een datetime-indeling.
Datum- en tijdberekeningsfuncties
In totaal zijn er 4 functies waarmee u wiskundige bewerkingen met datum en tijd kunt uitvoeren.
GEGEVENS()
Met deze functie kunt u het volgnummer achterhalen van een datum die achter een bekend aantal maanden ligt (of vóór een bepaalde). Voor deze functie zijn twee argumenten nodig: de startdatum en het aantal maanden. Het tweede argument kan zowel positief als negatief zijn. De eerste optie moet worden opgegeven als u de toekomstige datum wilt berekenen, en de tweede - als de vorige.
EOMAAND()
Deze functie maakt het mogelijk om het volgnummer te bepalen van de laatste dag van de maand die voor of achter een bepaalde datum ligt. Heeft dezelfde argumenten als de vorige.
WERKDAG()
Zelfde als functie GEGEVENS(), alleen de vertraging of vervroeging treedt op met een bepaald aantal werkdagen. De syntaxis is vergelijkbaar.
Alle drie deze functies retourneren een getal. Om de datum te zien, moet u de cel naar het juiste formaat converteren.
DOORZICHTIG()
Deze eenvoudige functie bepaalt het aantal werkdagen tussen datum 1 en datum 2.